Порівняння декількох документів

Якщо потрібно порівняти відразу декілька документів, можна використовувати команду Упорядкувати всі, яка знаходиться в групі Вікно вкладки Вигляд на стрічці. Після її виконання на екран будуть поміщені всі відкриті документи, можна їх порівняти і вносити потрібні корективи. Розмір кожного вікна змінюється.

Налаштування інтерфейсу програми

Текстовий редактор Word дає змогу значно спростити і прискорити процес створення і редагування документів шляхом пристосування робочого середовища до потреб і звичок конкретного користувача.

Для налаштувань інтерфейсу Word 2010 служить вікно Параметри Word (рис. 3.11). Для його активації перейдіть у Подання Backstage (див. рис. 2.1) і виберіть команду Параметри. З’явиться однойменне вікно для налаштувань текстового редактора. Воно включає декілька розділів (їх назви знаходяться в лівій частині вікна) і дозволяє призначити різні параметри програми, які зібрані в групи, наприклад: налаштування збереження, перевірки правопису, параметри відображення.

Рис. 3.11. Вікно Параметри Word, розділ Додатково

Деякі найнеобхідніші з них розглядатимуться нижче. Зокрема в розділі Додатково в групі Відображати є пункт Відображати таку кількість останніх документів, який і дозволяє збільшити їх кількість до 50 (у попередніх версіях програми – не більше 9). Першим 9 файлам у списку буде призначено клавіші виклику. Ці документи можна буде відкривати, натиснувши клавіші від 1 до 9 після натискання клавіш Alt+F.

Щоб налаштувати панель швидкого доступу клацніть на кнопці у вигляді трикутника, розташованій у правій частині панелі швидкого доступу(рис. 3.13). Кнопка активує меню Настроїти панель швидкого доступу, яке містить часто використовувані команди, наприклад створити, відкрити, зберегти документ, увімкнути попередній перегляд, накреслити таблицю. Команди, які вже знаходяться на панелі швидкого доступу, відмічені прапорцем. Аби додати команду на панель, слід клацнути на ній. Щоб прибрати команду з панелі, потрібно повторно клацнути на ній в меню налаштування.

Рис. 3.12. Вікно Параметри Word, розділ Налаштування збереження документа

Рис. 3.13. Меню Настроїти панель швидкого доступу

Додати на панель швидкого доступу інші команди можна двома способами. Перший – вибрати в меню налаштування пункт Інші команди...,у вікні, що відкрилося, клацнути на команді в лівому списку і натиснути кнопку (рис. 3.14). Команда буде перенесена в правий список і з’явиться на панелі швидкого доступу. Щоб вилучити команду з панелі, потрібно виділити команду в лівому списку і натиснути кнопку .

Рис. 3.14. Вікно Параметри Word, розділ Настроювання панелі швидкого доступу

Для зручності вибору в області зліва за промовчанням відображені найбільш використовувані команди. Якщо розкрити список Вибрати команди з:,можна побачити: команди вкладки Файл, команди, розміщені на кожній з вкладок, які доступні на стрічці, команди, яких немає на стрічці, макроси. Крім того, можна вибрати відображення всіх команд, які є у Word.

Налаштувати панель швидкого доступу можна для всіх документів і лише для поточного. За промовчанням панель налаштовується для всіх документів.

Другий спосіб додавання команд полягає у використанні команд стрічки. Щоб додати на панель команду зі стрічки, потрібно клацнути на вибраній команді правою кнопкою миші та в меню, що з’явилося, вибрати команду Додати до панелі швидкого доступу.

За промовчанням панель швидкого доступу розташовується над стрічкою, але її можна розмістити інакше. Для цього в меню налаштування панелі (див. рис. 3.14) поставте прапорець Відображати під стрічкою. Аби повернути розташування панелі, клацніть правою кнопкою миші на стрічці і виберіть пункт Відображати над стрічкою.

Стрічка команд не передбачає додавання кнопок. Однак у більшості кнопок команд, розташованих на вкладках стрічки, є спливаючі підказки про призначення і кнопки і поєднання клавіш, за допомогою яких можна виконати команду. Щоб задати автоматичну активацію підказок при наведенні курсору миші кнопку команди:

1. Клацніть по вкладці Файл.