Работа с поступающими документами

Качество работы Начальника службы движения с поступающими документами характеризует:

– его исполнительность;

– соответствие всех документов службы требованиям нормативных документов;

– его методическую, воспитательную и организующую роль в службе;

– знание состояния дел в службе: по вопросам безопасности полетов при ОВД, состоянию трудовой и технологической дисциплины, взаимодействия с другими службами.

Поступившие документы группируются по направлениям:

– безопасность полетов;

– изменения и дополнения к нормативным правовым документам;

– методическая работа;

– регламентирующая деятельность личного состава.

На документах по безопасности полетов и по изменениям и дополнениям к руководящим документам начальник службы движения пишет соответствующие указания руководителям полетов с указанием срока исполнения, а также назначает лиц, ответственных за внесение соответствующих изменений в местные руководящие документы.

С документами по личному составу начальник службы движения, как правило, работает сам, наиболее важные лично доводит до личного состава с разъяснением каждого вопроса. Это исключает двоякое толкование документа.

В своей деятельности начальник службы движения использует также документы по методической работе, планирует их изучение и внедрение на методических совещаниях или заседаниях методического совета службы. Некоторые документы должны вступать в действие немедленно.

Особо важные документы, указания по безопасности полетов и дисциплине начальник службы движения изучает лично с каждой сменой.

При поступлении каждого документа определяется срок его исполнения, который фиксируется в журнале контроля исполнения. Ежедневно проверяется выполнение документов личным составом службы и при необходимости докладывается в филиал ФГУП «Госкорпорации» о выполнении требований документа. Если требования документа не выполнены, указывается причина и назначается новый срок исполнения.