 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Составление и оформление приказов
|
|
Самый распространенный вид распорядительных документов, применяемый в практике управления – приказ.Приказыиздаются руководителями организаций, действующих на основе единоначалия, в то время как главы исполнительной власти субъектов Российской Федерации – губернаторы, мэры – издают распоряжения и решения.
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
Приказсодержит поручение для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников. Посредством приказа руководитель ставит перед работниками задачи, указывает пути решения принципиальных вопросов. Приказ обязателен для всех работников данной организации, отрасли.
По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права, реализующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права (приказ о назначении на должность).
По содержанию и способам оформления приказы делятся на:
- приказы по личному составу.
- приказы по административно-хозяйственным вопросам;
- приказы по основной деятельности (в том числе приказы по организационным вопросам).
Приказы по личному составу (кадровые приказы) — обязательные документы трудовых правоотношений. Они регулируют прием, перемещение, увольнение работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников и т.п.
Приказы по личному составу в ОКУД представлены в классе 02000000 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» и включены в следующие подклассы:
0281000 – документация по приему на работу;
0282000 - документация по переводу на другую работу;
0283000 – документация по увольнению с работы;
0284000 – документация по оформлению отпусков;
0285000 – документация по оформлению поощрений;
0286000 – документация по оформлению дисциплинарных взысканий.
Приказы по личному составуведутся отдельно от других приказов и группируются в отдельное дело. Приказы (распоряжения) по личному составу согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень) подразделяются на два массива: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет[97]. Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы (распоряжения) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы (распоряжения) по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу. Но какие именно документы относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет в нормативных документах не сказано. Однако, учитывая срок хранения этих документов – 75 лет, к ним можно отнести те приказы (распоряжения), которые в дальнейшем могут использоваться для удовлетворения социально-правовых запросов граждан, то есть получения информации о трудовом стаже работников, заработной плате, наградах и др. Тематику этих приказов (распоряжений) можно определить следующим образом:
− прием на работу (заключение трудового договора);
− увольнение (прекращение трудового договора);
− перевод на другую работу;
− поощрение работников;
− премирование;
− установление надбавок к должностному окладу (за совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.), доплат;
− предоставление отпусков без сохранения заработной платы;
− предоставление отпусков по уходу за ребенком;
− изменение фамилии (в связи со вступлением в брак, расторжением брака и др.);
− присвоение классного чина государственным (муниципальным) служащим;
− повышение классности (разряда) работника;
− расследование несчастных случаев с работниками;
− направление в загранкомандировки (выезд на работу в другую страну);
− направление в длительные командировки (свыше месяца) внутри страны;
− прохождение практики студентов (если в этот период студентам выплачивается заработная плата и ими уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации).
Поскольку приказы (распоряжения) по личному составу подразделяются на два массива, кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. При регистрации приказов (распоряжений) по личному составу со сроком хранения 75 лет ЭПК (прием, перевод, увольнение и др.) им присваиваются порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» или «л/с», например: приказ № 1-к или № 5-л/с. Приказы (распоряжения) со сроком хранения 5 лет (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.) имеют регистрационные номера с другой буквой, например «о»: приказ № 1-о. [98]
Приказы о приеме на работу издаются на основании заключенного трудового договора и начинаются с распорядительного действия: «ПРИНЯТЬ», «НАЗНАЧИТЬ» и т.п. Они могут составляться на несколько сотрудников одновременно. Такие приказы состоят из пунктов, каждый из которых касается отдельного работника. Приказ о приеме на работу доводится до сведения работника под расписку с проставлением его подписи и даты ознакомления.
При увольнении приказ издается на основании письменного заявления работника и указания руководителя. Приказ об увольнении начинается словом «УВОЛИТЬ» с указанием фамилии, имени, отчества (полностью) увольняемого работника. При увольнении обязательно указывается причина увольнения и соответствующая статья Трудового кодекса РФ. Подобные приказы визируются руководителем кадровой службы и юрисконсультом предприятия, подписываются руководителем и доводятся до сведения работника. При ознакомлении с приказом увольняемого им проставляются подпись и дата. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (ст. 68 Трудового кодекса РФ).
Особенности приказа по личному составу.
1. Приказ класса 0200000 имеет полуформализованную форму, оформляется на бланке приказа.
2. Регистрационный номер пишется с добавлением индекса «л/с», «к», «о» и др.
