Изменение таблицы

Каким бы мы способом не строили таблицу, очень часто в ней приходится что-нибудь изменять. Word предоставляет нам множество способов улучшать внешний вид таблиц (с помощью различных рамок, заливки, выравнивания) и изменять их конструкцию: добавлять или удалять строки и столбцы, изменять их размеры и расположение, объединять ячейки и разбивать их. Таблицы можно сортировать, автоматически нумеровать ячейки и производить в них простейшие расчеты.

5.2.1. Добавление/ удаление строк, столбцов, ячеек

5.2.1.1. Добавление строк

В таблицу «Моря Атлантического океана» добавим данные по Азовскому и Черному морям и вставим их перед Северным морем.

Азовское
Черное

Для этого:

1. Выделите две строки таблицы, перед которыми необходимо добавить новые строки (с Северным и Балтийским морями).

2. Выполните команду Таблица/Вставить/Строки выше. При работе с таблицами (равно как и с другими объектами) не забывайте про контекстное меню. Вместо команды Таблица/Вставить/Строки выше можно было воспользоваться командой контекстного меню Добавить строки.

3. Введите новые данные.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: выделяя две строки, мы «сказали» редактору Word, сколько строк мы хотим вставить. Кроме того, выделенный фрагмент указывает место вставки этих строк и, внимание!, их формат. Можно было выделить две первые строки таблицы и выполнить команду Таблица/Вставить/Строки ниже. Однако в этом случае, строки были бы отформатированы как заголовок и, помимо ввода данных, вставленный фрагмент пришлось бы переформатировать.

Вместо выделения строк можно было выделить в них две ячейки, а для вставки одной строки достаточно установить курсор ввода в строку – место вставки, и выполнить те же команды Таблица/Вставить/Строки ниже(выше). Контекстным меню в этих случаях воспользоваться не удастся.

Задание:

вставьте пустую строку перед Средиземным морем;

· вставьте несколько строк перед Адриатическим морем.

5.2.1.2. Удаление строк

Для того чтобы удалить строки:

1. Установите курсор ввода в любую ячейку удаляемой строки или выделите удаляемые строки.

2. Выполните команду Таблица/Удалить/Строки. Можно, также, воспользоваться командами контекстного меню Удалить строки (если строка/строки выделены) или Удалить ячейки (если удаляемые строки указываются выделенными ячейками). В последнем случае на экране появится диалоговое окно Удаление ячеек, в котором необходимо включить кнопку удалить всю строку (Рис. 5.9).

Рис. 5.9. Диалоговое окно Удаление ячеек

Задание: в таблице «Моря Атлантического океана» удалите пустые строки.

5.2.1.3. Добавление столбцов

Добавим столбец в конец таблицы «Океаны Земли». Для этого:

3. Установите курсор ввода в любую ячейку последнего столбца.

4. Выполните команду Таблица/Вставить/Столбцы справа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: двойная рамка осталась внешней рамкой таблицы.

Добавление нескольких столбцов аналогично добавлению строк, с той разницей, что выделяются столбцы.

5.2.1.4. Удаление столбцов

Для того чтобы удалить столбцы:

1. Установите курсор ввода в любую ячейку удаляемого столбца или выделите удаляемые столбцы.

2. Выполните команду Таблица/Удалить/Столбцы или соответствующие команды контекстного меню.

Задание: в таблице «Океаны Земли» удалите последний столбец.

5.2.1.5. Добавление ячеек

Помимо строк и столбцов в таблицу можно вставлять ячейки. Для этого:

1. Установите курсор в ячейку или выделите группу ячеек, рядом с которыми необходимо добавить новые ячейки.

2. Выполните команду Таблица/Вставить/Ячейки. На экране появится диалоговое окно Добавление ячеек (Рис. 5.10).

Рис. 5.10. Диалоговое окно Добавление ячеек

3. С помощью кнопок со сдвигом вп раво или со сдвигом вниз укажите направление сдвига выделенных ячеек.

4. Щелкните по кнопке ОК.

Задание: в таблице «Океаны Земли» вставьте две пустые ячейки перед Северным Ледовитым и Индийским океанами (сдвинув их вправо);

5.2.1.6. Удаление ячеек

1. Выделите удаляемые ячейки.

2. Выполните команду Таблица/Удалить/Ячейки или команду контекстного меню Удалить ячейки.

3. В знакомом вам диалоговом окне Удаление ячеек (Рис. 5.9) укажите направление сдвига соседних ячеек, чтобы закрыть образовавшуюся дырку.

ЗАМЕЧАНИЕ: очень часто при работе с большими таблицами, когда в неё добавляются новые столбцы, табличные данные «съезжают» вправо, за край страницы. Вместо того, чтобы подгонять ширину столбцов вручную, выполните команду Таблица/Автоподбор/Автоподбор по содержимому. Если автоподбор по содержимому не сработает, то для того чтобы увидеть край таблицы, перейдите в режим отображения документа Обычный и уменьшите ширину столбцов.

