Государственное образовательное учреждение высшего 2 страница

В графе «Акт» задается признак активности счета. Это – признак контроля остатка. Он может принимать одно из трех значений:

- активный (А)

- пассивный (П)

- активно-пассивный (АП)

Активный счет должен иметь дебетовый остаток. Пассивный счет должен иметь всегда кредитовый остаток.

Аналогичным образом настраивается и валютный учет по графе «Вал».

План счетов определяет возможность количественного учета. Если в графе «Кол.» стоит флажок , значит, на счете ведется суммовой и количественный учет. Такими счетами являются, например, счета 07, 10, 41.

Следующий признак учета «По…» – учет по подразделениям, например, на счетах 20, 25, 26 ведется учет по подразделениям.

Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком Налоговый учет (НУ).

Если счет является группой (т.е. включает в себя субсчета), то такой счет не может использоваться при вводе проводок – проводки могут быть заведены только по субсчетам этого счета. Такие счета выделены желтым фоном. Например, счет 01 «Основные средства», является счетом-группой, и выбрать его в операцию программа не позволит. Указывать можно только субсчета этого счета 01.01 и 01.09.

Количество счетов первого уровня в плане счетов практически не ограничено. Количество уровней субсчетов в плане счетов ограничено общей длиной кода счета.

Новый план счетов может быть создан только в режиме «Конфигуратор». Новый счет может быть введен в план счетов как в режиме «1С: Предприятие», так и в режиме «Конфигуратор», в последнем случае они называются предопределенными.

Предопределенные счета могут быть введены и удалены только в режиме «Конфигуратор». У таких счетов в плане счетов имеется желтая точка рядом с символом счета: .

Перейдите в режим «Конфигуратор». Откройте в дереве конфигурации – «План счетов Хозрасчетный» (Рис. 2.2).

Рис. 2.2

Для просмотра и ввода предопределенных счетов необходимо обратиться к списку предопределенных счетов на закладке «Прочие» либо обратиться к списку предопределенных счетов через меню, вызываемое нажатием кнопки «Действие» (Рис. 2.2).

Перейдите в режим «1С: Предприятие» и откройте в Плане счетов какой-нибудь счет, например счет 01 (Рис. 2.3).

Рис. 2.3

Для предопределенных счетов в режиме «1С: Предприятие» НЕ допускается (Рис. 2.3):

- изменять признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов,

- изменять настройку валютного учета по счету,

- изменять структуру подчинения счета.

Для предопределенных счетов в режиме «1С: Предприятие» допускается (Рис. 2.3):

- добавлять вид субконто,

- изменять наименование,

- изменять код счета,

- отключать возможность выбора счета в проводках.

Субсчет можно подчинить, или переподчинить предопределенному счету только в том режиме, в котором субсчет был добавлен в план счетов.

Если в плане счетов имеется предопределенный счет, то допускается ввести для него новый субсчет в любом режиме работы вне зависимости от наличия субсчетов на счете (Рис. 2.4).

Рис.2.4

Субсчет можно подчинить предопределенному счету в любом режиме работы вне зависимости от наличия субсчетов на счете (Рис. 2.4).

2.2. Субконто

Субконто – это объект аналитического учета. Например, контрагент, материал, сотрудник и т.д. В плане счетов организована трехмерная аналитика. Это – Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3. Таким образом, на каждом счете возможен учет до 3-х различных разрезов, что вполне достаточно для ведения аналитического учета в большинстве организаций.

Например, на счете 90 в качестве Субконто 1 (первый разрез аналитики) установлен справочник «Номенклатурные группы». Это значит, что учет на счете 90 ведется в разрезе номенклатурных групп.

Доступ к видам субконто в режиме «1С: Предприятие» происходит через меню «Предприятие – План счетов – Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)».

В режиме «1С: Предприятие» при прочих равных условиях допускается добавлять к счетам дополнительные виды субконто как для предопределенных, так и для непредопределенных счетов.

Установленный на счете вид субконто может быть удален в режиме «1С: Предприятие» для любого счета любого плана счетов.

Замечание. Но следует учитывать, что в режиме «1С: Предприятие» невозможно удалить субконто у предопределенного счета, если это субконто установлено в Конфигураторе. Если же добавить субконто к предопределенному счету в режиме «1С: Предприятие», то его можно и удалить в этом режиме.

Необходимым условием для добавления нового вида субконто к счету является наличие в плане видов характеристик характеристики, используемой в качестве вида субконто.

В режим «Конфигуратор» при определении свойств плана счетов допустимые виды субконто выбираются не более чем из одного плана видов характеристик (Рис. 2.5).

