Характеристика СУБД Ассеss

Ассеss є реляційною базою даних, тобто дані в ній зберіга­ються не в одній великій таблиці, а в кількох різних таблицях. Вони пов'язані між собою так, що в будь-який момент часу можна об'єдна­ти або вибрати з цих таблиць усі необхідні дані. Взагалі дані рекомен­дується розміщувати в кількох таблицях, оскільки при їх введенні можна уникнути повторного введення інформації в різних полях.

Працюючи з Ассеss, можна вирішувати такі завдання:

• розбивати дані на логічно зв'язані частини;

• вводити, змінювати та знаходити потрібні дані;

• створювати форми і звіти;

• автоматизувати виконання стандартних завдань;

• графічно встановлювати зв'язки між даними;

• вставляти рисунки у форми і звіти;

• створювати власні, готові до роботи з базою даних програми, які мають меню, діалогові вікна і командні кнопки.

В Ассеss поняття база даних стосується одиничного файлу, що містить усю необхідну інформацію.

Кожна база даних Ассеss складається з таких об'єктів:

ü таблиць, що вміщують дані у форматі, схожому на електронну таблицю;

ü запитів, що вибирають дані з таблиці на основі вста­новленої умови. Запити дають можливість переглядати дані з кількох таблиць в одному записі;

ü форм, що відображають дані з таблиці або запиту на основі описаного користувачем формату. Форми дають можливість переглядати, редагувати та друкувати дані. У формі можна відобра­зити дані з кількох таблиць або запитів;

ü звітів, що відображають і друкують дані з таблиці або запиту на основі описаного користувачем формату. У звіті не можна редагувати дані. Звіти можуть мати дані з кількох таблиць або запитів;

ü макросів, що автоматизують стандартні дії на основі вибраних користувачем команд І подій;

ü програмних модулів - тобто процедур, написаних мо­вою програмування Visual Basic for Application. Програмний модуль автоматизує складні операції, які не можна виконати з допомогою макрокоманд.

Головне системне вікно бази даних має меню та команди для створення або модифікації кожного типу об'єктів.