Отдел закупок устанавливает трансакции между отделами сбыта, складом, логистики, маркетинга и др. с целью изменения ассортимента товаров с учетом запросов потребителей и конъюнктуры рынка (например, импортных и отечественных ЛС, их ЛФ; спрос на новые ЛС и т. д.)
Оценка требований потребителей
Определяются и устанавливаются требования к весу, размерам поставок, их планы и спецификации на каждую позицию товара, а также требования пользователей (аптек, ЛПУ), определяющих сервис поставок и частные запросы (например, спрос на конкретную торговую марку, ЛС конкретного производителя)
Определение типов закупок
Различают: установившиеся закупки; модифицированные закупки (меняется поставщик или параметры (количество потребительских упаковок), групповой ассортимент товара); новые закупки, обусловленные новым поставщиком, запросами нового покупателя
Анализ рынка поставщиков
Помогает персоналу отдела закупок оптимизировать количество поставщиков, определить позицию конкретного поставщика на рынке, убедиться в профессионализме и учесть др. факторы, позволяющие правильно организовать закупки
Идентификация поставщиков фармацевтических товаров
Необходимо разработать стратегию закупок,включающую:
1. Ассортиментную стратегию и тактику по параметрам:
- доходность продажи конкретного наименования ЛС (используют метод ABC). Более тщательный анализ и точное планирование потребности требуются для ЛФ А и В групп товаров;
- уровень спроса (выявляют методом XYZ);
- логистическую ценность конкретной ЛФ в ассортименте товара;
- фармакоэкономическую оценку включения ЛС в схемы лечения.
2. Ценовую стратегию и тактику с учетом:
- средней минимальной торговой наценки («пороговой» наценки);
- типа рынка производителя (монополистической, олигополистической, чистой или свободной конкуренции на рынке производства данной ЛФ ЛС);
- эластичности спроса по цене.
3. Определение количества упаковок ЛС.
4. Определение объемов закупок.
5. Управление частотой, периодичностью, дробностью поставок
Оценка поставщиков
Проводят экспертную оценку поставщиков (сравнивают качество, цены, сервис и т.д. товаров и услуг)
Окончательный выбор поставшиков
См. ниже
Доставка товаров и сопутствующий сервис
Тесно связан с процессом реализации поставок, включающим оформление соответствующих обязательств (договоров, передач прав собственности на товар, документов, подтверждающих качество товара, транспортировку, грузопереработку, сервисные услуги и т.д.)
Контроль и оценка закупок
После доставки товара должен быть организован входной его контроль.
Эффективность управления закупками оценивается в результате непрерывного контроля выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству и сервису
studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования(0.008 с)...
