Составление и оформление указаний

Указание – распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления, других вышестоящих организаций по вопросам преимущественно информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения нормативно-правовых актов, инструкций, методик и прочих руководящих документов данной или вышестоящей организации.

Так как указание является распорядительным документом, издаваемым единолично руководителем организации, к его составлению и оформлению предъявляются требования, аналогичные тем, которые установлены для приказов и распоряжений^[105].

Указание может издаваться органами государственного управления, министерствами, ведомствами. Руководители низовых организаций, предприятий, фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний при оформлении решений по оперативным и административным вопросам (командирование сотрудников, наложение взысканий и т.п.). В этом случае указание может быть оформлено на ПК упрощенно на чистом листе бумаги формата А4 с расположением постоянных реквизитов флаговым способом с угловым расположением реквизитов.

Указание по оформлению не отличается от приказа, имеет такой же формуляр как по составу, так и по расположению реквизитов. Однако в отличие от приказов, распоряжений, постановлений и решений указание не может использоваться в качестве утверждающего акта. Указание – это наставление; разъяснение, как действовать. Поэтому указание должно иметь конкретных исполнителей, а его распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» (если согласно законодательству адресата нельзя обязать выполнять действия, так как он не входит в число подчиненных организаций, или если исполнителя нельзя обязать к выполнению действий, не входящих в круг его обязанностей по занимаемой должности) или «ОБЯЗЫВАЮ» (во всех остальных случаях).

Указания, направляемые в адрес подведомственных организаций, оформляются на общем бланке организации или на бланке конкретного вида документа с нанесением реквизита «Адресат». При большом числе организаций, которым направляется указание, адресат оформляется обобщенно. Такой адресат может выглядеть следующим образом:

Главам администраций

городов и районов области;

или:

Главным государственным

санитарным врачам городов

и районов и дезинфекционных станций

Рассылка указаний в этом случае осуществляется по списку.

Текст указания в большинстве случаев имеет две части: констатирующую, в которой раскрываются цели и причины его издания, и распорядительную. Последним пунктом распорядительной части является пункт о контроле за исполнением указания.

Указание как вид документа введено в действие с 1970-х годов вместо применявшихся с той же целью служебных записок, служебных писем, служебных распоряжений.

Гос. герб РФ/ Герб субъекта РФ/ Эмблема организации   Контроль НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