Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
5.4. Бухгалтерский учет операций банка в вечерней кассе
Для приема денежной выручки от юридических лиц, имеющих постоянную денежную выручку, а также валютных и других ценностей обменных пунктов после окончания операционного дня в банке может быть открыта вечерняя касса.
Прием денежной наличности в вечерней кассе производится кассиром под контролем бухгалтера-контролера, имеющего право контрольной подписи.
Получив от контролирующего работника приходный кассовый документ, составленный в количестве экземпляров, необходимом для отражения операции по приему денежной наличности, кассир принимает денежную наличность руководствуясь требованиями, рассмотренными в § 5.2.
В вечерней кассе должен быть список организаций, которым разрешено оформлять препроводительные документы к сумке с денежной наличностью и платежными инструкциями за подписью одного должностного лица.
Сдачу сумок осуществляет старший бригадир инкассаторов в присутствии всех инкассаторов этой бригады. Инкассатор-сборщик предъявляет контролирующему работнику накладные к сумкам с денежной выручкой, входящие в комплект препроводительных ведомостей к сумкам с денежной выручкой. Контролирующий работник проверяет правильность заполнения и соответствие записей в накладных из комплекта препроводительных ведомостей, соответствие количества сдаваемых инкассаторами сумок с данными справки о выданных инкассаторам сумках.
Кассир вечерней кассы при приеме сумок проверяет:
• нет ли на поступивших сумках внешних повреждений;
• четкость оттисков пломбиров на пломбах;
• соответствие номеров поступивших сумок номерам, указанным в накладных.
После приема сумок с денежной выручкой по каждому маршруту все работники вечерней кассы и члены бригады инкассаторов подписывают оба экземпляра журнала учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок. Составляется справка о принятых вечерней кассой сумках с ценностями и порожних сумках. Кассир под контролем контролирующего работника производит подсчет сумок, сверяет их количество с количеством, указанным в журнале, после чего сумки помещаются в хранилище вечерней кассы. На следующий день работники вечерней кассы сдают сумки в кассу пересчета работнику, контролирующему пересчет инкассированной денежной выручки.
Корреспонденция счетов по учету инкассированной выручки представлена в табл. 5.3.
Таблица 5.3. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета инкассированной выручки
|
2. Сдана выручка в кассу банка после пересчета | 1010 «Денежные средства в кассе» | 1050 «Инкассированные денежные знаки» |
3. Поступили инкассированные чеки | 1051 «Инкассированные чеки» | 3812 «Расчеты по операциям с чеками и банковскими пластиковыми карточками» |
4. Недостача денежной наличности после пересчета сумки | 6570 «Расчеты с прочими дебиторами» | 1050 «Инкассированные денежные знаки» |
5. Оприходована инкассаторская сумка без пересчета согласно препроводительным ведомостям | 99839 «Разные ценности и документы» |
5.5. Бухгалтерский учет подкрепления операционной кассы банка
Для оприходования всей поступившей денежной наличности и выполнения расходных кассовых операций в банке создается операционная касса. Аналитический учет остатков операционной кассы ведется в книгах учета денежной наличности и других ценностей в национальной и иностранной валютах.
Для совершения расходных операций заведующий операционной кассы выдает кассирам под отчет необходимые суммы денежной наличности и других ценностей.
Вся денежная наличность, выдаваемая кассирам, должна быть только в упаковках банка. После выдачи денежной наличности заведующий операционной кассой обязан проверить сумму оставшейся у него денежной наличности и убедиться, что ее остаток с учетом выданных ценностей соответствует данным книг учета денежной наличности в национальной и иностранной валютах, находящейся в кладовой по соответствующим балансовым и внебалансовым счетам на начало рабочего дня. В конце дня заведующий операционной кассой принимает от кассиров остатки денежной наличности и других ценностей вместе с отчетными справками и кассовыми документами, после чего проверяет:
• сверены ли операционными работниками суммы кассовых оборотов, указанные в отчетных справках кассиров;
• правильно ли выведены в отчетной справке остатки денежной наличности с учетом записей в книге учета принятых и выданных ценностей;
• соответствует ли количество и сумма сданных кассирами документов данным отчетных справок и книге учета принятых и выданных ценностей.
