Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003

Изучение практики работы современных организаций показывает, что далеко не каждый бумажный носитель с записанной на нем информацией можно назвать документом. И главной причиной этого, как правило, является отсутствие или неверное оформление отдельных реквизитов документа.

Чтобы верно оформлять организационно-распорядительную документацию, каждый специалист, работающий с ними, должен хорошо знать правила оформления всех предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003 реквизитов.

Чтобы раскрыть вопрос о правилах оформления отдельных реквизитов, необходимо ответить на ряд вопросов:

1. Где находится реквизит (на каких бланках или документах оформляется/не оформляется, каково место расположения на документе: на каком поле документа, как пространственно соотносится с другими реквизитами).

2. Для чего нужен реквизит (функции реквизита: юридическая, поисковая и др.)

3. Из чего состоит реквизит (из каких элементов состоит; какие элементы являются обязательными, какие необязательными; какова последовательность элементов реквизита; каковы содержательные, технические, грамматические особенности имеет; имеет ли варианты оформления и т.д.).

Для удобства знакомства с отдельными реквизитами можно их группировать. Группировка будет зависеть от функциональной сопряженности реквизитов, их роли в этапах работы с документами, а также от места расположения реквизитов в схемах на рис. А1 и А2 ГОСТ Р 6 30-2003 (сверху вниз).