Создание таблицы с помощью инструмента Создать таблицу

Создание таблицы с помощью этого инструмента напоминает рисование таблицы на бумаге: сначала рисуют контур (для этого достаточно провести диагональ из одного угла таблицы в противоположный), а затем внутри него – строки и столбцы.

В документе Абзацы.doc, после таблицы неправильных глаголов, с новой страницы начните новый раздел и напечатайте заголовок Таблицы (стиль: Заголовок 1). В этом разделе измените левое и правое поле (соответственно 2 см и 1 см). Постройте таблицу, представленную на Рис. 5.1.

Название	Площадь(тыс.кв.км)	Макс. глубина (м)
Северный Ледовитый океан
Индийский океан
Атлантический океан
Тихий океан

Рис. 5.1. Таблица «Океаны Земли»

Для этого:

1. Щелкните по инструменту Таблицы и границы. На экране появится панель инструментов, показанная на Рис. 5.2:

Рис. 5.2. Панель инструментов Таблицы и границы

2. В списке Тип линии выберите двойную линию и нарисуйте контур будущей таблицы.

3. Верните одинарную линию и нарисуйте столбцы и строки. Если ошиблись, щелкните по Ластику и сотрите ненужные линии.

ВНИМАНИЕ! На пересечении строк и столбцов находятся ячейки, в которых хранятся табличные данные.

Остальные инструменты панели Таблицы и границы позволяют выполнить следующие операции:

· С помощью инструмента Толщина линии задается толщина линии.

· Инструментом Цвет границы задается её цвет.

· Инструмент Цвет заливки позволяет создать цветовой фон у выделенного фрагмента таблицы.

· Инструмент Вставить таблицу вызывает диалоговое окно Вставка таблицы (см. 5.1.3). Раскрывающийся список содержит команды для работы с таблицей.

· С помощью инструмента Объединить ячейки несколько ячеек можно объединить в одну.

· С помощью инструмента Разбить ячейки текущую ячейку можно разделить на несколько.

· Обратите внимание на раскрывающийся список инструмента Способ выравнивания, который предлагает девять видов выравнивания выделенных ячеек.

· Инструменты Выровнять высоту строк и Выровнять ширину столбцов позволяют все ячейки выделенных строк сделать одной высоты, а выделенных столбцов соответственно одной ширины.

· С помощью инструмента Автоформат таблицы (см. 5.3.1) можно воспользоваться готовыми стилями оформления таблицы.

· Инструмент Направление текста поворачивает текст.

· Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию применяются для быстрой сортировки содержимого таблицы.

· Инструмент Автосумма вставляет формулу для суммирования содержимого строки или столбца.

4. Установите курсор ввода в правую верхнюю ячейку и напечатайте слово Название. Нажмите клавишу передвижения курсора вправо [®] (или клавишу табуляции [Tab]), если будете заполнять таблицу по строкам, или вниз [¯], если будете заполнять таблицу по столбцам. Кроме того, попасть в нужную ячейку можно, щелкнув по ней мышкой.

5. Введите остальные табличные данные и отформатируйте таблицу.

ВНИМАНИЕ! При форматировании таблицы используются те же самые приемы, что и при форматировании обычного текста. Запомните только, что одна ячейка – это как минимум один абзац, поэтому все правила форматирования абзаца (вплоть до использования стиля) применимы и к содержимому ячейки.

Теперь скажем о том, как выделяется тот или иной фрагмент таблицы, но прежде щелкните по инструменту Непечатаемые знаки.

5.1.1.1. Выделение фрагмента таблицы