После сверки кассовых оборотов за день заведующий операционной кассой записывает в книгу учета денежной наличности и других ценностей в белорусских рублях, находящихся в кладовой, общую сумму прихода и расхода денежной наличности и выводит в ней остатки денежной наличности, а также выводит в книге учета иностранной валюты платежных и других ценностей остатки валютных ценностей.
При отсутствии в операционной кассе банка суммы денежной наличности, необходимой для своевременного выполнения обязанностей перед клиентами по выплате заработной плате и другим выплатам, банк представляет в Национальный банк заявку на подкрепление денежной наличности операционной кассы банка. Подкрепление операционной кассы банка осуществляется банками на основе договора, заключенного между ними. Банк выдает денежную наличность для подкрепления другому банку по распоряжению руководителя банка. Банк может получить денежную наличность в Национальном банке также и по денежным чекам. При покупке денежной наличности способ доставки ее в банк определяется учреждением Национального банка. Бухгалтерский учет подкрепления операционной кассы банка представлен в табл. 5.4.
Таблица 5.4. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета подкрепления операционной кассы банка
|
5. Оприходована денежная наличность в кассу банка | 1010 «Денежные средства в кассе» | 1803 «Расчеты по операциям, связанным с подкреплением денежной наличностью» |
6. Уплачена комиссия за подготовку денежной наличности | 9120 «Комиссионные расходы по операциям с денежной наличностью» | 8120 «Комиссионные доходы по операциям с денежной наличностью» |
Подкрепление в банке своей системы | ||
7. Перечислен безналичный рублевый эквивалент (если подкрепление осуществляется в банке своей системы) | 6165 «Расчеты филиалов по операциям, связанным с подкреплением денежной наличностью» | 6175 «Расчеты филиалов по операциям, связанным с подкреплением денежной наличностью» |
8. Оприходована денежная наличность в кассу банка | 1010 «Денежные средства в кассе» | 6165 «Расчеты филиалов по операциям, связанным с подкреплением денежной наличностью» |
9. Уплата комиссии за перевозку денежной наличности | 9271 «Расходы по перевозке» | 8271 «Доходы по перевозке» |
5.6. Отчетность по кассовым операциям (ф. 0520)
Учреждение банка, осуществляющее кассовое обслуживание клиента, составляет отчеты по кассовым оборотам по форме 0520 и представляет их в следующем порядке:
• филиалы (включая структурные подразделения банков и их филиалов) - в головные банки;
• головные банки в разрезе филиалов с помощью электронной почты - в управление компьютерных систем и технологий Национального банка;
• отделение главного управления Национального банка - в главное управление Национального банка по соответствующим регионам.
Отчет о кассовых оборотах (ф. 0520) банка составляется по состоянию на 1, 8, 15, 22-е число отчетного месяца в тысячах рублей, в целых единицах в виде текстового файла.
В отчет включаются отчетные данные как в целом по банку, так и по его филиалу. При этом по приходу и расходу отражаются отчетные данные в разрезе наименования и кодов отчетных данных.
Головной банк осуществляет получение отчетов от всех филиалов (отделений), контроль переданной информации, расчет сводных данных по банку и формирование текстового файла F0520.NNN для передачи в Национальный банк. Информация, переданная банками в Национальный банк по электронной почте в виде текстового файла F0520.NNN, при приеме информационной системой Национального банка подвергается входящему контролю. В случае обнаружения ошибок в течение одного часа с момента получения отчета отправителю возвращается отчет с протоколом ошибок в виде текстового файла F0520 er.NNN; при отсутствии ошибок — в.виде файла-квитанции о получении отчета Национальным банком с именем файла F0520_ok.NNN. Производится сравнение данных текущего отчета по всем видам кодов с соответствующими данными предыдущих периодов отчетности. Если по отдельным кодам отчетных данных имеют место значительные отклонения, отчетная информация уточняется в оперативном порядке с филиалом (отделением) банка.
