Анализ бухгалтерского учета основных средств

в ООО «Вольная Кубань»

К основным средствам в ООО «Вольная Кубань» относятся предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Синтетический учет основных средств, их поступления, выбытия в ООО «Вольная Кубань» ведется на счетах: 01 «Основные средства» в разрезе субсчетов, 08 «Вложения во внеоборотные активы», 91 «Прочие доходы и расходы».

Согласно приказу №7 «Об учетной политике» применяется журнально-ордерная форма организации бухгалтерского учета. Учет автоматизирован, вся первичная учетная документация заносится в специальную компьютерную программу «1С: Предприятие 8.0».

К основным средствам относятся средства труда и другое имущество стоимостью свыше 10000 рублей за единицу на дату приобретения и сроком полезного использования более 1 года. В состав основных средств независимо от стоимости относятся: здания, станки, оборудование, передаточные устройства и др.; строительный и механизированный инструмент; техническая и экономическая литература, вычислительная техника, транспортные средства.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе. По дебету счета отражается поступление и принятие на баланс объектов основных средств, а также увеличение их стоимости; по кредиту отражается выбытие и уменьшение стоимости объектов основных средств.

В бухгалтерии также хранятся ведомости наличия основных средств по цеху за материально ответственными лицами в виде машинограмм, которые составляются после проведения инвентаризации (см. Приложение 6).

Поступление основных средств в ООО «Вольная Кубань» оформляется актом приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (ф. № ОС-1). Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в технический или другой отделы предприятия.

Акт приемки-передачи составляется двумя сторонами - передающей и принимающей объект, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Основное средство зачисляется на баланс предприятия только по приказу директора. Бухгалтерия ООО «Вольная Кубань» указывает соответствующую корреспонденцию счетов. Пример акта приема – передачи объекта основных средств см. Приложение 7.

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств, которые открываются на каждый объект. Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер. Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов - актов, технических паспортов и другой документации. Они ведутся в бухгалтерии на каждый объект и заполняются в одном экземпляре. Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии в картотеке инвентарных объектов по классификационным группам основных средств, а внутри этих групп - по месту нахождения (использования). С целью контроля за сохранностью инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-10), которая используется для проведения инвентаризации. Для этих целей опись ведется по квалификационным группам основных средств, месту их установки в разрезе инвентарных объектов.

Зарегистрированные в описи карточки помещаются в картотеку основных средств, где их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Пример инвентарной карточки объекта основных средств, принадлежащего предприятию ООО «Вольная Кубань» см. Приложение 9.

Инвентаризация в ООО «Вольная Кубань» проводится согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств [16], а также Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [11]. Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. В ходе инвентаризации устанавливают соответствие между учетными данными и фактическим наличием основных средств, определяют их техническое состояние.

Инвентаризацию основных средств проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия 1 раз в год.

До начала инвентаризации производится выверка данных бухгалтерского учета о наличии и техническом состоянии всех находящихся на заводе основных средств, проверяют наличие и состояние технических паспортов, инвентарных карточек, уточняют перечень основных средств по местам нахождения.

При инвентаризации члены комиссии в присутствии лиц, ответственных за сохранность основных средств, осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами [3].

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. По однотипным предметам хозяйственного инвентаря одинаковой стоимости, поступившим одновременно в один отдел, данные о которых отражаются в инвентарной карточке группового учета, сведения в описях приводят по наименованиям с указанием количества предметов. Данные о непригодных к эксплуатации и восстановлению основных средств вносят в отдельные инвентаризационные описи.

На предприятии не разрешается проводить инвентаризацию не в полном составе инвентаризационной комиссии. Пример инвентаризационной описи см. Приложение 10.

Объекты основных средств в ООО «Вольная Кубань» не переоцениваются.

В большинстве случаев частные (натуральные) показатели, к которым относятся показатели экстенсивного и интенсивного использования оборудования, не могут быть применены, так как они показывают лишь степень использования отдельных элементов основных фондов, поэтому для определения использования всей массы основных фондов на предприятиях применяются обобщающие показатели (показатели интегрального использования основных средств).

Наиболее важный из них - фондоотдача основных фондов, определяемая как отношение стоимости продукции (валовой, товарной или реализованной) к среднегодовой стоимости основных фондов [35]:

Ф_о = Q/Ф_ср, (1)

где Ф_о - фондоотдача;

Q - объём производства и реализации продукции, руб.;

Ф_ср - среднегодовая стоимость основных средств предприятия, руб..

Фондоотдача показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные фонды, то есть эффективность этого вложения средств.

Следующий обобщающий показатель - фондоёмкость. Эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается как отношение стоимости основных фондов к объёму выпускаемой продукции:

Ф_ё = Ф_ср/Q, (2)

где Ф_ё - фондоёмкость;

Ф_ср - среднегодовая стоимость основныхсредств, руб.;

Q - объём производства и реализации продукции, руб..

