Права и ответственность службы ДОУ

4.1. Служба ДОУ имеет право:

4.1.1. Принимать меры и осуществлять контроль за сокращением из­быточной информации в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему).

4.1.2. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с докумен­тами в организации.

4.1.3. Запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы службы ДОУ.

4.1.4. Проводить проверку организации ДОУ в структурных подраз­делениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.

4.1.5. Привлекать в установленном порядке специалистов структур­ных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства.

¹ ФАС — Федеральная архивная служба. ² АРМ — автоматизированное рабочее место. ВЦ — вычислительный центр.

4.1.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготов­ленные с нарушением установленных требований.

4.1.7. Совместно с ВЦ' определять задачи ДОУ, подлежащие авто­матизации.

4.1.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей ком­петенции.

4.1.9. Разрабатывать положение о структурных подразделениях служ­бы ДОУ и должностные инструкции работникам.

4.1.10. Вносить предложения руководству организации о примене­нии административных мер во всех случаях нарушения подразделе­ниями и должностными лицами установленных правил работы с до­кументами.

4.1.11. Участвовать в обсуждении руководством организации вопро­сов, касающихся состояния работы с документами, а также совершен­ствования форм и методов работы с ними.

4.1.12. Вносить на рассмотрение руководства представления о назна­чении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их по­ощрении и наложении на них взысканий.

4.2. Служба ДОУ несет ответственность за:

4.2.1. Обеспечение установленного порядка работы с документами в организации.

4.2.2. Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников службы ДОУ.