Документы бухгалтерского учета как источники информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия

В соответствии с законом о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправда­тельными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Аудитор проверяет соблюдение требований по формам докумен­тов, так как первичные учетные документы принимаются к учету, только если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны утверждаться как прило­жение к учетной политике и содержать следующие обязательные рек­визиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен доку­мент;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денеж­ном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи должностных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных доку­ментов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В случае обнаружения недооформленных документов аудитор отме­чает этот факт в рабочих документах аудитора и в информации, пред­ставляемой руководству предприятия и предлагает привес­ти документы в соответствие с требованиями нормативных актов.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — не­посредственно по ее окончании. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бух­галтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправле­ния могут вноситься по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено их подписями с указанием даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы на бумажных и машинных носителях информации.