Казначей клуба

Казначей клуба следопытов обычно является заместителем директора клуба, а также он может быть выбран из числа членов персонала. Важно чтобы казначей тесно сотрудничал с директором клуба и с казначеем церкви, информируя их обоих о затратах клуба и об имеющихся в распоряжении фондах. В клубах поменьше обязанности казначея и секретаря могут быть совмещены в одном лице, хотя большей эффективности в проведении программы можно достигнуть, если не совмещать эти две должности. Казначей должен быть человеком, который бережно и аккуратно обращается с фондами клуба. Идеальным вариантом является, если казначей имеет некоторый опыт в бухгалтерском деле.

Добросовестный, исполнительный казначей будет способствовать мудрому использованию фондов клуба. Также он будет своевременно информировать членов совета церкви о доходах и расходах, а также и о нуждах клуба следопытов. Это в свою очередь обеспечит доброжелательное отношение, и явиться гарантией помощи со стороны церкви в случае необходимости.

Обязанности казначея клуба:

1. Считать и вести запись всех фондов клуба: членских взносов, пошлин, пожертвований, затрат на ремесленные работы, взносов и сборов средств.
2. Передавать фонды в ведение церковного казначея для хранения в специально отведенном месте.
3. Содержать аккуратную книгу расходов и приходов, в которой должны быть отражены все доходы и расходы клуба, а также даны небольшие примечания и записаны даты.
4. Содержать все чеки, счета, заказы, непосредственно связанные с расходом и тщательным образом сортировать их помесячно в специальные конверты и ли папки.
5. Держать наготове все учетные записи, а также счета и квитанции для проверки и представление директору клуба, церковному казначею, исполнительному комитета клуба и церковному совету по требованию.
6. Расходовать фонды под руководством и по указанию исполнительного комитета в лице директора или того человека, кому поручена подобная функция, а также следить за тем, чтобы все счета содержались в безукоризненном порядке.
7. Изымать фонды на мелкие расходы из резервного фонда клуба, который находиться в ведении церковного казначея.
8. Быть готовым к сбору средств и работе над специальными проектами, а также содержать в порядке все записи о поступающих средствах.
9. Вести запись купленных на собранные средства материалов, а также других материалов и возвращенных фондов.
10. Собирать деньги на приобретение формы и оборудование и расплачиваться по данным счетам.
11. Собирать взносы для различных походов и полевых мероприятиях.
12. Следить за тем, чтобы те люди, которые приходят к нему за деньгами имели соответствующие документы и могли предоставить отчетные документы.