Аудит учредительных документов организации

Аудиторы проверяют следующие учредительные документы:

· Устав организации. Проверяется, какая организационно-правовая форма указана в уставе. Обращаем внимание на форму собственности (государственная/коллективная/негосударственная).

Имеет ли организация филиалы и другие зависимые структуры.

Виды деятельности организации.

В уставе должно быть указано, с какого времени организация функционирует. Важно рассмотреть организационную структуру (собрание участников, кто руководит, имеется ли совет директоров, рассматривается правление, дирекция).

В уставе указываются внутренние фонды, имеющиеся в организации. Аудиторы должны рассмотреть вопрос о целесообразности того или иного фонда. Организация должна создать положения о каждом внутреннем фонде (как он формируется и на какие цели расходуется)

Размер уставного капитала. Если организация меняла размер УК, то должно быть основание (протокол заседания, собрание). Должно быть изменение к уставу (приложение)

Своевременность оформлений изменений к уставу. Устав должен быть сшит и пропечатан

· Учредительный договор организации. Особо важен для аудиторов, если проверяется ООО, а если проверяется ЗАО или ОАО – более важен устав. Обращается внимание на количество учредителей (Частная форма собственности – 1 учредитель. Коллективная форма собственности - не менее 3 по антимонопольному законодательству и у каждого должна быть равная доля взносов 33,3%) Обращается внимание на тип взносов (денежные/не денежные)

Если денежные взносы в УК в иностранной валюте, то аудиторы должны проверить, чтобы на дату внесения в УК эти взносы были отражены в рулях по текущему курсу Барка России. В дальнейшем курс изменяется, а взносы не подлежат переоценке.

Не денежные взносы в УК (ценные бумаги, ОС) Не денежные взносы при учреждении не должны превышать 20% от размера УК. В дальнейшем не денежные взносы не должны превышать 10% от размеров УК.

Учредители с наибольшим процентом взносов – являются аффилированными лицами (лицами, влияющими на деятельность организации). Влияние

· Проспект эмиссии акций. документ, регистрируемый в государственных органах и содержащий основную информацию о предстоящей эмиссии ценных бумаг, включая условия выпуска и размещения акций, облигаций, основные данные об эмитенте Нужно проверить их государственную регистрацию. Эмиссия контролируется Минфином или Банком России (общий объема выпуска в рублях с разбивкой на простые/привилегированные, номинал, доля каждого выпуска акция так же с разбивкой). Указывается баланс, отчет о финансовых результатах на дату, ближайшую к дате выпуска проспекта эмиссии. Достоверное содержание контролируется аудиторами

· Лицензии на ту или иную деятельность. Лицензии на деятельность. Нужно убедиться в том, что лицензия на деятельность получена в соответствии с уставом организации. Лицензия должна быть не просрочена

· Наличие справок из фондов о постановке на учет

· Свидетельство о государственной регистрации

· Приказы о назначении на должность руководителя организации и главного бухгалтера организации

31. Аудит формирования уставного капитала организации