Делопроизводство в службе движения

Необходимая документация в службе движения

В деятельности начальника службы движения при организации работы службы немаловажное значение занимает делопроизводство. Нормативными правовыми документами определена документации службы движения центра ОВД документация, которая должна находиться на рабочих местах диспетчеров и руководящего персонала службы движения. Эта документация включает в себя:

– документация диспетчерских пунктов;

– документация РП, РПА, РПР;

– документация Начальника службы движения.

В документацию службы движения входят:

– основные нормативные правовые документы, регламентирующие организацию и обслуживание воздушного движения;

– документы, регламентирующие трудовые отношения (трудовое законодательство);

– документы, регламентирующие профессиональную подготовку персонала ОВД;

– документы, определяющие качество работы службы движения, контроль работы службы движения и служб, обеспечивающих полеты;

– документы, определяющие планирование работы службы движения;

– документы, определяющие учет и анализ работы службы движения;

– документы, определяющие взаимодействие службы движения с оперативно подчиненными службами обеспечения полетов и ОВД.

Документы, регламентирующие работу диспетчерских пунктов, подробно рассмотрены в пункте 1.4. Необходимо дополнительно отметить, что заполнение и ведение документации на диспетчерских пунктах осуществляется как диспетчерским персоналом, так и начальниками (старшими диспетчерами) пунктов. Руководители полетов обязаны систематически контролировать правильность заполнения документации. При подведении итогов работы следует учитывать качество ведения диспетчерской документации.

Документация начальников РЦ, АДЦ, РПА, РПР:

Воздушный кодекс РФ;

– ФП ИВП РФ;

– Федеральные авиационные правила полетов в воздушном пространстве Российской федерации;

– ФАП «Подготовка и выполнение полетов в гражданской авиации РФ»;

– ФАП «Организация воздушного движения в Российской Федерации»;

– ФАП «Осуществление радиосвязи в воздушном пространстве РФ»;

– ФАП «Требования к диспетчерам УВД и парашютистам– инструкторам»;

– Порядок функционирования непрерывной системы профессиональной подготовки, включая вопросы освидетельствования, стажировки, порядка допуска к работе, периодичности повышения квалификации руководящего и диспетчерского персонала;

– Табель сообщений о движении ВС в РФ;

– Табель внутренней информации;

– Технологии работы диспетчеров;

– Должностные инструкции персонала ОВД;

– Сборник маршрутов обслуживания воздушного движения РФ;

– Журнал учета полученных и отданных распоряжений;

– Журнал учета особых случаев полета, инцидентов, нарушений правил ОВД и режимов использования воздушного пространства;

– Журнал учета рабочего времени

– Журнал учета готовности летного поля аэродрома к полетам;

– Журнал приема-сдачи дежурства и учета обслуженных ВС в смене;

– Журнал учета изучения руководящих документов и профессиональной учебы.

Начальник службы движения организует ведение и заполнение документации руководящего персонала службы движения. Систематически организует проверки ведения диспетчерской документации, которые осуществляются:

– при подведении итогов работы службы за месяц, квартал, год;

– при переходе к весенне-летнему или осенне-зимнему периоду;

–при инспекторских проверках, организуемых общественными инспекторами.

У начальника службы движения находятся контрольные экземпляры следующей нормативных правовых документов:

– Воздушный кодекс РФ;

– ФП ИВП РФ;

– Федеральные авиационные правила полетов в воздушном пространстве Российской федерации;

– ФАП «Подготовка и выполнение полетов в гражданской авиации РФ»;

– ФАП «Организация воздушного движения в Российской Федерации»;

– ФАП «Осуществление радиосвязи в воздушном пространстве РФ»;

– ФАП «Требования к диспетчерам УВД и парашютистам инструкторам»;

– Порядка функционирования непрерывной системы профессиональной подготовки, включая вопросы освидетельствования, стажировки, порядка допуска к работе, периодичности повышения квалификации руководящего диспетчерского персонала;

– Табель сообщений о движении ВС в РФ;

– Табель внутренней информации;

– Технологии работы диспетчеров;

– Должностные инструкции персонала ОВД;

– Сборник маршрутов обслуживания воздушного движения РФ;

Кроме того у начальника службы движения должны быть:

– планы работы службы движения (годовые, квартальные, месячные и периодические);

– планы профессиональной учебы и индивидуальных заданий для самостоятельной работы;

– журнал разборов службы движения;

– журнал инспекторских проверок службы движения, замечаний руководящего состава филиала ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» по обеспечению безопасности полетов при ОВД;

– журнал учета изучения руководящих документов и профессиональной учебы службы движения;

– журнал учета личного состава службы движения;

Начальник службы движения также организует:

– составление графиков дежурств рабочих смен, профессиональной учебы и методической работы на месяц, предусмотрев в распорядке время начала и окончания работы, время на проведение инструктажей и разборов, технической учебы, время передачи смен и порядок подмен в период работы;

– составление табеля работы за месяц на работников службы движения для начисления заработной платы

– составление ведомостей для вознаграждения различными формами премирования и др.

Начальник службы движения:

– составляет анализ работы службы движения по безопасности полетов при ОВД за квартал и год, организует их изучение и разрабатывает мероприятия по ликвидации вскрытых недостатков;

– контролирует протоколы проверки практических навыков и теоретических знаний и представлений в ТКК (ВКК) на диспетчерский персонал, повышающийся в классе, или на допуск к самостоятельной работе;

– ведет диспетчерские книжки на руководящий персонал службы движения и контролирует ведение этих книжек на диспетчерский персонал.

Работа с документами — это одно из основных звеньев деятельности начальника службы движения.