Порядок обработки массива статистических карточек на подсудимых и формирование отчетов. Порядок представления статистических карточек на подсудимых. 9 страница

Возложенные на него правомочия Высший Арбитражный Суд реализует соответственно силами судейского корпуса и аппарата Суда.

§ 2. Структура Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

Судейский корпус Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации действует в составе: Пленума Высшего Арбитражного Суда; Президиума Высшего Арбитражного Суда; судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений, которая включает в себя пять судебных составов; Судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений, которая включает в себя три судебных состава.

Законом об арбитражных судах Пленуму Высшего Арбитражного Суда предоставлено право своим решением образовывать в составе Суда иные судебные коллегии по рассмотрению отдельных категорий дел.

Структура и штатное расписание утверждаются Председателем Высшего Арбитражного Суда в пределах численности судей и работников аппарата, установленной федеральным законом. Численность судей и работников аппарата на очередной год, устанавливается федеральным законом о государственном бюджете.

Структура аппарата Высшего Арбитражного Суда включает в себя следующие подразделения, управления и отделы:

— Секретариат Председателя Высшего Арбитражного Суда;

— Пресс-служба Высшего Арбитражного Суда;

— Приемная Высшего Арбитражного Суда;

— Секретариат Пленум и Президиума Высшего Арбитражного Суда;

Управление анализа и обобщения судебной практики;

— Управление законодательства;

— Организационно-контрольное управление;

— Управление кадров и государственной службы;

— Финансово-экономическое управление;

— Управление делопроизводства;

— Управление информатизации и связи;

— Отдел международного права;

— Отдел внешних связей;

— Хозяйственное управление;

— Управление капитального строительства.

Печатным органом Высшего Арбитражного Суда является "Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации".

Каждое из указанных подразделений Высшего Арбитражного Суда одновременно выполняет две функции: во-первых, — обеспечивает судебную деятельность Высшего Арбитражного Суда как суда первой инстанции по делам, отнесенным к его компетенции, и как надзорной инстанции; во-вторых, обеспечивает деятельность Высшего Арбитражного Суда как высшего органа управления арбитражной судебной системой, о чем будет сказано в соответствующих разделах.

§ 3. Организация документооборота в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

Поступающая в Высший Арбитражный Суд корреспонденция, не связанная с судопроизводством по конкретным делам, принимается в канцелярии в порядке, установленном разделом 2 Инструкции по делопроизводству в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации[122].

В соответствии с положениями этого раздела поступающая в Высший Арбитражный Суд корреспонденция принимается экспедицией в течение всего рабочего дня и регистрируется в канцелярии.

При просмотре корреспонденции специалисты экспедиции проверяют сохранность упаковки, правильность ее направления по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю. Заказная корреспонденция сверяется с записями почтовых реестров. Поступившие телеграммы принимаются под расписку и регистрируются по правилам регистрации писем. Текст телефонограмм записывается получателем в соответствующем журнале и оперативно передается руководителю, которому она адресована.

С помощью средств электронной связи также осуществляется передача информации в виде телеграмм, факсограмм и электронных сообщений. В случае необходимости отправитель извещается о необходимости досылки их бумажного оригинала.

При поступлении документов специалисты экспедиции сверяют соответствие наименований и количество документов, количество листов в них наименованиям и количеству, указанным в приложениях.

В поступивших судебных делах сверяется наличие документов дела с их внутренней описью, имеющейся в деле.

В Секретариате Председателя Высшего Арбитражного Суда ведется журнал приема-передачи телефонограмм и факсограмм. Листы журнала пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Управления делопроизводства.

При отсутствии в почтовых поступлениях документов, повреждении документов и упаковок составляется акт в трех экземплярах, который подписывается не менее чем двумя специалистами экспедиции. Первый экземпляр акта прилагается к поступившим материалам и передается вместе с ними по принадлежности в судебный состав или подразделение, второй направляется отправителю, третий хранится в делах экспедиции.

Вопрос о возможности рассмотрения поступивших материалов при отсутствии тех или иных документов или об их возврате заявителю решается в судебном составе, подразделении, работниками которых оформляются соответствующие документы.

