Должностные обязанности. 3.1. Руководит отделом, распределяет обязанности между работниками отдела, определяет их степень ответственности

3.1. Руководит отделом, распределяет обязанности между работниками отдела, определяет их степень ответственности, показатели эффективности работы, оценивает результаты работы каждого сотрудника, разрабатывает должностные регламенты.

3.2.Планирует работу отдела, контролирует ход выполнения работ.

3.3.Организует и координирует работу сотрудников отдела.

3.4.Вносит руководителю департамента предложения по изменению штатного расписания отдела, по кандидатурам для назначения на должности и освобождения от должности специалистов канцелярии, по их поощрению и применению к ним мер дисциплинарного взыскания, по повышению квалификации.

3.5.Анализирует результаты деятельности отдела, готовит справочно-информационные материалы по работе отдела с документами.

3.6.Участвует в формировании задач для разработки программ, обеспечивающих использование современных технологических средств обработки документов и накопления информации; обеспечивает качественную эксплуатацию программ обработки документов сотрудниками отдела.

3.7.Хранит гербовую печать администрации области и заверяет ею документы.

3.8.Распределяет поступающую корреспонденцию.

3.9.Отвечает за подготовку писем Губернатора области в соответствии с правилами, установленными в администрации области.

3.10.Обеспечивает эффективное взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями администрации области.

3.11.Оказывает методическую помощь и консультативную помощь специалистам администрации области, исполнительных органов государственной власти области в организации и ведении делопроизводства.

3.12.Организует и участвует в проверках структурных подразделений администрации области по вопросам компетенции отдела.

3.13.Обеспечивает соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, сохранения информации, образующейся в результате деятельности отдела.

Права

4.1.Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

4.2.Представляет отдел по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.3.Принимает решения в соответствии с должностными обязанностями.

4.4.Заверяет документы гербовой печатью администрации области.

4.5.Получает в установленном порядке от руководителя департамента, государственных органов, предприятий, организаций, граждан информацию по вопросам компетенции отдела.

4.6.Вносит предложения по совершенствованию работы отдела, департамента: прохождения государственной гражданской службы специалистов отдела, по обеспечению отдела средствами вычислительной техники.

4.7.Проходит переподготовку и повышение квалификации, участвует в конкурсе на замещение вакантной должности государственной службы.