Показатель фондоёмкости характеризует уровень денежных средств, вложенных в основные фонды для производства продукции заданной величины.

Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооружённости труда, определяемой стоимостью основных средств к числу рабочих (работников промышленно-производственного персонала) предприятия:

Ф_в = Ф_ср/Ч_ппп , (3)

где Ф_в - фондовооружённость;

Ф_{ср -} среднегодовая стоимость основных средств, руб.;

Ч_ппп - численность промышленно-производственного персонала, чел..

Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от неё зависит техническая вооружённость, а следовательно, и производительность труда.

Показатель фондоотдачи тесно связан с производительностью труда и фондовооруженностью труда. Показатель производительности труда рассчитывается оп следующей формуле:

Q

П_тр =-------, (4)

Ч_ппп

где П_тр - производительность труда, руб./чел.;

Q - объём производства и реализации продукции, руб.;

Ч_ппп - численность промышленно-производственного персонала, чел..

Используя приведенную формулу (1) и данные предприятия ООО «Вольная Кубань», произведем расчет показателя фондоотдачи основных средств за период с 2007 года по 2009 годы.

Таблица 2

Показатель фондоотдачи на предприятии ООО «Вольная Кубань»

за период 2007-2009 гг.

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год
А
Объем продукции, тыс.руб.
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.
Фо	3,56	5,05	4,64

Из таблицы 2 следует, что на один рубль основных фондов приходится произведённой продукции 3,56 рубля в 2007 году, 5,05 рублей в 2008 году и 4,64 рубля в 2009 году. Это показывает, что в 2008 году на один рубль основных фондов количество произведённой продукции увеличилось на 1,49 рублей по сравнению с 2007 годом, а в 2009 году количество произведённой продукции на один рубль основных фондов уменьшилось по сравнению с 2008 годом – на 0,41 рубль. Эти изменения произошли из-за того, что:

1) Стоимость основных фондов на предприятии за исследуемый период уменьшилась:

в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличение составило 181 тыс. руб.;

в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличение составило 216 тыс. руб..

2) Выручка от реализации продукции (работ, услуг):

в 2008 году возросла в сравнении с 2007 годом на 152476 тыс. руб. (с 365613 тыс. руб. до 518089 тыс. руб.)

в 2009 году снизилась по сравнению с предыдущим годом на 43474 тыс. руб. (с 518089 тыс. руб. до 474615 тыс. руб.).

Следующие обобщающие показатели – фондоёмкость, фондовооружённость и производительность труда рассчитаем с использование формул (2), (3), (4) и данных предприятия ООО «Вольная Кубань» за период с 2007 года по 2009 год. Рассчитанные величины занесём в таблицу 3.

Таблица 3

Показатели фондоёмкости, фондовооружённости и производительность труда на предприятии за период 2007-2009 гг.

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Отклонения
2008 г. к 2007 г.	2009 г. к 2008 г.
А
Объем продукции, тыс.руб.					-43474
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.				-181	-216
Численность, чел.
Фё, копеек	0,28	0,20	0,22	-0,083	0,0177
Фв, тыс. руб./чел	145,13	133,38	116,18	-11,75	-17,2
Птр, тыс.руб/чел	516,40	673,72	538,72	157,32	-135

Как видно из таблицы 3, фондоёмкость в 2007 году составила 0,28. Это означает, что стоимость основных фондов, приходящихся на один рубль произведённой продукции, равна 0,28 копеек.

В 2008 году эта величина сократилась на 0,08 копеек, то есть стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведённой продукции, уменьшилась на 0,08 копеек.

В 2009 году показатель фондоёмкости увеличился на 0,017 копеек, т.е. с 0,20 копейки в 2008 году до 0,22 копейки в 2009 году.

Большое влияние на величины фондоотдачи и фондоёмкости оказывает показатель фондовооружённости труда, который в 2007 году был равен 145,13 тыс.руб./чел. Отсюда видно, что на каждого работника предприятия приходится основных фондов на сумму 145,13 тыс.рублей.

В 2008 году фондовооружённость снизилась до 133,38 тыс. руб/чел, а в 2009 году еще на 17,2 тыс. руб/чел. Этот показатель применяется для характеристики степени оснащённости труда работающих. Чем больше фондовооружённость, тем больше объём производства и тем больше стоимость основных фондов. Из этого следует, что лучше всего работники предприятия были оснащены основными средствами в 2007 году.

Как видно из таблицы 3, самая большая производительность труда была в 2008 году – 673,72 тыс. руб/чел, то есть на одного работника в 2008 году приходился объём произведённой продукции на сумму 673,72 тыс. рублей. И самая маленькая производительность труда была в 2007 году – 516,40 тыс. руб/чел.