Отчеты о кассовых оборотах банков и Национального банка Республики Беларусь (ф. 0520) являются составной частью банковской отчетности и призваны обеспечить органы государственного управления и Национальный банк и банки полной и объективной информацией о развитии налично-денежного обращения в республике.
6. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ БАНКА С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ И ДРАГОЦЕННЫМИ КАМНЯМИ
6.1. Экономическая сущность операций
с драгоценными металлами и драгоценными камнями, цель и задачи бухгалтерского учета
Операции с драгоценными металлами осуществляются в соответствии со ст. 14, 26 и 33 Банковского кодекса Республики Беларусь.
Банковские слитки - слитки золота, серебра, платины и палладия, соответствующие действующим на территории Республики Беларусь техническим регламентам или государственным стандартам на золото, серебро, платину и палладий в слитках либо требованиям Лондонской ассоциации участников рынка драгоценных металлов (LBMA) или Лондонского рынка платины и палладия (LPPM).
Мерные слитки - слитки золота, платины, серебра, соответствующие стандартам государства - производителя слитков.
Наличные драгоценные металлы - монеты, а также банковские или мерные слитки с определенными индивидуальными признаками.
Безналичные драгоценные металлы - драгоценные металлы, размещенные и учитываемые на обезличенных, депозитных или вкладных металлических счетах.
Ценности - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий), находящиеся в любом виде и состоянии, в том числе в ломе и отходах производства и потребления.
Основным законодательным и регулирующим звеном на этапе формирования рынка золота в Республике Беларусь в условиях инновационного развития банковской системы является Национальный банк Республики Беларусь. Выполняя функции центрального банка, в рамках осуществления правового поля Национальный банк наделен полномочиями по формированию золотого запаса Республики Беларусь и созданию условий для развития внутреннего рынка металлов.
Формирование развитого рынка драгоценных металлов всесторонне поддерживается государством как одно из приоритетных и инновационных направлений развития денежно-кредитной политики. Создание золотого запаса в достаточном объеме способствует получению Республикой Беларусь высокой оценки со стороны ведущих мировых держав и повышению делового имиджа государства.
При определении основных подходов к созданию рынка драгоценных металлов Национальный банк исходил из необходимости создания замкнутой концепции обращения драгоценных металлов на внутреннем рынке путем открытия банками корреспондентских счетов в драгоценных металлах в Национальном банке Республики Беларусь.
К банковским операциям с драгоценными металлами относятся:
• открытие и ведение счетов в драгоценных металлах;
• купля-продажа драгоценных металлов и драгоценных камней в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь;
• привлечение и размещение во вклады (депозиты) драгоценных металлов и драгоценных камней;
в предоставление физическим и юридическим лицам специальных помещений или находящихся в них сейфов для банковского хранения документов и ценностей (денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов и драгоценных камней);
в перевозка наличных денежных средств, платежных инструкций, драгоценных металлов и драгоценных камней и иных ценностей между банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями, их обособленными и структурными подразделениями, а также доставка таких ценностей клиентам банков и небанковских кредитно-финансовых организаций;
• инкассация наличных денежных средств, платежных инструкций, драгоценных металлов и драгоценных камней и иных ценностей;
• доверительное управление денежными средствами, драгоценными металлами и драгоценными камнями.
Целью бухгалтерского учета операций банков с драгоценными металлами и драгоценными камнями является строгое соблюдение порядка и основных принципов отражения в учете данных операций.
Задачами учета операций банка с драгоценными металлами и драгоценными камнями являются:
• соблюдение нормативно-правовых актов Национального банка Республики Беларусь;
• своевременное отражение в учете операций, связанных с невыполнением клиентом обязательств по возврату банковского вклада (депозита) в драгоценных металлах и обязательств по уплате процентных доходов банковского вклада;
• переоценка драгоценных металлов, учитываемых на балансовых и внебалансовых счетах;
• предотвращение отрицательных результатов деятельности банка на рынке драгоценных металлов и выявление резервов повышения его финансовой устойчивости.
6.2. Порядок открытия и ведения счетов в драгоценных металлах
Металлические счета на территории Республики Беларусь открываются Национальным банком (кроме металлических счетов физических лиц) и уполномоченными банками. Порядок открытия металлических счетов регламентируется локальным нормативно-правовым актом банка и иными актами законодательства.
