Счета бухгалтерского учета и их строение

На всех предприятиях ежедневно производятся хозяйственные операции, которые должны отражаться в балансе. Повседневные изменения в составе имущества, обязательств и источников их формирования и текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.

Системе счетов в бухгалтерском учете принадлежит особая роль как в теории, методологии бухгалтерского учета, так и практике его осуществления, так как с их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накопления и обобщения.

Счет бухгалтерского учета представляет собой способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций с имуществом, источниками его формирования и хозяйственными процессами.

С целью раздельного отражения увеличения и уменьшения каждого вида хозяйственных средств или источника его формирования счет делится на две части в форме двусторонней таблицы; левая часть таблицы называется дебет, правая – кредит.

Остатки и движение отражаются на счетах, в зависимости от характера учитываемых объектов, в натуральном, трудовом и денежном измерителях.

Счета, предназначенные для отражения наличия и движения хозяйственных средств, называются активными. Они открываются на основании статей актива.

Счета, предназначенные для отражения наличия и движения источников формирования хозяйственных средств, называются пассивными. Пассивные счета открываются на основании статей пассива баланса.

Схема счета имеет следующий вид:

Дебет___________________________Кредит

Сумма итогов записи по дебету или кредиту счета называются дебетовым или кредитовым оборотом. Разница между ними называется остатком или сальдо (итоговый расчет). Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо». Остаток по счету на начало периода называется входящим сальдо, на конец периода исходящим сальдо.

Открыть счет – значит, записать его название, проставить шифр (согласно плану счетов бухгалтерского учета) и записать, если есть, начальное сальдо.

Произвести записи в левой части – значит дебетовать счет, в правой –кредитовать его.

Схема записи на активных счетах

Дебет Кредит

Начальное сальдо (Сн)	Уменьшение (списание, выбытие) учитываемого объекта
Увеличение учитываемого объекта (поступление)
Оборот по дебету: (Об)	Оборот по кредиту: (Об)
Конечное сальдо (Ск)

Сальдо в активных счетах может быть только дебетовым или равно нулю.

Схема записи на пассивных счетах

Дебет Кредит

Начальное сальдо (Сн)	Увеличение (списание, выбытие) учитываемого объекта
Уменьшение учитываемого объекта (поступление)
Оборот по дебету: (Об)	Оборот по кредиту: (Об)
Конечное сальдо (Ск)

У активных счетов остатки на начало периода и на конец периода отражаются по дебетовой стороне, а у пассивных счетов – наоборот.

Методика расчета остатков на конец периода следующая:

Для активного счета: Ск=Сн+Об(Дт)-Об(Кт)

Для пассивного счета: Ск=Сн+Об(Кт)-Об(Дт)

В случае отсутствия конечного сальдо, т. е. если оно равно нулю, счет считается закрытым. Закрытие может быть связано:

– с перенесением сальдо на другой счет в силу необходимости исчисления финансового результата;

– с природой учетного объекта;

– с действующими нормативными актами по учету отдельных расходов.

Выделяют еще активно-пассивные счета, включающие счет финансовых результатов и счета расчетов. Активно-пассивные счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. Природа таких счетов определенно не обозначена, и сальдо может быть дебетовым или кредитовым (т. е. плавающим), или же счета могут иметь два остатка – развернутое сальдо. Дебетовое сальдо по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.

В практике ведения бухгалтерского учета развернутое сальдо может быть только в случае детализации учетных записей.