Проверка расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы и депонированных сумм

Несмотря на строгую регламентацию порядка начисления и выплаты заработной платы, экономические службы бюджетных и казенных учреждений допускают большое количество нарушений, влекущих за собой дисциплинарную, административную, а в отдельных случаях и уголовную ответственность. Чаще всего данные нарушения квалифицируются как нецелевое или неправомерное расходование средств.

Проверяются операции по счету 030211000 «Расчеты по оплате труда»

При проверке правильности начисления и выплаты з/п необходимо обратить внимание на:

• Наличие в учреждении утвержденных в установленном порядке штатного расписания, тарификационных списков, положения об оплате труда работников, положения о премировании, надбавках, доплатах.
• Правильность оформления необходимых документов для начисления заработной платы в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы (приказов о зачислении, увольнении и перемещении работников, тарификационных списков, табелей учета рабочего времени, по которым определяется общее количество отработанных дней, а также часы переработок)
• Правильность начисления заработной платы и составление расчетных и расчетно-платежных ведомостей на выдачу з/п и пособий по временной нетрудоспособности
• Правильность исчисления з/п при уходе в отпуск
• Правильность подсчетов итогов в расчетно-платежных и платежных ведомостях
• Правильность и обоснованность удержаний из з/п (в том числе НДФЛ); полноту и своевременность перечисления этих сумм (проверяется путем сопоставления удержанных сумм в расчетно-платежных ведомостях с платежными поручениями)
• Правильность депонирования сумм (наличие штампа «Депонировано», уменьшена ли сумма расходного ордера на депонированную сумму, нет ли случаев необоснованного списания этих сумм с баланса и др.)
• Соответствие численности, указанной в табеле и в штатном расписании, численности работников в расчетно-платежных ведомостях; выявить, нет ли в этих документах лиц, которые не числятся в штатах.

Проверка расчетов по оплате труда, прочих выплат осуществляется выборочно и состоит из нескольких проверочных процедур:

1. проверка правильности и обоснованности начисления заработной платы штатному персоналу и лицам, не состоящим в штате данного учреждения (выплат по должностным окладам, по ставкам з/п, по почасовой оплате, за работу в ночное время, праздничные и выходные дни; надбавки за выслугу лет, за работу в особых климатических условиях; пособий и компенсаций, в том числе за первые 3 дня временной нетрудоспособности, премий), своевременности выплаты этих сумм; правильности оформления платежных и расчетно-платежных ведомостей;
2. ведутся ли расчетные листки для получения сведений о заработной плате (ежемесячное отражение сведений о выплаченной работнику заработной плате);
3. проверка правильности оформления необходимых для начисления заработной платы документов (приказов, штатного расписания, тарификационных списков);
4. проверка своевременности и правильности отражения в учете депонированных сумм;
5. проверка своевременности и правильности отражения в учете сумм, удержанных из заработной платы по исполнительным листам и др. документам, а также своевременности расчетов по этим удержаниям.

При проверке следует знать, что начисление заработной платы производится на основании тарификации если работник не болел и не брал отпуск без сохранения содержания. В этом случае ему начисляется заработная плата, равная тарификации, независимо от того, сколько фактически он выдал часов в конкретном месяце. Если работник в течение месяца болел, то заработная плата уменьшается на сумму, равную оплате за один час умноженной на количество рабочих дней неявок и умноженное на норму часов в день по тарификации.

Часы, выданные сверх тарификации, обычно оплачиваются при расчете отпускных.

По учреждениям здравоохранения при проверке рассматриваются графики учета работы персонала. Он должен составляться в последних числах текущего на следующий месяц. При проверке надо учесть, что время работы (количество часов) для работников здравоохранения ежемесячно меняется, т.к. врачи, средний и младший медицинский персонал по разным специализациям имеет разную норму часов (по часам и по составлению графика есть специальные указания). Если медработник не болел, то работать он будет в течение месяца с той нагрузкой, которая указана в графике.

При проверке следует установить правильность расчетов начисленной заработной платы, а также полноту отработки часов и нет ли случаев оплаты часов, в разных отделениях за одно и то же время (сопоставляя графики по разным отделениям).

Проверка расчетов может сопровождаться встречными проверками, в т.ч. путем опроса работников.

Ревизия расчетов с депонентами проводится по счету 030402000 «расчеты с депонентами» субсчет счета 030400000 «прочие расчеты с кредиторами». При проверке следует знать, что по истечении срока выплаты з/п в расчетно-платежной ведомости напротив фамилии лиц, у которых з/п осталась неполученной, кассир должен поставить штамп или сделать пометку от руки «Депонировано»; составить реестр этих сумм и в конце ведомости записать итоги фактически выданной и задепонированной сумм.

Следует обратить внимание на те суммы, которые получены после длительного срока нахождения на депонентах. Проверяется оформление получения таких сумм. В этих случаях уместны встречные проверки, так как может оказаться, что лицо, которому начислена сумма, ее не получило.

Аналитический учет депонированных сумм по з/п и стипендиям проверяется в Книге аналитического учета депонированной оплаты труда и стипендий, в которой учет ведется по каждому депоненту. Причем в графе «Кт» указывается месяц и год образования депонированной задолженности, номер расчетно-платежной ведомости, а по «Дт» - номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма. Следует также обратить внимание, не было ли нескольких выплат по каждому депоненту. При проверке тщательно проверяется расчетно-платежная ведомость и расходные кассовые ордера.

Учет ведется в ЖО расчетов по оплате труда.