Областной координатор

Конференции или Миссии могут быть разбиты на округа, в каждом из которых работает областной координатор клуба. Перечисленные ниже квалификации, процедуры и обязанности являются ключевыми моментами, которые могут помочь при выборе необходимого человека на эту должность, а также служить должностной инструкцией для избранного координатора. Кандидатура координатора должна быть одобрена комитетом Конференции.

1. Квалификация координатора клуба.
• Быть Мастером-Проводником.
• Иметь опыт работы в клубе, по крайней мере 3 года, 2 из которых - в административном положении.
• Проживать на территории той области, где ему или ей предстоит служить.
• Не являться директором в местном клубе Следопытов.
• Любое исключение из перечисленных выше требований должно быть одобрено директорами клуба на территории данного округа, а также ОМС Конференции или Миссии.
2. Выборы областного координатора.
• Время пребывания на посту составляет два года, но координатор клубов может быть переизбран.
• Избирательная комиссия поместных клубов должна состоять из директоров данных клубов, и работать под председательством директора ОМС Конференции. Каждая кандидатура, выдвинутая комитетом представляется директором ОМС в конференцию или в Миcсию, (молодежный отдел) за 30 дней до выборов.
• Избирательные комитеты, состоящие из областных директоров клубов, молодежных директоров Конференций или Миссий, а также назначенных ими председателей, собирается и избирает областного координатора.
• Имя вновь избранного областного координатора клуба отправляется в соответствующий комитет, в Миссию или Конференцию для одобрения.
• Избранный областной координатор клуба вступает в свои обязанности сразу же после утверждения своей кандидатуры Конференцией или Миссией.
3. Обязанности областного координатора клуба.
• Основные обязанности: Комитет Конференции ли Миссии дает право областному координатору клуба исполнять следующие функции: Быть готовым помогать местному пастору или же руководству клуба, претворяя в жизнь и поддерживая проведение унионных, программ, а также программ, приходящих из Генеральной Конференции. Достаточно часто посещать каждый клуб, чтобы иметь четкое представление о его программе. Присутствовать на совещаниях координаторов клуба и помогать на этапе планирования, как на уровне Конференции, так и на уровне конкретной программы. Подобные встречи должны проводиться по крайней мере 1 раз в квартал. Помогать молодежному руководителю Конференции или Миссии в походах, при проведении ярмарок, курсов переподготовки и выполнении других функций.
• Б. Другие функции, выполнение которых совершается по требованию местных клубов или пасторов: Помогать местным клубам при проведении Дня Следопытов, церемонии награждения, посвящения и при проверках. Призывать те церкви, в которых до сих пор нет клубов Следопытов, организовать подобные клубы и помогать им на этапе организации. Продвигать и руководить такими окружными мероприятиями, как походы, спортивные соревнования, курсы повышения квалификация руководителей и совещания руководителей.
• В. По выбору: Развивать участие клуба в таких мероприятиях, как парады и ярмарки, рассчитанные на все население, проживающее на данной территории. Развивать и руководить окружными проектами служения и благовестия. Быть ответственным за публикацию областного бюллетеня. А также выполнять и другие функции, в которых будут ощущать необходимость директора местных клубов данного округа.
4. Председатель на совещаниях областных координаторов клуба:
• Молодежный руководитель Конференции ли Миссии или же его помощники являются председателями на совещаниях областных координаторов клуба.
• Помощником председателя на данных совещаниях можно выбирать из координаторов клубов.
5. Обязанности помощника председателя клуба:
• В отсутствие председателя его помощник является ответственным за организацию и председательствование на совещаниях координаторах, а также он должен докладывать председателю о тех решениях, которые были приняты на каждой из встреч.
• В случае необходимости или же в отсутствие председателя на него также возлагаются обязанности организации сотрудничества координаторов для обеспечения продолжения успешной деятельности программы клуба.