Металлические счета — это обезличенные, депозитные, вкладные металлические счета, предназначенные для размещения и учета золота, серебра, платины, палладия.
Порядок бухгалтерского учета операций, совершаемых по металлическим счетам, порядок переоценки балансовой стоимости драгоценных металлов, размещенных на металлических счетах, порядок, формы и сроки представления отчетности, связанной с открытием, ведением, переоформлением и закрытием металлических счетов, устанавливаются отдельными нормативными правовыми актами Национального банка.
При проведении операций по металлическим счетам с использованием платежных инструкций в форме электронных документов представляется карточка открытого ключа проверки подписи, засвидетельствованная подписью (подписями) и печатью владельца (владельцев) личного ключа подписи.
Документы по открытию металлического счета хранятся в деле по оформлению счета клиента. В деле также хранится договор, определяющий взаимоотношения банка и клиента по данному металлическому счету. Банк же обязан обеспечить наличие в деле по оформлению металлического счета полного комплекта документов.
Открытие обезличенного, депозитного, вкладного металлического счета в Национальном банке, уполномоченном банке производится на основании заключенного между банком и клиентом договора об открытии и ведении металлического счета. Банком-нерезидентом документы для открытия такого счета представляются на белорусском, русском или английском языке.
Юридическое лицо дополнительно письменно сообщает банку номер текущего (расчетного) счета и наименование банка, в котором этот счет открыт. 11ациональный банк, уполномоченный банк, открывшие металлический счет юридического лица, обязаны в течение трех рабочих дней направить письменное сообщение об этом в банк, в кагором открыт текущий (расчетный) счет юридического лица.
Физическое лицо для открытия обезличенного, депозитного, вкладного металлического счета представляет в уполномоченный банк заявление на открытие металлического счета по форме, установленной уполномоченным банком, и документ, содержащий паспортные данные физического лица (паспорт, удостоверение беженца, вид на жительство).
Отношения между клиентами и банками по открытию, ведению и закрытию металлических счетов, начислению и выплате процентов регулируются законодательством Республики Беларусь.
Все операции по зачислению на металлический счет и списанию с металлического счета драгоценных металлов осуществляются Национальным банком, уполномоченными банками на основании письменного заявления клиента.
Национальный банк, уполномоченные банки обязаны отказать клиенту в проведении операции по металлическому счету, если она не соответствует законодательству Республики Беларусь.
На обезличенный, депозитный металлический счет зачисляются и с обезличенного, депозитного металлического счета списываются драгоценные металлы в виде банковских слитков.
Обезличенный металлический счет - металлический счет, предназначенный для учета золота, серебра, платины и палладия в виде банковских слитков без указания их индивидуальных признаков.
По обезличенному металлическому счету могут совершаться нижеследующие операции.
1. Зачисление драгоценных металлов в виде банковских слитков на обезличенный металлический счет:
• при пополнении обезличенного металлического счета путем передачи наличных драгоценных металлов в виде банковских слитков клиентом или его уполномоченным представителем;
• при покупке драгоценных металлов в виде банковских слитков с условием их зачисления на обезличенный металлический счет;
• при безналичном переводе обезличенных драгоценных металлов в виде банковских слитков с иного обезличенного либо депозитного металлического счета клиента или третьего лица;
• при получении клиентом займа в драгоценных металлах в виде банковских слитков;
• при возврате клиенту займа в драгоценных металлах в виде банковских слитков;
• при получении клиентом процентов по предоставленным займам, размещенным вкладам (депозитам) в драгоценных металлах в виде банковских слитков.
2. Списание драгоценных металлов в виде банковских слитков с обезличенного металлического счета:
• при выдаче с обезличенного металлического счета наличных драгоценных металлов в виде банковских слитков клиенту или его уполномоченному представителю;
• при продаже клиентом драгоценных металлов в виде банковских слитков с условием их списания с обезличенного металлического счета клиента;
• при безналичном переводе драгоценных металлов в виде банковских слитков на иной обезличенный либо депозитный металлический счет клиента или третьего лица;
• при предоставлении клиентом займа в драгоценных металлах в виде банковских слитков;
• при возврате клиентом займа в драгоценных металлах в виде банковских слитков;
• при перечислении процентов по полученным займам, привлеченным вкладам (депозитам) в драгоценных металлах в виде банковских слитков.
