Билет 14. Сущность, место и роль, организационно – распорядительных методов управления. Организационное регламентирование, нормирование и инструктирование

Административные методы – это способы воздействий на основе силы и авторитета власти с помощью приказов, инструкций, регламентов, норм.

Эти методы устанавливают обязанности, права, ответственность каждого работника, так же каждого звена и уровня управления.

К числу организационных методов относят:

- инструктирование,

- регламентирование,

- нормирование.

При этом не указываются конкретные лица и конкретные даты исполнения.

При распорядительных методах (приказ, распоряжение, инструктаж) указываются конкретные исполнители и сроки выполнения.

Организационные методы основаны на типовых ситуациях, а распорядительные относятся большей частью к конкретным ситуациям. Обычно распорядительные методы основываются на организационных.

Регламентирование – это закрепление функций или работ за определёнными исполнителями. С помощью регламентирования устанавливается статус звеньев управления, их место в системе взаимосвязи с другими, область автономии. Это отражается в уставах, положениях о подразделениях, должностных инструкциях.

Нормирование - установление нормативов выполнения работ, допустимых границ деятельности. Результат нормирования – норматив, некоторый стандарт.

Инструктирование – ознакомление с обстоятельствами выполнения работ, разъяснением норм, условий реализации нормативных актов.

Регламентирование и нормирование являются базой организационного проектирования новых и действующих фирм.

Распорядительные методы реализуются в форме:- приказа,- постановления,- распоряжения,- инструктажа,- команды,- рекомендаций.

Управление производством осуществляется на основе правовых норм, которые касаются организационных, имущественных, трудовых и иных отношений в процессе производства.

Преимущества административных методов:

-строгость установленных правил

-быстрота принятия решений

-успешность применений на основе других методов управления

-предотвращение конфликтов в трудовых коллективах за счет обеспечения и сбалансированности рабочих мест.

Недостаточное квалифицированное применение административных методов приводят к:

- "раздуванию" аппарата управления

- большие потоки информации затрудняют своевременную ее обработку, в результате чего принимаются ошибочные решения

- ограничения или полная утрата самостоятельности нижестоящих звеньев и исполнителей.