Основные этапы проведения ревизии (проверки). Классификация методических приемов ревизии (проверки)

1) Подготовительный – руководитель ревизионной группы изучает б) законодательные и иные НПА по теме; бухгалтерскую и статистическую отчетность, а также другие доступные материалы, характеризующие деятельность организации; материалы предыдущих ревизий в архиве проверяющего органа и составляет программу ревизии, которую утверждает руководитель проверяющего органа.

2) Участники ревизионной группы должны изучить программу ревизии.

3) «Знакомство» - руководитель ревизионной группы предъявляет руководителю организации удостоверение, знакомит его с программой, представляет ревизоров и решает организационно-технические вопросы.

4) Руководитель ревизионной группы на месте определяет объем и состав контрольных действий по каждому вопросу программы, а также методы, формы и способы проведения контрольных действий. Распределяет вопросы программы между ревизорами, это фиксируется в рабочем плане проверки. Впрочем, этот этап может быть осуществлен еще до приезда на объект.

5) Собственно ревизия. Состоит из проверки документов и фактической.

Документальная проверка – проверка финансовой, бухгалтерской, отчетной документации.

Фактическая – осмотр, инвентаризация, наблюдение, пересчет, экспертиза, контрольные замеры.

Контрольные действия осуществляются сплошным или выборочным способом.

При необходимости руководитель ревизионной группы вправе получать письменные объяснения должностных и материально ответственных лиц. Могут проводиться встречные проверки путем сличения записей, документов и данных в организациях, получивших от проверяемой организации денежные средства, материальные ценности с документами данной организации и оформляться акты встречных проверок.

В ходе ревизии составляются справки по результатам проведения контрольных действий по отдельным вопросам программы, которые прилагаются к итоговому акту ревизии.

В случае, когда можно предполагать, что выявленное в ходе ревизии нарушение может быть скрыто, либо его необходимо срочно устранить, то составляется промежуточный акт, к которому прилагаются письменные объяснения должностных и материально ответственных лиц. Факты из него будут внесены в итоговый акт ревизии.

6) Оформление результатов ревизии. За 2-3 дня до окончания ревизии все ревизоры сдают материалы, составленные по результатам изучения отдельных вопросов, руководителю ревизионной группы, который на их основе составляет итоговый акт ревизии.

7) Составленный акт передается на ознакомление и подписание руководителю и главному бухгалтеру проверенной организации. При наличии у руководителя проверенной организации возражений по акту он делает об этом отметку перед своей подписью и предоставляет ревизорам письменные возражения. Руководитель ревизионной группы в течение 30 дней рассматривает возражения и делает письменное заключение.

8) Акт в течение 5 дней после окончания ревизии представляется руководителю проверяющего органа

9) Реализация материалов ревизии. По результатам ревизии принимаются меры по ликвидации нарушений и привлечении к ответственности за нарушения. Руководитель проверяющего органа в срок не более 10 дней направляет руководителю проверенной организации Предписание для принятия мер про пресечению выявленных нарушений бюджетного законодательства, возмещению причиненного государству ущерба и привлечению к ответственности лиц.

10) Руководитель проверенной организации, получив Предписание, рассматривает его и в указанные сроки принимает оговоренные меры и направляет руководителю проверяющего органа отчет о принятых мерах.