Расчетная ведомость

Документ Расчётная ведомость предназначен для расчёта и выплаты заработной платы.

Поля, обязательные для заполнения:

· номер расчётной ведомости (заполняется автоматически)

· дата (заполняется по умолчанию текущей датой)

· сумма

Для начисления заработной платы можно использовать Расчетную ведомость. Чтобы открыть ее, воспользуйтесь меню Документы ð Расчетная ведомость.

Рис. 123.

Откройте вкладку Документ.

Заполнить его и рассчитать зарплату сотрудников можно двумя способами.

Первый предполагает пошаговое заполнение ведомости по каждому сотруднику. Поле Сотрудник заполняется выбором значения из справочника сотрудников. Поля Начислено, НДФЛ и К выплате и На сумму будут рассчитаны автоматически.

Новые строки добавляются с помощью клавиши < Insert> на клавиатуре или с помощью выбора пункта контекстного меню Добавить. Удаление строк производится аналогично с помощью клавиши <Delete> на клавиатуре или с помощью пункта контекстного меню Удалить.

Второй способ позволяет заполнять расчетную ведомость автоматически по всем сотрудникам в разрезе структурных подразделений. Для этого в поле Начислить выберите структурное подразделение и нажмите кнопку Заполнить.

На вкладке Проведение выберите шаблон типовой операции Начисление зарплаты.

Рис. 124.

Для просмотра и редактирования выбранного шаблона нажмите пиктограмму в модуле Бухгалтерия.

Рис. 125.

Для проведения комплекса операций по начислению заработной платы, ЕСН и удержанию НДФЛ в бухгалтерии нажмите пиктограмму . Эти операции появятся в журнале хозяйственных операций в разрезе аналитического признака Сотрудники.

Для вывода на печать расчетной ведомости нажмите пиктограмму (Печать).

Рис. 126.