Создание разных колонтитулов

4.2.3.1. Колонтитул для первой страницы

В начало документа Абзацы.doc вставьте пустую страницу (для оглавления). Создадим на ней верхний колонтитул с текстом Оглавление (шрифт Arial, 12 пунктов, полужирный, выровнен по центру).

Для этого:

1. Выполните команду Вид/Колонтитулы или в режиме просмотра Разметка страницы дважды щелкните по верхнему полю.

2. Щелкните по инструменту Параметры страницы и перейдите на вкладку Источник бумаги.

3. В появившемся окне в области Различать колонтитулы установите флажок Первой страницы.

4. Наберите текст колонтитула и отформатируйте его.

5. Щелкните по кнопке Закрыть.

4.2.3.2. Отличающиеся колонтитулы для различных разделов документа

Чтобы создать разные колонтитулы, документ необходимо разбить на разделы. В файле Word-лаб.2.doc создадим отличающиеся колонтитулы для каждого двухзначного параграфа. Каждый параграф начнем с новой страницы. Кроме того, создадим колонтитул на первой странице с текстом Оглавление. Для этого:

1. Откройте этот файл.

2. Установите курсор ввода перед заголовком параграфа 2.2.

3. Выполните команду Вставка/Разрыв. На экране появится знакомое вам окно Разрыв ( Рис. 2.32 ).

4. Включите кнопку Со следующей страницы. Обычно этот режим используется, когда необходимы радикальные отличия от предыдущего раздела.

Скажем несколько слов об остальных режимах:

· На текущей странице – полезен при создании текста в несколько колонок.

· С четной страницы – начинает раздел с новой четной страницы. Полезен для глав или разделов, которые должны начинаться с левой стороны книжного разворота.

· С нечетной страницы – начинает раздел с новой нечетной страницы. Полезен для глав или разделов, которые должны начинаться с правой стороны книжного разворота.

5. Щелкните по кнопке ОК.

Аналогично начните новый раздел, начиная с заголовка 2.3 и т.д..

6. После того как разделы созданы, перейдите в начало документа и выполните команду Вид/Колонтитулы или в режиме просмотра Разметка страницы дважды щелкните по верхнему полю.

7. Щелкните по инструменту Параметры страницы.

8. В появившемся окне в области Различать колонтитулы установите флажок Первой страницы.

9. Наберите текст колонтитула и отформатируйте его.

10. Щелкните по инструменту Переход к следующему, – курсор переместиться на вторую страницу.

11. Введите текст второго колонтитула (Изменение шрифта) и отформатируйте его.

12. Щелкните по инструменту Переход к следующему, – курсор переместиться в следующий раздел, в котором вы увидите тот же самый колонтитул (Изменение шрифта).

13. Как мы уже говорили, по умолчанию Word создает для всех разделов один и тот же колонтитул, так как установлен режим Как в предыдущем (имеется в виду как в предыдущем разделе), т.е. во втором разделе колонтитул такой же как в первом, в третьем – такой же как во втором и т.д. Так как нас это не устраивает, щелкните по кнопке Как в предыдущем и отключите этот режим.

14. Введите текст третьего колонтитула (Форматирование абзацев). Оставьте его в том же формате что и предыдущий колонтитул.

15. Выполните шаги 12 – 14 для остальных колонтитулов (Установка табуляцию, Обрамление и фон и т.д.).

16. Щелкните по кнопке Закрыть.

Пролистайте документ и убедитесь, что задание выполнено.

Задание для самостоятельной работы:

1) в файле Word-лаб.3.doc создайте отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц;

2) в файле Word-лаб.4.doc создайте отличающиеся колонтитулы для каждого двухзначного параграфа. Например, в параграфе 4.1 текст колонтитулов должен быть Операции со страницами, в параграфе 4.2 Колонтитулы и т.д. Стиль оформления – любой. Каждый двузначный параграф начните с новой страницы.

4.3. Печать документов