На пакетах с пометкой “лично” проставляется дата поступления и учетный номер. Такие пакеты не вскрываются и учитываются в специальном журнале по реквизитам, указанным на конверте, после чего передаются под расписку адресатам. Подобная корреспонденция становится официальным документом лишь после возвращения в канцелярию для регистрации и направления на рассмотрение по принадлежности.

На полученном документе специалисты экспедиции проставляют регистрационный штамп Высшего Арбитражного Суда в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа, а при отсутствии свободного поля — на другом свободном от текста месте лицевой стороны первого листа документа и указывают дату его поступления.

Поступившая корреспонденция передается в день поступления из экспедиции на регистрацию в канцелярию.

Основные данные поступающих исковых заявлений (заявлений), заявлений или представлений о пересмотре судебных актов в порядке надзора и других документов заносятся в регистрационные формы электронной базы данных “Судопроизводство” и “Делопроизводство”. Регистрация процессуальных документов ведется отдельно от других документов.

Перед регистрацией документа и вводом информации по нему в компьютер по вопросам, не связанным с рассмотрением судебных дел, специалисты канцелярии проверяют в базе данных наличие уже имеющихся материалов, относящихся к поступившему документу, и составляют к нему информационную справку.

В справке указываются наименование ранее поступившего документа, дата его поступления, инициалы и фамилия исполнителя, результаты рассмотрения, фамилия лица, подписавшего ответ.

В случае если ранее поступивший документ находится на исполнении, последующие документы направляются председателю соответствующего судебного состава или в структурное подразделение, где ведется работа по ранее поступившим документам.

Регистрация и движение процессуальных документов (искового заявления (заявления), заявления или представления, отзывов на эти документы, иных документов, связанных с рассмотрением судебных дел, производится в автоматизированном режиме в АИС “Судопроизводство” в порядке, установленном соответствующими разделами названной Инструкции.

Заявления и жалобы, а также другие документы, предназначенные для доклада Председателю Высшего Арбитражного Суда, заместителям Председателя (согласно распределению обязанностей между ними), регистрируются в электронной картотеке и передаются под расписку в регистрационных карточках специалисту секретариата (приемной) соответствующего руководителя.

Обращения и жалобы, касающиеся организационных сторон работы федеральных арбитражных судов округов, передаются канцелярией в секретариат (приемную) первого заместителя Председателя Высшего Арбитражного Суда, а по вопросам организации работы арбитражных судов субъектов РФ — заместителям Председателя Высшего Арбитражного Суда согласно распределению обязанностей между ними.

Если обращение является повторным, специалист канцелярии прилагает к нему справку о результатах рассмотрения первичного заявления (представления).

Организация документооборота в аппарате Высшего Арбитражного Суда, не связанного с судопроизводством по конкретным делам, корреспонденции и нормативных правовых актов, установлена разделом 4 названной Инструкции.

В соответствии с указанным разделом Инструкции вся иная корреспонденция передается руководству, в судебные составы или структурные подразделения производится канцелярией в соответствии с распределением обязанностей между руководством Высшего Арбитражного Суда, специализацией судебных составов и функциями подразделений.

Обращения, запросы депутатов Федерального Собрания РФ и депутатов законодательных органов субъектов РФ, представителей федеральных органов законодательной и исполнительной власти, администрации субъектов РФ, средств массовой информации, не связанные с рассмотрением судебных дел, направляются в Секретариат Председателя Высшего Арбитражного Суда или, в зависимости от корреспондента, значимости и содержания документа, непосредственно соответствующему заместителю Председателя, председателю судебного состава, руководителю структурного подразделения.

На поступившем документе в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа проставляется входящий штамп. В состав его реквизитов входят: индекс соответствующего секретариата (приемной) руководства, судебного состава или подразделения, куда направляется документ, очередной порядковый номер в пределах календарного года, дата поступления документа и подпись специалиста, зарегистрировавшего документ и принявшего решение о его направлении.

