Рекомендации к изучению темы. Одной из задач специалиста является грамотное составление различных документов

Одной из задач специалиста является грамотное составление различных документов. Это предполагает знание основных реквизитов, правил их оформления и расположения на документе в соответствии с типовыми формулярами-образцами документов. Сначала следует дать понятие реквизита, установить два способа расположения реквизитов (угловой и продольный) и границы документов на стандартном листе бумаги формата А-4, дать понятие формуляра-образца документов и назвать основные реквизиты. Затем - распределить реквизиты на заголовочную, содержательную и оформляющую части документа, выделить обязательные реквизиты, а среди них – постоянные и переменные реквизиты. Каждый реквизит изображается и разъясняется на доске в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30 -2003. «Унифицированные системы документации. Унифи­цированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а также показывается на документах путем вынесения их изображения на настенный экран.

Далее рассматриваются такие технические требования к изготовлению, учету и использованию документов, как стандартные листы бумаги; поля; шрифты по форме, размеру и выделению; интервалы межстрочные и межбуквенные; расположение реквизитов на стандартном листе бумаге; нумерация страниц; применение трафаретной формы документов; применение двух и более языков в документе; типографский способ изготовления документов.

В заключение дается понятие гербового бланка, рассматриваются отдельные виды гербовых бланков, выясняется их значение, излагается процедура их изготовления, учета, использования и хранения. Важную роль играет контроль использования, хранения и тиражирования гербовых бланков.