Инспектор по кадрам

I. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам отвечает за:

— учет личного состава предприятия, его подразделений в соответ­ствии с унифицированными формами первичной учетной доку­ментации;

— оформление приема, перевода и увольнения работников в соот­ветствии с трудовым законодательством, положениями и прика­зами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;

— формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью;

— сохранность используемых в работе документов (сведений), со­держащих государственную и служебную тайну.

1.2. Квалификационные требования: среднее профессиональное обра­зование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установ­ленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет,.в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

— утвержденным порядком работы своего подразделения;

— нормативно-методическими документами по эксплуатации авто­матизированных систем учета персональных данных (АСУ ПД);

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности 2.1. Инспектор по кадрам обязан:

— подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работ­ников к поощрениям и награждениям;

— заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, произво­дить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производить за­писи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях рабо­тающих;

— вносить информацию о количественном, качественном соста­ве работников и их движении в АСУ ПД отдела кадров пред­приятия, следить за ее своевременным обновлением и попол­нением;

— вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

— оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;

— изучать причины текучести кадров, участвуя в разработке меро­приятий по ее снижению.

2.2. Инспектор по кадрам должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику подразделения (началь­нику ОК) отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени инспектора по кадрам соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внутреннего тру­дового распорядка организации.

В случае служебной необходимости инспектор по кадрам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в по­рядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III. Права работника

3.1. Инспектор по кадрам имеет право:

— принимать решения в целях обеспечения повседневной деятель­ности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции;

— готовить и. представлять начальнику подразделения свои пред­ложения по совершенствованию работы на порученном участке;

— участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Инспектор по кадрам несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

— нарушение положений руководящих документов по вопросам документационного обеспечения;

— невыполнение служебных указаний начальника подразделения (начальника ОК);

— несохранение государственной и служебной тайны;

— неправомерное использование предоставленных служебных полно­мочий, а также использование их в личных целях.