По депозитному металлическому счету совершаются безналичные переводы драгоценных металлов в виде банковских слитков в соответствии с условиями договора банковского вклада (депозита) драгоценных металлов.
Зачисление драгоценных металлов в виде банковских слитков на депозитный металлический счет производится только с обезличенного металлического счета. Списание драгоценных металлов в виде банковских слитков с депозитного металлического счета осуществляется только на обезличенный металлический счет. На вкладной металлический счет зачисляются и с вкладного металлического счета списываются драгоценные металлы в виде мерных слитков. По вкладному мет аллическому счету могут совершаться нижеследующие операции.
1. Зачисление драгоценных металлов в виде мерных слитков на вкладной металлический счет:
• при пополнении вкладного металлического счета путем передачи наличных драгоценных металлов в виде мерных слитков клиентом или его уполномоченным представителем;
• при покупке драгоценных металлов в виде мерных слитков с условием их зачисления на вкладной металлический счет;
• при безналичном переводе обезличенных драгоценных металлов в виде мерных слитков с иного вкладного металлического счета клиента или третьего лица;
• при получении клиентом займа в драгоценных металлах в виде мерных слитков;
• при возврате клиенту займа в драгоценных металлах в виде мерных слитков;
• при получении клиентом процентов по предоставленным займам, размещенным вкладам в драгоценных металлах в виде мерных слитков.
2. Списание драгоценных металлов в виде мерных слитков с вкладного металлического счета:
• при выдаче со счета наличных драгоценных металлов в виде мерных слитков клиенту или его уполномоченному представителю;
• при продаже клиентом драгоценных металлов в виде мерных слитков с условием их списания с вкладного металлического счета клиента;
• при безналичном переводе драгоценных металлов в виде мерных слитков на иной вкладной металлический счет клиента или третьего лица;
• при предоставлении клиентом займа в драгоценных металлах в виде мерных слитков; 1
• при возврате клиентом займа в драгоценных металлах в виде мерных слитков;
• при перечислении процентов по полученным займам, привлеченным вкладам в драгоценных металлах в виде мерных слитков.
Операции безналичного зачисления драгоценных металлов на металлический счет и безналичного списания драгоценных металлов с металлического счета производятся без установления ограничений по массе драгоценных металлов. Прием и выдача наличных драгоценных металлов при пополнении и снятии драгоценных металлов с обезличенного, вкладного металлического счета клиента (кроме физических лиц) производится клиенту (кроме физических лиц) или его уполномоченному представителю на основании заявления клиента и ответа банка о номенклатуре слитков, предлагаемых к выдаче.
Прием и выдача наличных драгоценных металлов при пополнении и снятии драгоценных металлов с обезличенного, вкладного металлического счета клиента - физического лица производится на основании заявления клиента - физического лица по форме, установленной уполномоченным банком.
Для выдачи наличных драгоценных металлов в виде банковских слитков при их снятии с обезличенного металлического счета клиент направляет банку предварительное заявление на выдачу наличных драгоценных металлов в виде банковских слитков с указанием наименования драгоценного металла, желаемых массы, даты, времени и места выдачи. В течение установленного договором об открытии и ведении металлического счета срока банк сообщает клиенту номенклатуру предлагаемых к выдаче слитков и сроки их выдачи исходя из массы имеющихся у него в наличии слитков. При согласии клиента с банком относительно данных о точной массе драгоценных металлов, предлагаемых к выдаче, клиент направляет в банк заявление на выдачу наличных драгоценных металлов. Драгоценные металлы, учитываемые на металлических счетах, имеют количественную характеристику массы металла и стоимостную балансовую оценку.
Количественный учет драгоценных металлов в виде банковских слитков, находящихся на обезличенных, депозитных металлических счетах, ведется:
• для золота - в граммах или тройских унциях массы в чистоте;
• для серебра, платины, палладия, иридия, родия, рутения и осмия - в граммах или тройских унциях массы в лигатуре.