Рис. 2.5

При определении свойств плана счетов признаки учета, устанавливаемые для субконто могут быть произвольными и могут не совпадать с признаками учета, установленными для плана счетов (Рис. 2.6).

Рис. 2.6.

Создание нового вида субконто возможно как в режиме «Конфигуратор», так и в режиме «1С: Предприятие». Добавление дополнительного вида субконто к счету в режиме «1С: Предприятие» допускается из множества видов субконто, заданных на этапе конфигурирования и видов субконто, введенных в режиме «1С: Предприятие» (Рис. 2.7).

Рис. 2.7

Для организации ведения аналитического учета на счете некоторого плана счетов необходимо чтобы для плана счетов, при определении его свойств, был установлен соответствующий ему план видов характеристик (Рис. 2.8).

Рис. 2.8

Максимально допустимое количество субконто, которое можно установить для счета в режиме «1С: Предприятие» ограничено значением, заданным в свойствах соответствующего плана счетов (Рис. 2.8).

Признаки учета субконто «Количественный» и «Валютный» могут быть установлены вне зависимости от того, установлены ли для данного плана счетов признаки учета «Количественный» и «Валютный» (Рис. 2.8).

Допустимы следующие связи между Планами счетов и Планами видов характеристик: ОДИН План счетов -> ОДИН План видов характеристик, и ОДИН План видов характеристик -> МНОЖЕСТВО Планов счетов (Рис. 2.8). Т. е., один и тот же План видов характеристик, например, «ВидыСубконтоХозрасчетные» можно подключать к нескольким Планам счетов.

Измерение «Организация», установленное для некоторого регистра бухгалтерии является аналитическим измерением для записей только этого регистра бухгалтерии (Рис. 2.9).

Рис. 2.9

Аналитический учет в разрезе подразделений организован за счет использования измерения в регистре бухгалтерии (Рис. 2.9).

Если для субконто установлен признак «Только обороты», то такое субконто называется оборотным, причем эта настройка влияет только на использование данного вида субконто на данном счете (Рис. 2.10).

Рис. 2.10

Если для субконто установлен признак «Только обороты», то данное субконто никогда не имеет сальдо.

Полный список всех видов субконто можно увидеть только в режиме ведения учета в соответствующем плане видов характеристик (меню «Предприятие – Планы счетов – Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)») (Рис. 2.11).

Рис. 2.11

Предопределенные виды субконто могут быть введены и удалены из Плана видов характеристик только в режиме «Конфигуратор». Для предопределенных видов субконто в режиме «1С: Предприятие» не допускается изменять тип значений.

Для ввода или просмотра списка предопределенных видов субконто в режиме конфигурирования необходимо обратиться к списку предопределенных элементов Плана видов характеристик на закладке «Прочие» либо обратиться к списку предопределенных элементов Плана видов характеристик через меню, вызываемое нажатием кнопки «Действие» (Рис. 2.12).

Рис. 2.12

При работе со списком видов субконто в режиме «1С: Предприятие» допускается:

- добавлять в него новые элементы,

- изменять в нем наименования элементов,

- изменять в нем коды элементов.

Замечание. Для того, чтобы появилась возможность изменения кода, в форме списка «Виды субконто хозрасчетные» надо установить соответствующий флажок через меню «Действия – Редактировать код».

При работе со списком видов субконто в режиме «1С: Предприятие» не допускается:

- определять новые типы значений для любых элементов,

- удалять любые элементы,

- увеличивать длину кода любого элемента.

Замечание. Но это касается, только предопределенных элементов, а для непредопределенных элементов возможно изменение типов значений и удаление таких элементов.

3. Регистры и регистраторы

Регистры – это различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов и справочников. В них отражается введенная в систему и разнесенная по счетам учетная информация.

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» регистры делятся на три группы:

· регистры сведений

· регистры накопления

· регистры бухгалтерии

Основное назначение регистров состоит в хранении информации, формируемой документами. В таблице 3.1 приводятся назначение и примеры регистров по группам.

Таблица 3.1

Регистры сведений	Регистры накопления	Регистры бухгалтерии
Предназначены для хранения информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости - и во времени.	Используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин: материальных, денежных, товарных и т. д. Регистры показывают итоговую информацию.	Используются для того, чтобы показать, каким образом информация о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот объект не существует сам по себе, он обязательно связывается с конкретным планом счетов конфигурации.
Например: Ставки налогов. Данные об учетной политике. Сведения о параметрах амортизации основных средств. Динамика изменений цен.	Например: Исчисленный налог. Сведения о доходах. Взаиморасчеты с контрагентами организации. Партии товаров на складах.	Например: Журнал проводок (бухгалтерский учет).

