Регистры бухгалтерского учета

Помимо первичных документов при проведении экспертизы ауди­тор использует регистры бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерско­го учета предназначены для систематизации и накопления информа­ции, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для от­ражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухучета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, а также в специализированных бухгалтерских программах. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах последовательно и группиро­ваться по соответствующим счетам. Правильность отражения операций в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров должна обеспечи­ваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправле­ние ошибки в регистре должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухучета и внутренней бухгал­терской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получив­шие доступ к информации, содержащейся в данных документах, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут законодательно установленную ответственность.

В рабочих документах аудитор отмечает состав регистров, их со­стояние, наличие необходимой информации по аналитическим дан­ным, дает предложения по их совершенствованию и доведению до предъявляемых требований.