Например: С—434

04.03.2003,

где С — индекс Секретариата (приемной) Председателя Высшего Арбитражного Суда;

434 — порядковый номер документа по поступлении;

04.03.2003 — дата поступления документа.

При направлении документов в подразделения при регистрации указываются присвоенные им индексы. Например: СР — Секретариаты (приемные) заместителей Председателя Высшего Арбитражного Суда; СП — Секретариат Пленума и Президиума; УЗ — Управление законодательства и др.

При направлении документов в судебные составы регистрация производится по индексам С—1, С—2 и т. д. соответственно номеру судебного состава.

На документы, передаваемые в Секретариат руководства, заводятся регистрационно-контрольные карточки (приложение 3), которые содержат следующие реквизиты: наименование корреспондента и вида документа (закон, указ, постановление, распоряжение, иной нормативный акт, письмо, запрос, информация, указание, разъяснение и т. п.); входящий регистрационный номер, даты поступления и регистрации документа; исходящий номер и дату документа; резолюцию руководителя, рассмотревшего документ; фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей); дату поручения и срок исполнения.

Специалист (секретарь) руководителя, принимающий документ, расписывается в первом экземпляре карточки, который остается в справочной картотеке канцелярии Управления делопроизводства, и передает документ своему руководителю. Второй экземпляр карточки остается у специалиста секретариата руководителя для отметок о дальнейшем движении документа.

После принятия руководителем решения по документу специалист секретариата руководителя возвращает документ с резолюцией специалисту канцелярии. Срок исполнения устанавливается руководителем, рассмотревшим документ и принявшим решение по его исполнению.

Специалист канцелярии вносит в базу данных (далее — БД) автоматизированной системы (далее — АИС) фамилию и инициалы назначенного исполнителя (исполнителей), содержание резолюции, сведения о постановке на контроль, срок исполнения и передает документ под расписку в карточке специалисту судебного состава или подразделения, в котором работает назначенный исполнитель.

Дальнейшее движение документа фиксируется в компьютере специалистом соответствующего судебного состава, структурного подразделения.

Контрольные сроки исполнения документа вносятся специалистом канцелярии в раздел электронной картотеки “Контроль исполнения”.

Специалист судебного состава, подразделения передает поступивший документ своему руководителю (его заместителю), указанному в резолюции руководства.

Распоряжение руководителя о порядке исполнения документа, назначении непосредственного исполнителя и сроке исполнения специалист вносит в имеющийся в судебном составе, подразделении журнал учета исполнения документов.

Документ передается непосредственному исполнителю под его расписку в этом журнале. Информация о передаче вносится в БД АИС специалистом судебного состава, подразделения.

Передача документа из одного подразделения в другое производится только через канцелярию Управления делопроизводства. В этом случае на обоих экземплярах карточки специалист канцелярии указывает фамилию руководителя, которому передается документ, а также мотивы и дату передачи. Информация вводится в компьютер.

Федеральные законы и нормативные правовые акты (их проекты), поступающие в ВАС РФ, после их регистрации в группе правительственной корреспонденции незамедлительно передаются для доклада Председателю Высшего Арбитражного Суда в его Секретариат.

В случае поручения нескольким подразделениям работы с отдельными нормативными правовыми актами и документами специалист канцелярии тиражирует и передает их по назначению под расписку специалистов указанных подразделений в регистрационных карточках.

Передачу документов специалист канцелярии фиксирует в компьютере.

Первые экземпляры федеральных законов и нормативных правовых актов передаются в группу кодификации Управления законодательства для учета, кодификации, хранения и, при необходимости, информационного обеспечения судебных составов, подразделений центрального аппарата и системы арбитражных судов.

Реквизиты номера исходящего документа включают в себя индексы отправителя, получателя и исполнителя документа, регистрационный номер (номер присваивается автоматически по БД “Делопроизводство”).

Например: С1—7/УЗ—84,

где С1 — индекс Секретариата Председателя Высшего Арбитражного Суда;

7 — документ направляется в арбитражные суды (получатели);

УЗ — Управление законодательства (исполнитель);

84 — регистрационный номер по порядку.