Информация в регистры может заноситься либо вручную, либо с помощью документов-регистраторов. Если пользователь проведет документ, т. е. зафиксирует хозяйственную операцию, то в регистрах формируются записи. Процесс формирования записей называется движением регистра.

В регистрах данные хранятся в разрезе измерений, например, в разрезе организаций, валют, подразделений и т. п. Данные, которые учитываются в регистрах называются ресурсами, например, сумма, количество, валютная сумма и т. п.

Движения в регистре бухгалтерии выполняются только с использованием регистратора. Регистр бухгалтерии может не иметь измерений вне зависимости от свойств, связанного с ним плана счетов.

Регистры бухгалтерии связаны с планами счетов следующим образом: одному регистру бухгалтерии соответствует только один план счетов, в то время как одному плану счетов соответствует множество регистров бухгалтерии (Рис. 3.1).

Рис. 3.1

Ресурс «Валютная сумма» в регистре бухгалтерии может быть установлен вне зависимости от установленных измерений (Рис. 3.2).

Рис. 3.2

В регистрах бухгалтерии поддержка корреспонденции счетов является свойством, задаваемым в режиме конфигурирования (Рис. 3.1 и Рис. 3.4).

Состав и количество ресурсов регистра бухгалтерии определяется в режиме конфигурирования (Рис. 3.2). Количество ресурсов и измерений регистра бухгалтерии неограниченно (Рис. 3.2).

Ресурс регистра бухгалтерии может иметь только числовой тип. Измерение регистра бухгалтерии может иметь любой тип.

Регистры бухгалтерии связаны с регистраторами следующим образом: одному регистру бухгалтерии соответствует множество регистраторов, в то время как одному регистратору соответствует множество регистров бухгалтерии (Рис. 3.3).

Рис. 3.3

Если в регистре бухгалтерии выключено свойство поддержки корреспонденции счетов (Рис. 3.4), то в каждой его записи указывается только один балансовый или забалансовый счет

Рис. 3.4

Свойство документа «Удалять движения автоматически» (Рис. 3.5) задаёт автоматическое удаление всех записей, которые документ записал в процессе проведения, при перепроведении (перед записью новых движений) или при отмене проведения документа.

Рис. 3.5

Свойство документа «Удалять движения автоматически» (Рис. 3.5) может быть установлено только для тех документов, которым разрешено проведение.

Если для документа установлено свойство «Автонумерация» (Рис. 3.6), то каждому вновь введенному документу автоматически будет присваиваться номер, который можно исправить вручную. (В режиме «1С: Предприятие» можно разрешить изменение номера конкретного документа из меню «Действия – Редактировать номер», но делать это не рекомендуется).

Рис. 3.6

Если для группы документов нескольких видов требуется установить единую сквозную нумерацию, то необходимо для данных документов установить единый нумератор (Рис. 3.7).

Рис. 3.7

Если для группы документов нескольких видов требуется установить единую сквозную нумерацию в пределах года, то необходимо для данных документов установить единый нумератор с периодичностью «В пределах года» (Рис. 3.8).

Рис. 3.8

Если документу назначен нумератор, то параметры нумерации документа будут определятся только свойствами соответствующего нумератора.

Режим «Ввод документа на основании» позволяет осуществлять ввод документа на основании другого документа, элемента справочника, плана видов характеристик (Рис. 3.9). Документ может являться основанием для ввода для другого документа, элементов: справочника, плана видов характеристик, плана счетов (Рис. 3.9).

Рис. 3.9

При проведении документа может выполняться изменение любых данных системы (и регистров, и справочников). Проведение документа может одновременно изменять данные в нескольких регистрах разных видов.

Один документ может иметь несколько табличных частей и неограниченное число реквизитов.

Упражнение 3.1

Используя режим «Конфигуратор», ответьте на следующие вопросы:

1. Какой План счетов соответствует регистру бухгалтерии «Хозрасчетный»?

2. Какие измерения, ресурсы и реквизиты установлены у регистра бухгалтерии «Хозрасчетный»?

3. Установлена ли поддержка корреспонденции счетов в регистре бухгалтерии «Хозрасчетный»?

4. Какой тип имеет измерение «Организации» регистра бухгалтерии «Хозрасчетный»?

5. Какой тип имеет ресурс «ВалютнаяСумма» регистра бухгалтерии «Хозрасчетный»?

