Счета аналитического и синтетического учета. В зависимости от характера формирования информации об объектах бухгалтерского учета счета подразделяются на синтетические и аналитические

В зависимости от характера формирования информации об объектах бухгалтерского учета счета подразделяются на синтетические и аналитические.

Счета, на которых осуществляется учет средств, источников их формирования, хозяйственных процессов только в обобщенном виде, без дополнительной детализации по составным частям, называются синтетическими. Регистрация хозяйственных операций на таких счетах представляет собой синтетический учет. Синтетические счета называются счетами первого порядка. Показатели на них приводятся только в денежной оценке, как и в балансе.

Однако для оперативного руководства хозяйственной деятельностью субъекта хозяйствования необходимо располагать конкретными, детализированными сведениями об учитываемых объектах, поэтому для полной детализации записей, контроля за отдельными видами материальных ценностей и расчетов с отдельными дебиторами и кредиторами открываются и ведутся аналитические счета.

Так, на счете 01 «Основные средства» учитываются конкретные объекты (здания, оборудование, транспортные средства и др.), которые отличаются друг от друга и информация о которых нужна для управления.

На аналитических счетах, предназначенных для учета товарно-материальных ценностей, записи ведутся не только в денежном выражении, но и в натуральных измерителях по каждому их виду в разрезе 41 счета «Товары».

Таким образом, счета, на которых детализируется информация, обобщенная на синтетических счетах, называются аналитическими, а процесс отражения на них информации об учитываемых объектах – аналитическим учетом.

Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как однородная группа аналитических счетов объединяется в один синтетический счет. В этой связи существует определенное правило записи по аналитическим и синтетическим счетам, которое заключается в том, что если в синтетическом счете сальдо или обороты записываются по дебету, то и во всех его аналитических счетах сальдо или обороты отражаются также по дебету. Это правило относится и к записям по кредиту.

Для проверки правильности записей и соответствия аналитического учета синтетическому необходимо сопоставить остатки и обороты по синтетическому счету с суммами остатков и оборотам по аналитическим счетам.

Остатки (сальдо) начальные и конечные по синтетическому счету должны быть равны суммам соответствующих остатков аналитических счетов. Это следует из того, что обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммам записей по дебету и кредиту аналитических счетов данной группы счетов.

Большое количество аналитических счетов затрудняет получение необходимой информации об отдельных однородных группах учитываемых объектов. Поэтому для получения дополнительных показателей аналитические счета объединяются в промежуточные группы, которые называются субсчетами и являются счетами второго порядка. Следовательно, субсчета являются промежуточными между синтетическими и аналитическими счетами.

Многообразие различных хозяйственных операций, возникающих в процессе поступления и использования имущества, а также источников его образования, требует применения большого количества счетов бухгалтерского учета. Информация, накапливаемая на счетах, должна в полной мере удовлетворять как аппарат управления конкретной фирмы, так и внешних пользователей. Многовариантность отражения на счетах однотипных хозяйственных операций расширяет перечень применяемых счетов. При этом не должна нарушаться общая методология ведения бухгалтерского учета.

Контроль за соблюдением единой методологии бухгалтерского учета осуществляет Министерство финансов РФ в лице Департамента методологиибухгалтерского учета и отчетности по согласованию с Госкомстатом РФ. С принятием закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года общее методологическое руководство бухгалтерским учетом возложено на Правительство РФ.

Соблюдение требований обеспечивается применением плана счетов бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет схему регистрации и группировки средств, источников и хозяйственных операций в бухгалтерском учете, а также представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, который должны применять и соблюдать все предприятия и организации независимо от их организационно-правовой формы собственности.

На любом предприятии в основе организации бухгалтерского учета лежит план счетов. Более правильно его следует называть единым планом счетов. Специфические особенности некоторых отраслей народного хозяйства учитываются на отдельных счетах, которые вправе вводить предприятия и организации по ходатайству соответствующих министерств и ведомств.

План счетов представляет собой строгую структуру, основу которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Причем если ведение счетов и указание их нумерации является строго обязательным, то использование в текущем учете субсчетов такой жесткой регламентации не предусматривает.

Применение единого плана счетов создает правовую базу четкой регламентации руководством бухгалтерского учета в организации. Упрощается его ведение, поэтому с наименьшими издержками становится возможным автоматизировать все участки бухгалтерского учета. Сводятся к минимуму ошибки в корреспонденции счетов.

В плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием. В основе группировки лежит экономическая классификация объектов учета. Всего план счетов включает 8 разделов, объединяющих 80 счетов первого порядка и более 70 субсчетов. Обособленную группу составляют забалансовые счета, состоящие из 11 счетов. По экономическому содержанию счета подразделяются на пять групп.

Первая группа представляет собой счета, предназначенные для обобщения информации, отражения и контроля имущества фирмы или средств и источников его формирования.Эта группа включает в себя счета по учету основных средств, материальных ресурсов, готовой продукции, дебиторов, кредиторов, расчетов с поставщиками.

Вторая группа представляет собой счета, предназначенные для регулирования оценки средств, к ним относятся счета «заготовление и приобретение материалов», «амортизация основных средств», «амортизация нематериальных активов».

Третья группа включает счета, предназначенные для отражения и контроля отдельных статей кругооборота средств предприятия. Счета этой группы подразделяются на коммуляционные и собирательно-распределительные. К коммуляционным относятся счета, когда можно определить себестоимость продукции: «Основное производство», «Вспомогательное производство», «Капитальные вложения», к собирательно-распределительным счетам относятся счета: «общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Расходы на продажу».

Четвертая группа включает в себя счета, предназначенные для обощения информации о формировании и использовании финансовых результатов деятельности предприятия в отчетном году: счет «Прибыли и убытки», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Пятая группа представлена забалансовыми счетами, предназначенными для обобщения информации отлично наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, а временно находящихся в распоряжении на определенных условиях.

В Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации приведена краткая аннотация. Раскрывается назначение счетов, дается краткая характеристика его применения исходя из сущности учитываемого объекта учета, а также приводится типовая корреспонденция счета по дебету и кредиту с другими счетами первого порядка.

Каждый счет в плане счетов имеет свой номер, шифр (код), состоящий из двух цифр. Применение номеров упрощает составление бухгалтерских проводок.