3. Заголовок — «По личному составу». По каждому перечисленному вопросу может быть издан и самостоятельный документ. В этом случае заголовок к тексту оформляется следующим образом: «О приеме на работу», «О поощрении» и т.п.
4. Констатирующей части может не быть.
5. Распорядительная часть оформляется в следующей последовательности: прием на работу, перевод или перемещение по работе, установление разрядов, категорий рабочим и служащим, изменение фамилии, увольнение работников, прекращение работы в связи со смертью.
6. К каждому пункту приказа дается основание (заявление работника, докладная записка, распоряжение и т.д.).
7. В пункте приказа о приеме на работу следует указывать, на какую должность, в какое подразделение, с какой оплатой и с какого числа оформляется работник. В основании дается ссылка на заявление работника, трудовой договор.
8. При переводе на другую работу в приказе указываются вид и причина, дата перевода, устанавливаемый оклад. В основании дается ссылка на заявление работника, представление руководителя.
9. При увольнении работника в приказе указываются причина увольнения со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса и дата увольнения. В основании к приказу дается ссылка на заявление работника, а при увольнении по инициативе администрации дается ссылка на докладную записку или указание руководителя и т.п.
10. Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии (печатается ПРОПИСНЫМИ буквами), имени и отчества (печатается полностью строчными буквами).
11. Приказы вступают в силу с момента их подписания.
12. В приказе по личному составу после каждого пункта обязательна подпись сотрудника:
С приказом ознакомлен (а) Личная подпись И.О.Фамилия
дата
Для ряда типовых управленческих ситуаций в кадровой сфере, требующих изданий приказа, разработаны унифицированные формы документов, в которых предопределен не только состав, но и порядок расположения информации. Эти формы являются унифицированными формами первичной учетной документации. Кадровые приказы в связи с этим включены также в класс 0300000 и имеют унифицированные трафаретные формы[99].
Рассмотрим, какие приказы следует относить к приказам (распоряжениям) по основной (производственной) деятельности, а какие – к приказам (распоряжениям) по административно-хозяйственным вопросам: от этого зависит срок хранения: постоянно или 5 лет.
Распорядительные документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности, указаны в Перечне. В разделе 10 «Административно-хозяйственные вопросы» Перечня выделено 4 позиции, раскрывающие содержание этой функции:
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;
10.2. Эксплуатация зданий, помещений;
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь;
10.4. Охрана.
Из этого следует, что приказы (распоряжения), издаваемые по перечисленным направлениям, следует относить к категории административно-хозяйственных вопросов, формировать их в отдельное дело со сроком хранения 5 лет. При регистрации таких приказов (распоряжений) к регистрационному номеру следует добавлять буквенный индекс «а», «ах» или иной, например: приказ № 1-ах, № 18-а. Сложность, однако, заключается в том, что нередко в организациях издаются приказы (распоряжения) по основной (производственной) деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера. В этом случае приказ (распоряжение) должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно[100].
Приказы (распоряжения), не относящиеся к группе приказов (распоряжений) по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, составляют массив приказов по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов (распоряжений), не представляется возможным. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений):
− утверждение структуры организации и ее изменение;
− утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
− сокращение штатной численности;
− утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания;
− создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий;
− проведение аттестации персонала;
− планирование деятельности;
− контроль за деятельностью (отчетность);
− установление режима работы и внесение изменений в него;
− финансирование деятельности;
− материально-техническое обеспечение;
− информационное и документационное обеспечение и др.
В значительной степени вопросы, по которым издаются приказы (распоряжения) по основной деятельности, и их тематические группы определяются спецификой деятельности организации, ее организационно-правовой формой и другими особенностями. По каким бы вопросам ни издавались приказы (распоряжения), относимые к группе распорядительных документов по основной деятельности, все они формируются в одно дело со сроком хранения «Постоянно». Подразделять их на какие-либо группы и формировать несколько дел по тематике не рекомендуется[101]. Регистрационные номера приказам (распоряжениям) по основной деятельности присваиваются в порядке их поступления в течение календарного года. Как правило, к порядковому номеру приказа (распоряжения) по основной деятельности никакие дополнительные буквенные индексы не добавляются[102].
Таким образом, приказы по основной деятельности регулируют порядок финансирования деятельности учреждения, ее материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение деятельности, социальные вопросы, а также порядок выполнения, характер и содержание специфических для каждой конкретной организации видов деятельности. Например: приказы о распределении служебных помещений; о порядке и сроках хранения бухгалтерских документов; о нарушении правил транспортировки грузов; о создании рабочей группы по проекту; о мерах по улучшению пожарной безопасности и т. п.