6. Является ли регистратором для регистра бухгалтерии «Хозрасчетный» документ «Доверенность»?

7. Приведите примеры документов, для которых установлено свойство «Удалять движения автоматически» и для которых это свойство не установлено.

8. Какова периодичность нумератора установленного для документа «ПередачаСЗВ4вПФР»?

9. Сколько реквизитов и табличных частей имеет документ «ПоступлениеТоваровУслуг»?

4. Общие сведения о типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

4.1. Справочник «Организации»

В типовой конфигурации обеспечивается ведение бухгалтерского учета для группы взаимосвязанных организаций (юридических лиц) в единой информационной базе и едином регистре бухгалтерии.

Справочник «Организации» (меню «Предприятие – Организации») предназначен для хранения списка собственных организаций - юридических лиц и подразделений (не являющихся юридическими лицами), входящих в состав предприятия.

Типовая конфигурация обеспечивает ведение бухгалтерского учета для нескольких организации, входящих в состав предприятия, за счет использования измерения «Организация» в регистрах системы (см. рис. 3.2).

Упражнение 4.1

Помощник начала учета (Рис. 4.11) позволяет ввести сведения об организации, заполнить основные справочники, ввести начальные остатки.

Рис. 4.11

Эти же данные можно заполнить или откорректировать и через пункты главного меню, но применение помощника позволяет сделать это быстрее и минимизировать ошибки. Переход по страницам помощника происходит по кнопкам . С помощью помощника введите следующие данные:

1. Общие сведения об организации

Краткое наименование: Свет

Сокращенное наименование: ОАО «Свет»

Полное наименование: Открытое акционерное общество «Свет»

Юр. / физ. лицо: Юр. лицо

ИНН: 5837003736

КПП: 583701001

Префикс: СВТ

2. Банковский счет организации

Номер счета: 40201560500000010350

БИК: 045655724

После ввода БИК остальные реквизиты банка появляются автоматически:

Корр. счет: 30101810500000000724

Наименование: ОАО «ГУБЕРНСКИЙ БАНК «ТАРХАНЫ»

Город: Пенза

Представление: Основной

Банк для непрямых расчетов – не заполнять.

3. Контактная информация

Юридический адрес: 440026, Пенза, Красная, 40

Фактический адрес: 440026, Пенза, Красная, 40

4. Ответственные лица организации

Руководитель: Фролов Иван Сергеевич – директор

Главный бухгалтер: Федорова Ольга Петровна – главный бухгалтер

Кассир: Донцова Ирина Сергеевна – кассир

5. Нажмите кнопку «Готово» и далее вы попадаете в Панель функций на закладку «Начало работы». Дальнейшие действия вам будет подсказывать стартовый помощник. В Панель функций можно всегда перейти и позднее из меню «Справка».

4.2. Параметры учета

Параметры учета, установленные в диалоге «Настройка параметров учета» (меню «Предприятие – Настройка параметров учета»), распространяются на все организации, входящие в состав предприятия и одновременно на бухгалтерский и налоговый учет (Рис. 4.1).

Рис.4.1

Если в информационной базе ведется учет организаций, применяющих разные ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ, то нужно в настройках параметров учета на закладке «Налог на прибыль» установить флажок «Применяются разные ставки налога на прибыль».

Дата актуальности учета (меню «Сервис – Управление датой актуальности учета») устанавливается с целью ускорить оперативный ввод документов за счет их проведения по упрощенной схеме (Рис. 4.2).

Рис. 4.2

Дата актуальности учета устанавливается либо для одной конкретной организации и одного выбранного раздела учета, либо для одной конкретной организации и всех разделов учета, либо в целом для всех организаций и всех разделов учета (Рис. 4.2).

Упражнение 4.2

Настройка параметров учета:

1. Виды деятельности:

Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг

Розничная торговля

2. Системы налогообложения: Все системы налогообложения

3. Запасы:

Ведется учет возвратной тары

Ведется учет по партиям (документам поступления)

Учет по складам (местам хранения) ведется по количеству

4. Товары в рознице:

Дополнительно ведется аналитический учет:

По номенклатуре (обороты)

По ставкам НДС

5. Производство:

Тип плановых цен: Основная плановая цена

6. Денежные средства: Без изменений

7. Расчеты с контрагентами:

Срок оплаты покупателей, дней: 30

Срок оплаты поставщикам, дней: 30

8. Расчеты с персоналом:

Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся:

В этой программе

Аналитический учет расчетов с персоналом ведется:

По каждому работнику

9. Налог на прибыль:

Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, определяется по курсу на дату: Поступления или реализации имущества и услуг.

