Положение об отделе кадров

Положение об отделе кадров предприятия - организационно-правовой документ, определяющий место подразделения в общей структуре предприятия, регламентирующий порядок его повседневного функционирования, а также вопросы подчиненности и взаимодействия кадрового органа с должностными лицами, подразделениями и службами предприятия.

Таким образом, положение устанавливает системно связанные между собой правила, нормы и требования по всем вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадров предприятия (организации, учреждения), обязательные для выполнения его сотрудниками.

В соответствии с параграфом 4.2 Типовой инструкции по делопроизводству положение об отделе кадров применяется как самостоятельный правовой акт, который подписывается начальником структурного подразделения, а утверждается - в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении - руководителем предприятия или его заместителем по персоналу. Текст положения печатается на общем бланке предприятия и излагается от третьего лица единственного или множественного числа, при этом используются формулировки "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается". Текст положения может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту положения формулируется в предложном падеже.

Структура "Положения о кадровом органе" должна соответствовать методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов, но при этом как можно более полно учитывать специфику его организации и деятельности и может содержать следующие основные разделы: 1.Общие положения. 2.Структура и состав отдела кадров. 3.Предназначение отдела кадров. 4.Организация управления отдела кадров. 5.Организация взаимодействия отдела кадров. 6.Организация обеспечения отдела кадров. 7.Полномочия отдела кадров. 8.Ответственность отдела кадров. 9.Особые вопросы деятельности отдела кадров. 10.Заключительные положения.