Особую группу среди приказов по основной деятельности составляют приказы по организационным вопросам, которыеиздаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении организационной структуры и штатного расписания организации, в целях утверждения и введения в действие различных организационно-методических, плановых и отчетных документов (положений, должностных инструкций, правил, регламентов и др.) и в ряде других случаев.
Приказы по основной деятельности издаются:
• во исполнение нормативных правовых актов вышестоящих органов власти и управления;
• в целях осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач, стоящих перед организацией.
Приказы о создании/ реорганизации, ликвидации учреждений организаций и предприятий, о распределении обязанностей между руководством, о внесении изменений в положение (устав), структуру, штатную численность и штатное расписание аппарата управления, в должностные инструкции, о переходе на новый режим работы могут иметь унифицированные формы и включены в альбом первичной учетной документации.
Приказы по основной деятельности оформляются на специальном, заранее заготовленном бланке, – бланке приказа или на общем бланке организации с угловым или продольным расположением реквизитов с указанием вида документа – ПРИКАЗ.[103].
В состав формуляра приказа входят следующие реквизиты:
• Государственный герб РФ; герб субъекта РФ; эмблема организации, товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с нормативно-правовыми актами);
• наименование организации;
• наименование вида документа (ПРИКАЗ);
• дата;
• регистрационный номер;
• место составления или издания (при необходимости);
• заголовок к тексту;
• текст;
• подпись;
• визы согласования;
• визы ознакомления;
• отметка о контроле;
• идентификатор электронной копии документа.
Процедура издания приказов включает те же стадии, что и для любых других распорядительных документов (см. п.1).
Сначала создается проект приказа. Проект приказа, как правило, готовит структурное подразделение или должностное лицо, возглавляющее это структурное подразделение, к работе которого в наибольшей степени имеет отношение приказ. Лицо, подготавливающее проект приказа, прежде всего должно проверить в кодификационной картотеке приказов или информационно-поисковой системе, нет ли ранее изданного приказа по данному вопросу. Это поможет избежать дублирования в работе.
Если проект приказа должен быть согласован с ведущими специалистами, он оформляется на стандартном листе бумаги с проставлением в верхнем правом углу слова «Проект».
Текст проекта документа должен составляться как окончательный документ и содержит следующие реквизиты: «наименование организации», «наименование вида документа», «дата», «регистрационный номер документа», «место издания», «заголовок к тексту», «текст», «подпись», «визы согласования».
Основной текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются положения, послужившие основанием для издания приказа, в распорядительной — предписываются конкретные действия.
Констатирующая часть вводит в существо рассматриваемого вопроса, в ней объясняется необходимость создания приказа, излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи предписываемых действий.
Разновидности констатирующей части выделяются в зависимости от того, что служит обоснованием распорядительной части документа. В качестве обоснования могут выступать:
• ссылка на нормативный правовой акт вышестоящего органа или собственный ранее изданный документ с указанием наименования вида документа, автора, даты, номера, заголовка к тексту, например: «Во исполнение решения Главы г. Магнитогорска от 10 мая 2013 г. № 56 «О мерах по...»;
• формулировка целей и задач, стоящих перед организацией, описание фактов или событий, послуживших причиной издания приказа, их оценка, например: «В целях повышения квалификации педагогических работников…».
Наиболее употребительными словами и словосочетаниями в констатирующей части документа являются следующие: в соответствии с (постановлением, решением и т.д.); во исполнение (постановления, решения, приказа, распоряжения и т.д.).; в связи с (возможностью, необходимостью, началом, отказом и т.д.); в целях (улучшения, экономии, ограничения, увеличения и т.д.); на основании (постановления, решения, приказа, положения и т.д.).
Приказы по основной деятельности могут издаваться по указанию вышестоящих или контролирующих органов, по инициативе руководителя и на основании докладных записок должностных лиц.
В случае если поручаемые действия не требуют особого обоснования и являются очевидными, констатирующая часть может быть опущена.
Распорядительная часть документа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.
При необходимости разделения текста на составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) их нумеруют арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделяемых точкой. Пункты нумеруют в пределах раздела, если нет подразделов. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделяемых точками, например: 1.1.3, 5.14.4. Допускается сквозная нумерация составных частей арабскими цифрами. Каждая из составных частей начинается с красной строки.
Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, если указываются различные по характеру действия и несколько исполнителей, она, которые нумеруются арабскими цифрами, и. Пункты распорядительной части формулируются по общей для распорядительных документов схеме, могут содержать конкретные поручения или положения организационного характера и включать следующую информацию:
• кому исполнить – исполнителю или структурному подразделению поручается исполнение соответствующего пункта приказа: оформляется наименование должности, фамилия, инициалы исполнителей или наименование структурного подразделения в дательном падеже; исполнителя можно указывать и обобщенно, например: Директорам заводов; Руководителям архивов;
• что исполнить – указывают конкретное поручение, которое выражается глаголом в неопределенной форме (осуществить; обеспечить; подготовить; отгрузить и т.д.);
• к какому сроку исполнить – указывается срок исполнения поручения, срок его окончания, который может быть общим для всех предписываемых действий или дифференцированным по отдельным пунктам (до какого числа, с какого по какое число, к какому числу).
Таким образом, общая структурная схема пунктов распорядительной части выглядит следующим образом: кому? что что исполнить? к какому сроку? (например: Руководителю первого отдела А.А. Иванову разработать должностные инструкции к 25.05.2013).
Распорядительная часть может делиться не только на пункты, но и на подпункты. При наличии промежуточных сроков выполнения поручения или при разбивке предписываемого действия на отдельные задания каждое из них формулируется отдельным подпунктом. Каждый пункт (или подпункт) распорядительной части проекта приказа содержит только одно задание с одним сроком исполнения, например:
1. Главам сельских администраций:
1.1. С 01.05.2013 осуществлять организованный выпас скота.
1.2. С 15.05.2013 производить выдачу справок о результатах ветеринарного обследования скота в соответствии с приложением № 1 к постановлению Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 23.01.2013 № 124.
Срок исполнения не указывают, если поручения носят постоянный характер. Количество исполнителей по каждому пункту не ограничивается.
Если предписываемые действия носят организационный характер, они формулируются следующим образом:
1. Принять участие в выставке новых информационных технологий.
2. Назначить директора производственного объединения «Вымпел» Ю.В. Вавилова ответственным представителем на выставке.
Если проект приказа отменяет в какой-либо части ранее изданные документы по рассматриваемому вопросу, то в предпоследнем пункте документа они перечисляются, например:
2. Признать утратившим силу приказ министра финансов Российской Федерации от 26.12.1994 № 179 «О Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации».
Если ранее изданный приказ организации подлежит частичному изменению или дополнению, то в проект нового приказа вносится соответствующий пункт в откорректированном виде, например: Пункт 7 приказа от 10.05.2013 № 75 изложить в следующей редакции: «...».
В последнем пункте приказа – о контроле – указываются должность лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия, например: Контроль исполнения приказа возложить на главного инженера М.И. Москаленко или Контроль исполнения документа оставляю за собой. Если пункт о контроле отсутствует, контроль исполнения данного приказа осуществляет руководитель организации.
Распорядительная часть приказа может излагаться в табличной форме.
При большом объеме информации в проекте приказа излагаются лишь основные вопросы, а основной по объему текст (таблицы, списки, схемы, графики, организационно-правовые документы, инструкции, положения и т.д.) оформляется в приложениях. В этом случае в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки:... (Приложение №1);... (Приложение №2) или согласно Приложению №1, в соответствии с Приложением №2.
На приложениях в правом верхнем углу печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) с указанием, к какому приказу или отдельному пункту документа относится приложение:
Приложение № 1
к п. 3 приказа
ФГБОУ ВПО «МаГУ»
от 18 марта 2013 г. № 46
или:
Приложение № 2
к приказу
ФГБОУ ВПО «МаГУ»
от 15 мая 2013 г. № 308
Приложения к приказу должны иметь соответствующие наименования (список, перечень, план мероприятий, график и т.п.). Каждое приложение визируется на последнем листе руководителем подразделения, готовившим приложение к проекту документа, или его вышестоящим руководителем.
Приказ должен иметь заголовок. Формулировка заголовка производится по общим правилам[104]. Заголовки приказов начинаются с предлога «о» («об») и могут включать как отглагольное существительное, образованное от ключевого глагола в основной части документа, так и существительное, отражающее существо вопроса: «Об утверждении инструкции по делопроизводству», «О повышении квалификации работников бухгалтерии», «Об учетной политике в 2013 г.».
После подготовки проекта документа он должен быть согласован.
