Двойная запись, ее сущность и значение. Каждая хозяйственная операция затрагивает два объекта, два счета

Каждая хозяйственная операция затрагивает два объекта, два счета. Принцип двойного отражения хозяйственных операций означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, возникновение и исчезновение, которые компенсируют друг друга. Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер и происходят в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета.

Это обусловливает необходимость применения двойной записи, сущность которой состоит в том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован как минимум дважды: по дебету одного и по кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.

Обеспечение постоянного балансового обобщения показателей об объектах бухгалтерского учета обосновывает необходимость применения двойной записи (диграфическая запись).

Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называют корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими.

Для правильного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций необходимо понимать экономическое значение бухгалтерских счетов. Это позволит точно определить их корреспонденцию.

Запись операций на корреспондирующих счетах называют бухгалтерской проводкой. При этом, они классифицируются на простые и сложные. При простой бухгалтерской проводке участвуют только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, а вторая по кредиту.

В сложной бухгалтерской проводке (записи) дебет одного счета может быть связан с кредитом нескольких счетов или кредит одного счета – с дебетами нескольких счетов. При этом суммы записей по дебету и кредиту разных счетов должны быть равны.

Верное определение корреспонденции счетов при отражении хозяйственных операций является необходимым условием правильного учета хозяйственной деятельности. Поэтому установление корреспонденции счетов по отдельным операциям производится в следующем порядке:

– исходя из содержания хозяйственной операции, определяются объекты учета, которые она затрагивает;

– определяется вид счета по отношению к балансу (активный или пассивный);

– устанавливается характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции;

– исходя из схемы записи на активных и пассивных счетах, устанавливается корреспонденция счетов.