При отправлении исходящих документов используются цифровые индексы получателей документов.

Документы, поступающие из организаций, указанных в п. 4.3 названной Инструкции, по вопросам, связанным с рассмотрением конкретных судебных дел, регистрируются, передаются руководству Суда, а затем на исполнение в порядке, изложенном в п. 4.3—4.11.

При наличии надзорного производства прилагается справка, подготовленная специалистом канцелярии, отражающая стадии рассмотрения дела, принятые по нему судебные акты, и другую необходимую информацию, а в случаях необходимости и “Надзорное производство”.

Подписанные исходящие документы регистрируются специалистами судебных составов и подразделений в БД АИС “Делопроизводство” и передаются для отправки в экспедицию в заклеенных конвертах с надписанными адресами.

При отправке заказной почтой или с нарочным специалист судебного состава или подразделения заполняет реестр в двух экземплярах или заявку на доставку курьером.

Если документ подлежит рассылке нескольким адресатам, то в экспедицию представляется необходимое количество экземпляров документа и список рассылки с указанием адресов.

Заказную корреспонденцию специалист экспедиции принимает на отправку под расписку на втором экземпляре реестра, который остается у специалиста судебного состава или подразделения.

Прием экспедицией документов на отправку прекращается за один час до окончания рабочего дня. Копии отправляемого документа с визами исполнителей хранятся в канцелярии Управления делопроизводства, в соответствующем судебном составе или подразделении-исполнителе в делах по номенклатуре.

Документы, подписанные руководством Высшего Арбитражного Суда и адресованные в высшие органы государственной власти, отправляются заказной почтой, а в соответствующих случаях — с нарочным по заявке подразделения-исполнителя или судебного состава.

Глава 19. Организация судебной деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

§ 1. Организация судебной деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации по первой инстанции

Высший Арбитражный Суд рассматривает в первой инстанции:

— дела об оспаривании нормативных правовых актов Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти, нарушающих права и законные интересы организаций и граждан в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, если в соответствии с федеральным законом их рассмотрение отнесено к компетенции арбитражных судов;

— дела о признании недействительными (полностью или частично) ненормативных актов Президента РФ, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания, Правительства РФ, не соответствующих закону и нарушающих права и законные интересы организаций и граждан;

— экономические споры между Российской Федерацией и субъектами федерации, между субъектами РФ.

Высший Арбитражный Суд осуществляет правосудие при рассмотрении дел в первой инстанции на основании правил и процедур, установленных АПК РФ.

Прохождение судебных дел и документов в Высшем Арбитражном Суде при рассмотрении экономического спора по первой инстанции регулируется разделом 3 Инструкции по делопроизводству в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации.

Прием искового заявления и подготовка дела к судебному разбирательству. Исковое заявление (заявление), подписанное истцом (заявителем) или его представителем, и указанные в приложении документы принимаются экспедицией. Специалист экспедиции ставит на заявлении штамп с датой поступления, свою подпись и передает его в день поступления в группу регистрации. Если заявление подано лично истцом (заявителем) или его представителем в Приемной Высшего Арбитражного Суда, по их просьбе на втором экземпляре (копии) специалист Приемной проставляет штамп с датой приема заявления и свою подпись.

Специалист группы регистрации проверив, не поступало ли данное или аналогичное исковое заявление (заявление) ранее, присваивает ему регистрационный номер, который включает в себя индекс Высшего Арбитражного Суда, порядковый номер в пределах текущего календарного года, день месяца и месяц двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Регистрационные данные вносятся в штамп с датой поступления заявления в Высший Арбитражный Суд.

Например: ВАС—125/03, 04.03.2003,

где

ВАС — индекс Высшего Арбитражного Суда,

125 — порядковый номер, присвоенный исковому заявлению,

04.03.2003 — дата поступления заявления.

Этот регистрационный номер искового заявления присваивается затем судебному делу и не подлежит изменению в дальнейшем.

Не позднее следующего дня после получения искового заявления (заявления) специалисты группы регистрации вводят его реквизиты в АИС “Судопроизводство”.