Внутреннее согласование оформляется визами согласования. Составители проекта приказа должны согласовать его со всеми заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами и получить их визы. Если к проекту есть замечания, то в проекте делается соответствующая пометка, а само замечание излагается на отдельном листе.
Во всех случаях обязательна виза составителя приказа и руководителя структурного подразделения, которое вносит или готовит проект приказа. Они же определяют структурные подразделения и должностных лиц, которым следует направить приказ для визирования.
Особо надо сказать о визе юрисконсульта, так как он определяет целесообразность издания приказа по данному вопросу, соответствие проекта приказа действующему законодательству, отсутствие противоречий ранее изданным приказам или их частичного дублирования.
Согласование может быть внешним. В таком случае оформляется гриф согласования. Внутреннее и внешнее согласование могут быть оформлены листом согласования.
Завизированный проект приказа передают руководителю или, в случае длительного отсутствия руководителя, лицу, исполняющему его обязанности, на подпись. Соответственно подпись может быть оформлена одним из следующих способов:
Генеральный директор Подпись П.О. Любимов
Или:
И. о. генерального директора Подпись Д.В. Лобанов
Приказ вступает в силу с момента его подписания или даты, специально оговоренной в приказе. С приказом должны быть ознакомлены все поименованные в нем лица, которые расписываются на одном из экземпляров приказа или на специальном бланке.
После подписания приказы регистрируются работником службы делопроизводства отдельно от других документов (регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года), при регистрации проставляется дата (таким образом, датой приказа считается дата его подписания). С этого момента приказ вступает в административную силу. Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года.
После подписания приказ должен быть доведен до сведения исполнителей и ответственных лиц. Список адресатов печатают либо на обороте последнего листа приказа, либо на отдельном листе бумаги. Список на рассылку готовит исполнитель документа. Приказ размножается в количестве, необходимом для рассылки заинтересованным организациям и структурным подразделениям, указанным в списке на рассылку. Рассылка документа должна проводиться в возможно сжатые сроки, поскольку срок исполнения приказа отсчитывается от даты подписания документа.
Все лица, указанные в приказе, расписываются на первом экземпляре или на отдельном листе ознакомления в том, что они ознакомлены с содержанием документа.
Приказ руководителя организации может быть аннулирован только другим приказом или приказом вышестоящей организации.
Приказы по основной деятельности нумеруются и подшиваются отдельно от приказов по личному составу.
Зачастую ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. Ему может быть необходим только тот пункт распорядительной части документа, который непосредственно касается данного конкретного исполнителя. В этом случае в практике документирования делается выписка из приказа.
По составу реквизитов и оформления выписка не отличается от самого приказа. Выписка оформляется на общем бланке или может быть оформлена на чистом листе бумаги формата А4, А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом. Выписка из приказа имеет те же реквизиты, что и приказ. В выписке следует уточнить наименование документа: вместо слова ПРИКАЗ приводятся слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Распорядительная часть выписки вместо полного текста основного приказа содержит лишь ту его часть (пункт, подпункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя и который необходим исполнителю для работы с документом.
Выписка заверяется секретарем и выдается ответственному исполнителю под расписку.
При оформлении копий (выписок), касающихся личных прав и интересов граждан, на документе, с которого снята копия (выписка), делается отметка, кому и когда она выдана, а на самой копии (выписки) — отметка о том, что подлинник хранится в данном учреждении.
Другие распорядительные документы оформляются по той же схеме, что и приказ. Их специфика определяется тем, кто является автором документа, а также характером рассматриваемых вопросов.
Ниже приведены макет и примеры различных видов приказов.
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ |
ПРИКАЗ
00.00.0000 № 00
Место составления
| Заголовок к тексту начинается с предлога «О», отвечает на вопрос «о чем?» |
В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слова
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его И. О. Фамилия или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с глагола в неопределенной форме) и указывается
срок исполнения.
2. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1, 2.3 и т. д.).
3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле исполнения приказа: «Контроль за исполнением приказа возложить на...» (указываются должность, И. О. Фамилия или наименование структурного подразделения).
Наименование должности
руководителя Подпись И.О. Фамилия
Визы согласования:
Наименование
должности Подпись И.О. Фамилия
00.00.0000
Визы ознакомления:
Подпись И.О. Фамилия
00.00.0000
И. О. Фамилия
телефон (000 00 00)
В дело № 00-00 (подпись)
00.00.0000
Идентификатор электронной копии документа
Макет оформления приказа по основной деятельности
