Проверка бухгалтерского учета уставного капитала

Необходимо убедиться, что большая часть взносов сделана безналично (платежные поручения должны быть переданы в банк)

Нельзя вносить одним лицом УК за второе лицо

Так же нельзя вносить средства со счета депозитного вклада, только через расчетный счет

При проверке БУ операций формирования УК организации, аудитор изучает записи на счете 80 «УК» и сопоставляют их с данными первичных документов (платежные поручения, приходные кассовые ордера) Так же эти данные по совокупности сверяют с оборотно-сальдовыми ведомостями, с проспектами эмиссии акций, с балансом организации.При этом аудиторы должны убедиться в полной идентичности размера УК, отраженного в уставе организации на счете 80 и для акционерного общества в проспекте эмиссии акций

Если в этих документах имеются расхождения, то тогда аудиторы выясняют причины (ошибка или преднамеренные действия)

Если аудитор установит,что расхождение в документах – следствие ошибок, то тогда указывается, какие исправительные и корректирующие проводки нужно сделать.

Если имели место недобросовестные действия, то аудиторы так же рекомендуют сделать исправительные и корректирующие проводки, чтобы обеспечить идентичность размера УК во всех документах. Если организация отказываемся это сделать и притом расхождение в размере УК превышает уровень существенности, то аудиторы дают модифицированное отрицательное аудиторское заключение.

Аудиторы обращают внимание на минимальный размер УК, который должен быть в организации. Для ООО 1000 кратная сумма МРОТ; для ЗАО и ОАО 100 кратная.

Если делаются не денежные взносы, сумму которых трудно установить, то требуется экспертная оценка. Даже, если оценка приблизительная - должен быть документ. Если документа нет, аудитор рекомендует оформить этот документ

При проверки взносов в УК аудиторы используют следующие методы:

· Инспектирование

· Изучение материалов других проверок

· Опрос (запрос)

· Запрос к юристам, оценщикам

· Арифметические подсчет (когда суммируются данные первичных документов по взносам в УК)

· Аналитические процедуры, формулы (Для расчета неденежных части взносов)

· Изучение динамики изменения УК за несколько лет (Если размер УК не увеличивается, значит организация не развивается и не расширяет свою деятельность)

Типичные ошибки с которыми сталкиваются аудиторы при проверке взносов в УК:

· Отсутствие в уставе организации сведений о ее внутренних фондах

· Отсутствие на тот или иной неденежный взнос документа по его стоимостной оценки.

· Искусственное завышение стоимости неденежных взносов в УК

· Неполное внесение средств в УК по сравнению с заявленным размером

· Внесение средств в УК с опозданием

· Кредитовый остаток на счете 80 не соответствует данным первичных документов не соответствует уставу и не соответствует балансу организации

· Несвоевременное оформление протоколами общих собраний и заседаний органов управления организацией, приема и выбытия новых участников УК

· Внесение неденежной части в уставный капитал более 20% при создании организации и более 10% в дальнейшем

· Неправильное документальное оформление взносов в уставный капитал (например: юридические лица взносят деньги в УК по ПКО(приход касс орд)

· Несвоевременное внесение изменений в устав организации при увеличении или уменьшении УК

· Деятельность организации, не соответствующая уставу

· Деятельность без лицензии

· Если учредителями организации являются три человека, то превышение доли по одному из них более33,3% взноса в УК

· Допущение переоценки денежных средств, внесенных в УК организации в иностранной валюте или в виде ЦБ

· При переоценке имущества, находящегося в УК организации, прирост стоимости имущества добавляется к УК, в то время, как он должен учитываться в виде добавочного капитала

32. Аудит операций организации по счетам в банке (расчетный, текущий, бюджетный счет)