Задание:

1) удалите вставленные ячейки, сдвинув соседние ячейки влево;

2) в любом месте таблицы вставьте несколько ячеек, сдвинув «соседок» вниз;

3) удалите пустые ячейки, сдвинув соседние ячейки вверх.

5.2.2. Объединение/разбиение ячеек

5.2.2.1. Объединение ячеек

Очень часто в таблицах бывает необходимо сделать один заголовок для нескольких столбцов. Например, в таблице «Моря Атлантического океана» объединим ячейки первой строки в одну ячейку, в которой и разместится заголовок таблицы.

Для этого:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите объединить в одну. В нашем случае – ячейки первой строки.

2. Выполните команду Таблица/Объединить ячейки или воспользуйтесь одноименными командой из контекстного меню или кнопкой панели инструментов Таблицы и границы.

Теперь в первой строке содержится одна ячейка с заголовком таблицы. Выровняйте его по центру, – таблица приняла законченный вид.

В данном примере мы объединили ячейки по горизонтали. Таким же образом объединяются ячейки по вертикали.

Задание: в таблице «Моря Индийского океана» создайте аналогичный заголовок.

5.2.2.2. Разбиение ячеек

В документе Абзацы.doc постройте таблицу «Стоимость услуг, оказанных за первое полугодие» (Рис. 5.11). Шрифт – Times New Roman, 11 пунктов

Стоимость услуг, оказанных за первое полугодие
Тарифный план	1-й квартал	2-й квартал	Итого
Джинс
Супер Джинс
Оптима-день
Итого

Рис. 5.11. Таблица «Стоимость услуг, оказанных за первое полугодие»

Измените её, как показано на Рис. 5.12.

Стоимость услуг, оказанных за первое полугодие
Тарифный план	1-й квартал	2-й квартал	Итого
Янв.	Фев.	Март	Апр.	Май	Июнь
Джинс
Супер Джинс
Оптима-день
Итого

Рис. 5.12. Видоизмененная таблица «Стоимость услуг, оказанных за первое полугодие»

Для этого:

1. Объедините ячейки первой строки.

2. Добавьте еще одну строку для названия месяцев.

3. Объедините вторую и третью ячейки первого и последнего столбцов.

4. Выделите ячейки второго столбца, начиная с третьей (без заголовков).

5. Выполните команду Таблица/Разбить ячейки.

6. В появившемся диалоговом окне (Рис. 5.13) установите число столбцов, на которое следует разбить выделенные ячейки (в нашем случае три).

Рис. 5.13. Диалоговое окно Разбиение ячеек

7. Таким же образом разбейте на три столбца ячейки 2-го квартала.

Разбиение этих двух столбцов можно было выполнить и за одну итерацию. Для этого необходимо было выделить ячейки второго и третьего столбцов (кроме их заголовков), выполнить команду Разбить ячейки и в появившемся окне (Рис. 5.13) указать шесть столбцов.

8. Введите числа (шрифт – Times New Roman, 10 пунктов) и названия месяцев (шрифт – Times New Roman, 11 пунктов, курсив).

Существует еще один способ разбиения ячеек (так, как мы это делаем на бумаге): включите панель инструментов Таблицы и границы, и карандашом нарисуйте новые столбцы. Этот способ особенно хорош, когда вам необходимо сохранить данные в каком-то столбце (Рис. 5.14– с). Когда вы разбиваете ячейки на части, Word не только разбивает на указанное вами количество столбцов сами ячейки, но и делит содержащийся в них текст, так что каждая вновь образованная ячейка первой строки получает по одному абзацу текста, имевшегося в исходном фрагменте. Если таких абзацев (в нашем случае 8) больше, чем число получившихся столбцов (6), то Word распределит их следующим образом: первый абзац будет расположен в первой ячейке первой строки, последний – в последней ячейке этой же строки. Остальные абзацы будут распределены между оставшимися ячейками по возможности поровну. Ячейки остальных строк останутся пустыми (Рис. 5.14– b). Разбивая ячейки с помощью карандаша можно сохранить данные первого и второго столбцов исходной таблицы (Рис. 5.14– с).

a	b	c
Рис. 5.14. Иллюстрация разбиения ячеек, выполненного различными способами (а – исходная таблица, b – разбиение с помощью команды Разбить ячейки, с – разбиение с помощью карандаша)

Кроме того, выровняв первый столбец по центру, легко сделать его вторым (отчертив столбцы справа и слева). Выровняв по правому краю, перед ним можно добавить два пустых столбца и т.д. Таким же образом можно варьировать размещение данных второго столбца исходной таблицы.