Избрание наставников и инструкторов (исполнительный комитет)

Исполнительный комитет клуба Следопытов состоит из пастора или пресвитера, руководителя ОМС, учителей старших классов Субботней школы, директора клуба и его заместителя. Директор клуба является председателем исполнительного комитета клуба. Комитет вырабатывает основную политику деятельности клуба, и избирает персонал клуба, наставников и инструкторов. Сотрудники клуба, наставники и инструктора должны быть утверждены советом Церкви.

Планирование годичной программы исполнительным комитетом клуба.

После того, как сотрудники клуба был обучены работе клуба, и была избрана та или иная модель развития, исполнительный комитет клуба должен приступить к планированию программы на ближайший год. План должен состоять из расписания мероприятий классной работы, времени встреч особых мероприятий, дней конференций, ежемесячных программ, ярмарок и походов. Один из самых важных шагов во всей организации клуба следопытов – это составление программы построенной на перспективном, долгосрочном планировании. Это означает, что цели работы клуба на период от нескольких месяцев до нескольких лет должны быть четко представлены. Вся деятельность клуба должна следовать этим всеобъемлющим целям. Каждая встреча должна быть детально спланирована за несколько недель вперед. Осознание характерных черт молодежи приведет к тому, что руководство клуба разделит годичную программу на три или четыре большие части, каждая из которых будет отличаться своими целями и видами деятельности. Подобное деление придает гибкость годичной программе и позволяет время от времени внедрять новые идеи.