Этапы инвентаризации

1. Издается приказ руководителя на проведение инвентаризации. Если данная инвентаризация – часть комплексной ревизии или проверки, проводимой внешними ревизорами, то она проводятся в первый день проведения ревизии. Проверяется имущество и на складах и в эксплуатации. Руководитель ревизионной группы до начала ревизии должен знать все места хранения ценностей и составить перечень подлежащих инвентаризации ценностей. Проверяется договор о материальной ответственности с МОЛ. Проверяется соответствие складских помещений требованиям хранения.

2. В оговоренный срок собирается инвентаризационная комиссия, в которую входят ревизоры, представители руководства, специалисты, представители общественности. Присутствие МОЛ обязательно, т.к. при обнаружении недостачи, МОЛ может не признать и оспорить результат инвентаризации. В случае отсутствия МОЛ, помещение опечатывается и инвентаризация возобновляется только по прибытию МОЛ.

3. МОЛ составляет отчет по приходу и отпуску имущества. Сдает этот отчет в бухгалтерию.

4. МОЛ пишет расписку следующего содержания «К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ОС (МЗ) сданы в бухгалтерию, а все ОС (МЗ), поступившие на мою ответственность оприходованы, а выбывшие списаны в расход».

5. Проводится инвентаризация путем взвешивания, пересчета, перемеривания.

6. Фактическое наличие записывается в описи в количественном и стоимостном выражении. Описи ведутся одновременно МОЛ и ревизорами. Периодически их сличают (сравнивают) и немедленно выясняют причины расхождения. На имущество, не принадлежащее организации, а находящееся на временном хранении, составляются отдельные описи, и проводятся встречные проверки.

Форма описи:

№	Объект	Фактически	По данным бух. учета
Количество	Стоимость	Количество	Стоимость

7. Описи передаются в бухгалтерию, в опись вносятся данные бухгалтерского учета.

8. Составляются сличительные ведомости, их проверяет ревизор.

Форма сличительной ведомости:

№	Объект	Излишек	Недостача
Количество	Стоимость	Количество	Стоимость

9. При выявления отклонений МОЛ пишут объяснительные по нарушениям. По злоупотреблениям материалы направляются в правоохранительные органы, по ним предъявляются гражданские иски к виновным лицам для погашения нанесенного ими материального ущерба.

10. Составляется ВЕДОМОСТЬ РАСХОЖДЕНИЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (если было составлено несколько описей), заполняется АКТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, данные из которого потом переносятся в итоговый акт ревизии.

11. Определяется порядок регулирования инвентаризационных разниц.

12. Также при и инвентаризации ревизор должен установить:

- создана ли внутри учреждения внутренняя инвентаризационная комиссия и функционирует ли она;

- полностью ли охватывается инвентаризациями имущество;

- соблюдаются ли сроки проведения инвентаризации, составляются ли описи, сличительные ведомости, отражаются ли результаты ревизии в протоколах инвентаризационной комиссии.

Выявленные в результате инвентаризации и злишки полежат оприходованию и отражаются в учете в порядке, установленном МФ РФ, с последующим установлением причин возникновения и виновных лиц.

Н едостача в пределах норм списывается по распоряжению руководителя организации и отражается в учете в порядке, установленном МФ РФ. Убыль в пределах норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

Н едостача сверх норм относится на виновных лиц, если виновные не установлены или во взыскании с виновных отказано судом, то убытки списываются и отражаются в учете в порядке, установленном МФ РФ.