Инструкции

Инструкция — это документ, в котором излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов для осуществления такой деятельности должностными лицами (предприятиями, организациями, учреждениями или их структурными подразделениями).
Инструкция по виду деятельности применяется как самостоятельный правовой акт, подписываемый начальником соответствующего структурного подразделения, ответственным за разработку документа. Инструкция по виду деятельности предприятия (организации, учреждения) утверждается по представлению руководителя соответствующего предприятия федеральным, местным или ведомственным органом исполнительной власти. Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Инструкция печатается на общем бланке предприятия.
Текст инструкции по документационному обеспечению управления излагается по следующей структуре: 1. Общие положения. 2. Правила подготовки и оформления документов. 3. Организация документооборота. 4. Информационно-поисковая система по документам. 5. Контроль исполнения документов. 6. Составление номенклатур дел. 7. Формирование дел и подготовка дел к передаче на архивное хранение. 8. Организация работы службы документационного обеспечения управления.
Структура инструкции должна также учитывать особенности организации и функционирования конкретного предприятия. Текст инструкции излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Заголовок к тексту инструкции формулируется в предложном падеже.
Основной текст, как правило, делится на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.

_______________________________

Примерный текст (фрагмент) инструкции приведен в приложении №8.