Ежедневно, в конце рабочего дня, канцелярия формирует реестры передачи исковых заявлений (заявлений) в судебные составы.

В соответствии со специализацией судебных составов исковое заявление (заявление) не позднее следующего дня после регистрации передается в соответствующий судебный состав под расписку специалиста состава в реестре.

Распечатка реестра хранится в делах группы регистрации.

Специалист судебного состава незамедлительно по получении искового заявления (заявления) регистрирует его в журнале учета движения исковых заявлений (заявлений) и передает председателю судебного состава, который назначает судью для рассмотрения заявления (приложение 4 к названной Инструкции).

В случае вынесения определения об оставлении искового заявления (заявления) без движения копия определения, заверенная специалистом судебного состава, не позднее следующего дня после дня вынесения направляется истцу (заявителю).

В случае вынесения определения о возвращении искового заявления (заявления) копию определения вместе с материалами специалист запечатывает в конверт, надписывает на нем адрес заявителя и передает на отправку в экспедицию заказным почтовым отправлением.

Подлинники определений подшиваются в дело по номенклатуре дел судебного состава.

Информация о дате принятия и направления определений вводится в БД АИС “Судопроизводство”.

Если обстоятельства, послужившие основанием для оставления искового заявления (заявления) без движения устранены и определение о возвращении заявления не вынесено, поступившие документы во исполнение определения регистрируются по номеру, уже присвоенному исковому заявлению (заявлению).

В случае вынесения определения о возвращении искового заявления (заявления) и повторного обращения после этого с таким же требованием, документы регистрируются по новому номеру в порядке очередности.

В случае принятия искового заявления (заявления) к производству секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) по указанию судьи формируется судебное дело (приложение 5 к названной Инструкции). Информация о последующих действиях по делу (вынесение определений, запрос дополнительных материалов и т. д.) вводится специалистом в БД АИС в хронологическом порядке.

Регистрация дополнительно поступающих документов по делу (отзывы на исковое заявление (заявление) и т. п.) производится в канцелярии как дополнения к делу. Всем дополнительным материалам присваивается тот же регистрационный номер, что и исковому заявлению (заявлению).

Дополнительные материалы передаются под расписку в реестре специалисту судебного состава, который незамедлительно передает их судье, в производстве которого находится исковое заявление (заявление). По распоряжению судьи они приобщаются к делу и вносятся секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) в его опись с указанием исходящего номера и даты документа, его наименования и количества листов, а также порядковых номеров листов судебного дела.

При объединении нескольких однородных дел, в которых участвуют одни и те же лица, в одно производство для совместного рассмотрения делу присваивается номер, указанный в определении суда об объединении дел. В БД АИС специалистом судебного состава вносится информация о дате и существе определения об объединении дел по каждому из объединенных дел с указанием нового номера дела.

При вынесении определения о выделении одного или нескольких соединенных требований в отдельное производство для раздельного рассмотрения секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) формируются в отдельные обложки дела согласно определению и передаются в канцелярию Управления делопроизводства для регистрации.

В БД АИС по первоначальному делу вносятся данные о вынесенном определении о выделении дела в отдельное производство, а вновь заведенные по определению дела регистрируются под очередными номерами поступающих исковых заявлений (заявлений). Эти номера проставляются на обложке дел над старым номером, который зачеркивается одной чертой.

О времени и месте предварительного судебного заседания, судебного разбирательства стороны и другие заинтересованные лица извещаются секретарем судебного заседания путем направления копий соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями с уведомлениями о вручении. При возвращении уведомлений о вручении они приобщаются к материалам дела. В случае, когда направленная судом копия определения не вручена адресату, и в уведомлении отсутствует расписка получателя, секретарь судебного заседания немедленно докладывает об этом судье, председательствующему в судебном заседании, и по его указанию принимаются меры, обеспечивающие своевременное вручение копии определения.

Направление соответствующей копии определения суда о времени и месте рассмотрения дела, а также копий других судебных актов сторонам, заинтересованным лицам, являющимся иностранными гражданами и проживающим за границей, производится в порядке, предусмотренном международными договорами с участием Российской Федерации, статьями 121, 256 АПК РФ и постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 11 июня 1999 г. № 8 “О действиях международных договоров Российской Федерации применительно к вопросам арбитражного процесса”.

