Проверка сохранности и списания медикаментов

Учет медикаментов проверяется на счете 010501000 «медикаменты и перевязочные средства».

При проверке расходов на медикаменты следует установить:

- соответствие произведенных расходов планам расходов и бюджетному финансированию;

- соответствие фактических расходов нормам расходов медикаментов на одного больного в отделении;

- правильность ведения количественного учета и списания остродефицитных, дорогостоящих и наркотических медикаментов, подлежащих учету в соответствии с перечнем, установленным законодательством;

- правильности и обоснованность выписки медикаментов, а также списания их в расход.

При проверке следует иметь ввиду, что выписывает больному лекарства врач, а медсестра оформляет требование на получение данных медикаментов со склада и ежедневно, по мере выдачи больному лекарств, делает отметку о выдаче в процедурном листе.

При проверке следует установить действительно ли больной получал указанные в назначения лекарства, а не покупал их за собственные средства. Таким образом может быть осуществлено необоснованное списание медикаментов. Данные факты проверяются опросом больных и внимательным рассмотрением процедурного листа (могут быть дописки другими чернилами, другим почерком, несовпадение дат).

Необходимо проверить сохранность медикаментов у главной медсестры путем инвентаризации. Проводится так же как и инвентаризация других МЗ.

Кратко: Главная медсестра пишет отчет о наличии медикаментов на момент проверки. Далее сравнивается фактическое наличие медикаментов с данными отчета. При наличии отклонений должны быть представлены объяснительные МОЛ. Факты нарушений фиксируются в акте ревизии.

Ревизору следует знать, что учет наркотических средств должен осуществляться в Книге учета наркотических лекарственных средств в отделениях, страницы в книге должны быть пронумерованы, книги прошнурованы и заверены подписью руководителя учреждения. Каждое наименование, фасовка, лекарственная форма записываются на отдельных листах книги.

Предметно-количественному учету подлежат ядовитые лекарственные средства, наркотические лекарственные средства, этиловый спирт, сильнодействующие и дорогостоящие медикаменты.

Лекарственные средства должны отпускаться МОЛ отделений на основании оформленных накладных-требований, которые подписываются руководителем учреждения. В накладных должно быть указано: полное наименование лекарственного средства, размер, упаковка, количество, цена и общая стоимость. Не допускается исправлений количества, фасовки и дозировки лекарств. Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету должны выписываться на отдельных накладных со штампом, печатью учреждения и должны утверждаться руководителем. В накладных также должны быть указаны номера историй болезни, ФИО больных, которым выписаны лекарства.

Аналитический учет медикаментов проверяется по карточкам количественно-суммовОго учета материальных ценностей; учет операций по расходу медикаментов проверяется в Журнале операции по выбытию и перемещению нефинансовых активов.