Выбор поставщиков

На этапе предварительного отбора, после уменьшения количества возможных поставщиков.

Критерии выбора поставщика:

- надежность поставок, соответствие поставок логистической стратегии фирмы;

- кредитоспособность и финансовое положение поставщика;

- цены (на основании прайс-листов, переговоров напрямую споставщиками), возможность рассрочки платежа, предоставления скидок;

- качество товаров и сервиса;

- условия сертификации товара (наличие всероссийских сертификатов, возможность их переоформления);

- условия возврата некондиционного товара;

- упаковка;

- расположение (дислокация), с т.з. сроков выполнения текущих и экстренных заказов, снижения затрат на доставку и хранение;

- сопутствующий сервис;

- конкурентоспособность (лидерство) поставщика на региональном или национальном рынке;

- наличие у поставщика резервных мощностей;

- организация управления качеством продукции.

Важную роль впроцедуре выбора поставщика играют показатели, которые трудно поддаются определению: имидж, отсутствие негативных отзывов от партнеров по бизнесу или в средствах массовой информации, доброжелательность, способность к контакту и длительным партнерским отношениям. После процедуры окончательного выбора поставщиков проводятся прямые переговоры с теми, кому отдано предпочтение.

Закупки товаров могут осуществляться:

- одной партией- поставка товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала;

- регулярные закупки мелкими партиями. Покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления каждой партии; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется заказ на всю поставку. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе;

- ежедневные (ежемесячные) закупки. Используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

- получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

- количество не устанавливается, а определяется приблизительно;

- поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

- оплачивается только поставленное количество товара;

- по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

- закупка товара с немедленной сдачей- покупка эпизодически используемых товаров или когда их невозможно получать по мере необходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков. Недостатки метода: увеличение издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкие партии заказов и множество поставщиков.