Билет 9. Основные типы организационных структур, их преимущества и недостатки

Организационная структура – это форма разделения и кооперации управленческой деят-ти в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации.

Структура управления организацией – это упорядоченная совок-ть взаимосвязанных элементов находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого.

Организации можно классифицировать по таким типам построения управления:

1. линейная организация управления. Распределение должностных обязанностей максимально нацеливает на выполнение производственных задач организации. Все полномочия идут от высшего эвена управления к низшему.

В числе преимуществ линейной организации: ответственность, установленные обязательства, четкое распределение обязанностей и полномочий; оперативный процесс принятия решений; простота в понимании и использовании, возможность поддерживать необходимую дисциплину. Этот тип управленческой структуры обычно ведет к формированию стабильной и прочной организации. В числе недостатков линейного построения организации: негибкость, жесткость, неприспособленность к дальнейшему росту организации. Утрата руководителя может привести к более серьезным последствиям, чем при гибком построении организационной структуры. Метод управления может быть бюрократическим, диктаторским, что уменьшает потенциальные возможности и сдерживает инициативу молодых руководителей; руководящие лица могут быть перегружены обязанностями, ответственностью, что может привести к стрессу и плохому управлению.

2. Сочетание линейного и функционального управления. Это наиболее распространенный подход. В данном случае линейное управление подкрепляется специальными вспомогательными службами. Функциональное построение организации в своем чистом виде — довольно редкое явление.

Среди недостатков линейного и функционального построения: разногласия между линейными и функциональными служащими. Линейные служащие часто противодействуют работе функциональных экспертов; возникающие разногласия могут выразиться в неправильном толковании полученной от экспертов информации, которая передается линейными служащими непосредственным исполнителям.

3. Матричная система управления. Такая схема распределения полномочий предназначена для работы над специальным проектом.

4. Управление с использованием комитетов (комиссий). Управленческому аппарату оказывается поддержка со стороны постоянных комиссий. Очень часто комиссия имеет нижестоящую линейную организацию, через которую и осуществляется управление,

Виды отношений внутри организации аналогичны типу построения структуры ее управления. Они включают следующие варианты:

1. линейные отношения — это отношения между руководителем и его подчиненными.

2. функциональные отношения - это отношения специалиста, который уполномочен выполнять ту или иную функцию в рамках всей организации, с другими членами организации. Обычно такая производственная миссия имеет рекомендательный характер. Причем и сам функциональный руководитель находится в рамках своей линейной организации.

3. отношения управленческого аппарата имеют место в случае представления чьих-либо прав и полномочий. Должностные обязанности при этом состоят в предоставлении рекомендаций, советов.

Это хороший метод обучения и подготовки будущих руководителей, экономящий рабочее время для высшего звена руководителей, освобождающий от ежедневной чисто административной работы. Недостатки обычно проявляются в том, что помощники руководителей часто превышают свои полномочия, неофициально приобретая дополнительные власть и влияние.

4. латеральные отношения могут быть двух категорий. Во-первых, коллегиальными — это отношения между служащими (работниками) одного отдела, подчиненными одному начальнику. Во-вторых, параллельные — это отношения, которые вызваны необходимостью обмена информацией, идеями и мнениями между служащими (работниками), занимающими одинаковое положение в организации, но работающими в разных отделах и подразделениях.