Преобразование существующего текста в таблицу

Существующий текст можно быстро преобразовать в таблицу, если он поделен на абзацы или его фрагменты отделены друг от друга табуляцией, запятыми или дефисами. Преобразуем, например, текст с неправильными глаголами в таблицу. Для этого откройте файл Абзацы.doc, а затем:

1. Выделите этот фрагмент текста.

2. Выполните команду Таблица/Преобразовать/Текст в таблицу. Word отобразит диалоговое окно (Рис. 5.8) вместе с предположениями относительно того, как надо разбить текст на ячейки таблицы.

Рис. 5.8. Диалоговое окно Преобразовать в таблицу

· Если выделенный текст состоит из столбцов, оформленных с помощью позиций табуляции (как в нашем случае), Word предложит разделить его в соответствии с позициями табуляции, так что каждый столбец текста станет столбцом таблицы.

· Если выделенный текст состоит из обычных абзацев текста, Word предложит разделить его в соответствии со знаками абзацев, т.е. каждый абзац будет помещен в отдельную ячейку.

· Если выделенный текст разделен другим символом (например, дефисом или запятой), Word предложит разделить его по этому символу.

3. Если необходимо, измените установки в области Разделитель.

4. Вручную откорректируйте количество столбцов и строк, указав соответствующее число в поле Число столбцов. Обратите внимание: установки в поле Число столбцов автоматически изменяют установки в поле Число строк.

5. Остальные параметры идентичны параметрам диалогового окна Вставка таблицы, с которым вы уже знакомы.

6. Щелкните по кнопке ОК, чтобы преобразовать текст в таблицу.

Задание:

· в файле Списки.doc преобразуйте в таблицу любой список;

· самостоятельно изучите тему «Преобразование таблицы в текст»;

· верните преобразованный в таблицы текст к первоначальному виду.