Организация проведения судебного заседания. Перед началом судебного разбирательства дела секретарь судебного заседания проверяет, все ли вызываемые в судебное заседание лица явились, выясняет причину неявки вызванных лиц и докладывает об этом председательствующему в судебном заседании. Надлежащим извещением лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса считается наличие в суде сведений о получении адресатом направленной ему копии судебного акта, а также случаи, предусмотренные п. 1, 2, 3 ч. 2 ст. 123 АПК РФ.

Об отложении судебного разбирательства и назначении его на другой день судом выносится определение. Вызванные и явившиеся в судебное заседание лица извещаются об этом под расписку в протоколе судебного заседания. Лицам, не явившимся в судебное заседание, но явку которых суд признал необходимой, высылаются копии определения об отложении судебного разбирательства заказным почтовым отправлением с уведомлением.

Протокол судебного заседания ведет секретарь судебного заседания или помощник судьи. При вынесении протокольного определения, которое объявляется устно, оно заносится в протокол судебного заседания.

После рассмотрения дела секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) формирует материалы дела и подшивает их в определенной в названной Инструкции последовательности (от описи дела до определения о прекращении производства по делу).

В хронологическом порядке подшиваются документы: определения, предшествующие судебному заседанию; переписка; определения, вынесенные в ходе судебного заседания; документы, приобщенные судом к делу; предупреждения лиц, участвующих в деле, об ответственности (если оно не оформлено на отдельном бланке); протокол судебного заседания; объявленная резолютивная часть решения; решение; копия исполнительного листа.

Документы, подтверждающие направление арбитражным судом копий судебных актов лицам, участвующим в деле, и их получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы), подшиваются к тем судебным актам, к которым они относятся.

При наличии в деле запросов за документом-запросом помещается документ-ответ.

Секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) обязан засвидетельствовать верность копий определений и решений, направляемых лицам, участвующим в деле, совершив удостоверительную надпись: проставить под текстом на лицевой стороне последней страницы копии прямоугольный мастичный штамп “Копия верна”, дату, указать свою должность, фамилию и расписаться.

Копии судебных решений, определений о приостановлении исполнения судебных актов и об утверждении мирового соглашения подписываются судьей, председательствующим в судебном заседании, секретарем судебного заседания и заверяются гербовой печатью Высшего Арбитражного Суда.

Копии других судебных актов, направляемые лицам, участвующим в деле, заверяются печатью судебного состава (канцелярии, общего отдела).

Сторонам и другим лицам, участвующим в деле, не явившимся в судебное заседание, копия решения суда высылается не позднее чем через пять дней со дня принятия решения заказным письмом с уведомлением о вручении.

Протокол судебного заседания составляется в соответствии с требованиями статьи 155 АПК РФ. По изложенному в письменной форме ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет может быть изготовлена и выдана копия протокола.

Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) с разрешения председательствующего в судебном заседании, а в его отсутствие — председателя судебного состава, членом которого является председательствующий в судебном заседании. Лицу, заявившему такое ходатайство, назначается день и время ознакомления.

Об использовании в судебном заседании технических средств записи в протоколе судебного заседания делается отметка и материальные носители аудио- и видеозаписи приобщаются к протоколу судебного заседания.

При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции председательствующего в судебном заседании с материалов дела могут быть сняты копии техническими средствами лица, заявившего ходатайство.

Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного или синего цвета, арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Документы подшиваются секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) в дело с твердой обложкой. Объем одного тома судебного дела, как правило, не должен превышать 150 листов. Нумерация листов каждого последующего тома дела начинается с единицы. В конце внутренней описи каждого тома дела цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том. Опись заверяется подписью секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава), который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и подпись.

К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату (в частности, дубликаты и копии документов, уже имеющихся в деле, черновики). Представленные сторонами, участвующими в деле, документы возвращаются им секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) на основании определения суда заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку.