Встретиться с пастором и с директором ОМС Конференции

Подобный запрос должен прийти из церкви в Конференцию директору Молодежного отдела, после чего он назначит встречу пастору церкви, на которой объяснит ему суть служения и деятельности клуба Следопытов, а также подробно объяснить, как Конференция может помочь конкретной церкви. Если директор ОМС Конференции не в состоянии организовать подобную встречу, в таком случае он может передать это дело координатору клуба Следопытов Конференции или областному координатору клуба следопытов.

Представить план совету церкви.

Директор Молодежного отдела церкви должен назначить встречу с церковным советом. Необходимо заручиться согласием и разрешением церковного совета на организацию клуба Следопытов. Совет церкви должен четко представлять себе цели, необходимый бюджет и концепцию организации клуба, а также ту роль, которую он может сыграть в молодежном благовестии внутри церкви.

На данном этапе членам церковного совета должны быть предоставлены анкеты и информационные бюллетени, которые помогли бы молодежному директору Конференции в его последующей работе, чтобы обеспечить необходимое планирование и помощь в организации клуба. В подобных информационных бюллетенях должны содержаться имена и адреса детей и подростков церкви, как активных, так и не активных; имена членов Субботней школы, имена квалифицированных людей и мастер-проводников; имена людей, способных быть инструкторами, а также список оздоровительных и развлекательных мероприятий, и мест их проведения на данной территории. Вслед за подобной встречей необходимо сообщить всей церкви и намерении создать Клуб Следопытов.