4.3. Учетная политика

Параметры учетной политики предприятия для целей бухгалтерского и налогового учета устанавливаются и сохраняются в соответствующем регистре сведений (Рис. 4.3). Форма «Учетная политика организаций» вызывается через меню «Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организаций».

Рис. 4.3

Регистр сведений «Учетная политика (бухгалтерский учет)» является периодическим с периодичностью «В пределах месяца» и ведется в разрезе организаций (Рис. 4.3).

Типовая конфигурация поддерживает следующие системы налогообложения: общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения и единый налог на вмененный доход по отдельным видам деятельности (Рис.4.3).

Указать ставки налога на прибыль можно на форме «Учетная политика организаций» на закладке «Налог на прибыль». Как уже отмечалось выше, если в информационной базе ведется учет организаций, применяющих разные ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ, то нужно в настройках параметров учета на закладке «Налог на прибыль» установить флажок «Применяются разные ставки налога на прибыль». Если организации применяют разные ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ, то эти ставки можно установить или просмотреть по гиперссылке «Ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ» на форме регистра «Ставки налога на прибыль».

Таким образом, ставка налога на прибыль, используемая регламентными документами, устанавливается в регистре сведений «Ставки налога на прибыль» для каждой организации.

Упражнение 4.3

Учетная политика организаций:

1. Общие сведения:

Организация: Свет

Применяется с: 01.01 текущего года

Система налогообложения: Общая

Применяется особый порядок налогообложения по отдельным видам деятельности

Виды деятельности:

Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг

Розничная торговля

2. ОС и НМА:

Метод начисления амортизации (НУ): Линейный

Указать ставки налога на имущество: 2,2 %, Налоговая льгота: не применяется

3. Запасы:

Оценка стоимости МПЗ при выбытии: По ФИФО

4. Производство:

Распределение расходов основного и вспомогательного производства:

Для услуг сторонним заказчикам: По плановым ценам

Для услуг собственным подразделениям: По плановым ценам

Установить методы распределения косвенных расходов:

Период: 01.01 текущего года

Организация: Свет

База распределения: Оплата труда

Включение общехозяйственных расходов в стоимость реализ. продукции: По методу «Директ-костинг»

5. Выпуск продукции и услуг:

Способ учета выпуска: Без использования счета 40

Последовательность переделов: Определяется автоматически

6. НЗП:

Способ учета НЗП: С использованием документа «Инвентаризация НЗП»

7. Розница:

Способ оценки товаров в рознице: По стоимости приобретения

8. Налог на прибыль:

Указать перечень прямых расходов: Создать записи, соответствующие рекомендациям ст. 318 НК РФ

Указать ставки налога на прибыль:

Период: 01.01 текущего года

В федеральный бюджет: 2%

В бюджет субъектов РФ: 18%

Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»

9. ЕНВД:

База распределения: Доходы от реализации и внереализационные

Установить счета учета доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД

10. НДС:

Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0%

Порядок регистрации счетов-фактур на аванс: Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса

Учитывать положительные суммовые разницы при начислении НДС

11. Без НДС и 0%:

НДС выделяется из выручки

Включать в стоимость или списывать на расходы в соответствии со ст. 170 НК РФ

12. НДФЛ:

Стандартные вычеты применяются: Нарастающим итогом в течение налогового периода

13. Страховые взносы:

Вид тарифа страховых взносов: Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей

4.4. Документы типовой конфигурации

В типовой конфигурации используется один план счетов: «Хозрасчетный».

Основным технологическим приемом ведения бухгалтерского учета является регистрация фактов хозяйственной деятельности в документах конфигурации. Причем ручная операция (т.е. операция с прямым указанием счетов дебета и кредита) считается одним из видов документов.

Документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» (меню «Операции – Журнал операций – Добавить операцию») предназначен для ручного ввода движений по регистрам (Рис. 4.4).

Рис. 4.4

При ручном вводе операций всегда вручную вводятся проводки бухгалтерского учета, необходимые налоговые показатели заполняются автоматически, или вводятся вручную (Рис. 4.4). Показать или скрыть данные налогового учета можно по кнопке

Документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» рассчитан на работу с регистрами сведений, регистрами накопления и регистрами бухгалтерии.

В документах по учету товарно-материальных ценностей параметры представления цен, настраиваемые в командной панели «Цены и валюты», распространяются только на весь текущий документ. Например, на рис. 4.5 приведен документ «Поступление товаров и услуг», вызываемый через меню «Покупка – Поступление товаров и услуг».