Студопедия.Орг Главная | Случайная страница | Контакты | Мы поможем в написании вашей работы!  
 

Секретарь клуба



Обычно секретарем клуба является заместитель директора, но возможно избирать секретаря из числа персонала клуба. Секретарь является ответственным за ведение всей документации клуба, за исключением финансовой, которой занимается казначей. В небольших клубах возможно совмещать деятельность на посту секретаря и казначея. Хорошо организованный, исполнительный секретарь является неотъемлемым звеном работы клуба Следопытов. Обязанности секретаря клуба:

  1. Проверять записи, которые ведутся секретарями звеньев, и переносить их в личные дела следопытов.
  2. Отражать все достоинства и нарушения в учетной книге.
  3. Вывешивать на доске объявлений список набранных звеньями очков, по крайней мере, 1 раз в месяц.
  4. Составлять отчет в Конференцию и отправлять его к 10 числу каждого месяца.
  5. Информировать директора о достижениях клуба и о его состоянии, опираясь на сравнительный план Конференции.
  6. Доводить до сведения директора информацию о регулярно отсутствующих следопытах (особенно без веских на то причин) или же о тех следопытах, которые небрежно относятся к униформе.
  7. Нести ответственность за оформление и содержание доски объявлений, информация на которой должна регулярно меняться.
  8. Вести клубный журнал.
  9. Заказывать необходимые материалы, а также все необходимые отчетные формы в Конференции по мере необходимости.
  10. Нести ответственность за ведение переписки, а также за корреспонденцию директора клуба.
  11. Быть ответственным за библиотеку клуба, и контролировать выдачу и возврат книг и журналов, как рядовыми следопытами, так и членами клуба.




Дата публикования: 2015-04-10; Прочитано: 231 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!



studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.005 с)...