Вставка таблицы с помощью команды Вставить таблицу

Еще один способ добавить таблицу – это воспользоваться командой Таблица/ Вставить/Таблица (или инструментом Вставить таблицу в панели инструментов Таблицы и границы).

В документе Абзацы.doc постройте таблицу «Моря Атлантического океана» (Рис. 5.6).

Моря Атлантического океана
Название	Площадь в тыс.кв.км.	Макс. глубина (м)
Северное
Балтийское
Адриатическое
Ионическое
Мраморное
Средиземное
Тирренское
Эгейское
Карибское

Рис. 5.6. Таблица «Моря Атлантического океана»

Для этого:

1. Укажите курсором ввода место вставки таблицы.

2. Выполните команду Таблица/ Вставить/Таблица. На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы (Рис. 5.7).

Рис. 5.7. Диалоговое окно Вставка таблицы

3. Задайте количество столбцов и строк в области Размер таблицы (3 столбца и 11 строк).

4. В области Автоподбор ширины столбцов укажите способ определения ширины столбцов. При выполнении этого задания выберите по содержимому, при котором ширина столбцов автоматически подгоняется под содержимое ячейки.

Несколько слов скажем об остальных элементах этого окна:

· Параметр постоянная задает одинаковую ширину столбцов, значение которой указывается в поле ввода (т.е. если вы хотите, чтобы все столбцы были шириной, например, в 3 см вы должны в поле ввода указать 3 см). По умолчанию установлено значение Авто, при котором ширина всех столбцов одинаковая и таблица занимает всю рабочую область страницы.

· Параметр по ширине окна – это то же самое, что и предыдущий параметр со значением Авто.

· Чтобы не мучиться с оформлением таблицы, можно применить к таблице автоформатирование (кнопка Автоформат таблицы). Этой командой воспользуемся после создания таблицы.

· Установите флажок в поле По умолчанию для новых таблиц, если вы хотите, чтобы заданные вами параметры в дальнейшем предлагались по умолчанию.

5. Щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица-уродец, которая превратится в полноценную таблицу, по мере того как вы будете её заполнять. При этом ширина столбцов подгоняется под самый длинный текст.

6. Переместите таблицу вправо.

ВЫВОДЫ. Итак, в Word существует три способа создания таблиц. По субъективному мнению автора первый способ предпочтителен для построения небольших таблиц с произвольными размерами строк и столбцов, когда необходимо соблюсти лишь некоторые пропорции между ними (люди с хорошим глазомером могут строить и большие таблицы). Второй способ обычно используется при построении простых таблиц. Последний способ предпочтителен при создании больших таблиц, таблиц со столбцами фиксированной ширины, а также при необходимости её автоподбора.