Таким образом, оснащенность работников основными средствами за исследуемый период снижалась, а производительность напротив, росла. Это говорит о том, что за период с 2007 года по 2009 год организация избавилась от основных средств, относящихся к старым основным фондам и включенным в состав среднегодовой стоимости имущества предприятия.

Текущий и профилактический ремонт производственных основных средств проводится в соответствии с планом работ. Затраты на проведение этих работ включаются в себестоимость продукции, работ, услуг текущего периода по соответствующим элементам затрат по мере проведения ремонта.

Капитальный ремонт производственных основных средств может производится как собственными силами, так и с привлечением сторонних организаций. Затраты на капитальный ремонт включаются в себестоимость продукции, работ, услуг, в том отчетном периоде, в котором были проведены работы.

Ремонтный фонд на предприятии не создается, так как величина затрат на текущий ремонт была не большой и списывалась достаточно равномерно.

Таблица 4

Анализ затрат на ремонт основных средств на предприятии

ООО «Вольная Кубань» за период с 2007 по 2009 гг.

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Отклонения
2008 г. к 2007 г.	2009 г. к 2008 г.
А
Объем продукции, тыс.руб.					-43474
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.				-181	-216
Затраты на ремонт всего, тыс. руб. В том числе:
Материальные расходы, тыс. руб.
% доля к выручке	2,91	2,27	3,37	-0,644	1,0961
% доля к стоимости ОС	10,37	11,47	15,61	1,0985	4,1421
Продолжение таблицы 4
А
Расходы на оплату труда, тыс. рублей					-1313
% доля к выручке	2,36	1,73	1,61	-0,632	-0,118
% доля к стоимости ОС	8,41	8,74	7,48	0,3336	-1,264
Страховые взносы, тыс. рублей				85,02	-341,4
% доля к выручке	0,61	0,45	0,42	-0,164	-0,031
% доля к стоимости ОС	2,19	2,27	1,94	0,0867	-0,329
Прочие расходы, тыс. рублей				-331	-48
% доля к выручке	0,13	0,03	0,02	-0,101	-0,008
% доля к стоимости ОС	0,45	0,13	0,08	-0,322	-0,047

Данные таблицы 4 показывают, что в настоящее время на предприятии затраты на ремонт возросли. Это связано с одной стороны с увеличением стоимости материалов, с другой стороны с увеличением доли изношенности оборудования.

Так, увеличение общей суммы затрат произошло в 2009 году по сравнению с данными 2007 года на 2513 тыс. рублей, когда как в 2007 году затраты на ремонт выросли всего на 1189 тыс. рублей.

Наибольшую долю расходов в составе затрат на ремонт основных средств составляют материальные расходы. Их доля к выручке за период с 2007 по 2009 годы изменяется от 2,27 % до 3, 37%, а к стоимости основных средств - от 10,37% до 15,61%.

На втором месте после материальных расходов в общих расходах по изготовлению продукции числятся расходы на оплату труда работникам ремонтного цеха и сумма страховых взносов (ЕСН), начисленная с заработной платы.

Таким образом, анализ бухгалтерского учета основных средств на предприятии ООО «Вольная Кубань» показал, что:

1. К основным средствам в ООО «Вольная Кубань» относятся предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью свыше 10 000 рублей. В состав основных средств независимо от стоимости относятся: здания, станки, оборудование, передаточные устройства и др.; строительный и механизированный инструмент; техническая и экономическая литература, вычислительная техника, транспортные средства.

2. Лучше всего работники предприятия были оснащены основными средствами в 2007 году. Самая большая производительность труда была в 2008 году – на одного работника приходился объём произведённой продукции на сумму 673,72 тыс. рублей. Таким образом, оснащенность работников основными средствами за исследуемый период снижалась, а производительность напротив, росла. Это говорит о том, что за период с 2007 года по 2009 год организация избавилась от основных средств, относящихся к старым основным фондам и включенным в состав среднегодовой стоимости имущества предприятия.

3. Текущий и профилактический ремонт производственных основных средств проводится в соответствии с планом работ. Затраты на проведение этих работ включаются в себестоимость продукции, работ, услуг текущего периода по соответствующим элементам затрат по мере проведения ремонта.

4. Капитальный ремонт производственных основных средств может производится как собственными силами, так и с привлечением сторонних организаций. Затраты на капитальный ремонт включаются в себестоимость продукции, работ, услуг, в том отчетном периоде, в котором были проведены работы.

5. В настоящее время на предприятии затраты на ремонт возросли. Это связано с одной стороны с увеличением стоимости материалов, с другой стороны с увеличением доли изношенности оборудования.