Количественный учет драгоценных металлов в виде мерных слитков, находящихся на вкладных металлических счетах, ведется в граммах массы в лигатуре.
Количественный учет драгоценных металлов, находящихся на металлических счетах, ведется с точностью до 0,01 грамма (0,001 тройской унции).
В целях учета драгоценных металлов, находящихся на металлических счетах, одна тройская унция принимается равной 31,1034807 грамма.
Аналитический учет драгоценных металлов осуществляется в двойной оценке по каждому наименованию драгоценного металла - в стоимостной оценке драгоценных металлов в белорусских рублях и в единицах количественного учета массы:
• для золота - в чистоте;
• для серебра, платины, палладия, иридия, родия, рутения и осмия - в лигатуре.
6.3. Бухгалтерский учет банковских операций с драгоценными металлами
Бухгалтерский учет операций банка с драгоценными металлами и камнями регламентируется Инструкцией по бухгалтерскому учету банковских операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями в банках Республики Беларусь № 86 от 27 марта 2009 г. Аналитический учет мерных слитков осуществляется в двойной оценке по каждому наименованию драгоценного металла - в стоимостной оценке драгоценных металлов в белорусских рублях и в единицах количественного учета массы драгоценных металлов. Количественный учет футляров ведется отдельно по их типам.
Все доходы (расходы), полученные (уплаченные) от операций с драгоценными металлами, отражаются в бухгалтерском учете в белорусских рублях.
Операции с мерными слитками осуществляются без регистрации паспортных данных физических лиц, кроме случаев, когда регистрация паспортных данных необходима для исполнения норм законодательства.
В случае, когда регистрация паспортных данных требуется в соответствии с законодательством, физическому лицу может быть отказано в совершении операции с мерными слитками, если физическим лицом не представлен документ, содержащий паспортные данные.
Стоимость приобретенных драгоценных металлов отражается в бухгалтерском учете на активных балансовых счетах группы 13 «Драгоценные металлы и драгоценные камни»:
1300 «Золото»;
1302 «Прочие драгоценные металлы» - при приобретении наличных драгоценных металлов;
1310 «Корреспондентские счета в драгоценных металлах в Национальном банке»;
1311 «Корреспондентские счета в драгоценных металлах в банках- резидентах»;
1312 «Корреспондентские счета в драгоценных металлах в банках- нерезидентах» - при приобретении путем безналичного перевода драгоценных металлов.
При принятии драгоценных металлов в банковский вклад (депозит) или на обезличенные металлические счета их стоимость отражается в бухгалтерском учете на балансовых счетах групп:
134 «Вклады (депозиты) до востребования в драгоценных металлах и драгоценных камнях банков и клиентов»;
136 «Срочные вклады (депозиты) в драгоценных металлах и драгоценных камнях банков и клиентов»;
138 «Условные вклады (депозиты) в драгоценных металлах и драгоценных камнях банков и клиентов»;
139 «Обезличенные металлические счета клиентов».
11ри размещении драгоценных металлов в банковский вклад (депозит) их стоимость отражается в бухгалтерском учете на балансовых счетах ipyim:
I 33 «Вклады (депозиты) до востребования в драгоценных металлах и драгоценных камнях, размещенные в банках»;
I 35 «Срочные вклады (депозиты) в драгоценных металлах и драгоценных камнях, размещенные в банках»;
137 «Условные вклады (депозиты) в драгоценных металлах и драгоценных камнях, размещенные в банках».
При пополнении корреспондентских счетов банка в драгоценных ме- I аилах с поставкой наличных драгоценных металлов используются балансовые счета:
1301 «Золото в пути»;
I 303 «Прочие драгоценные металлы в пути».
Аналитический учет драгоценных металлов осуществляется в двойной оценке но каждому наименованию драгоценного металла: в стоимостной оценке драгоценных металлов в белорусских рублях и в единицах количественного учета массы, установленных нормативными правовыми актами Национального банка.
Дата публикования: 2014-10-25; Прочитано: 468 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!