Схема инженерной службы крупного отеля

Структура ИТС

Главный инженер - является заместителем генерального директора гостинич­ного комплекса по техническим вопросам и в некоторых предприятиях называ­ется техническим директором. Ему подчиняется технический отдел, отдел охраны труда и техники безопасности, централь­ный диспетчерский пункт (ЦДП) и все технические подразделения.

Технический отдел - функции:

1. контроль за качеством выполнения работ работниками подразделений, соблюде­ние ими ГОСТов, стандартов, правил технической эксплуатации зданий и обо­рудования;

2. составление или заказ проектно-сметной документации на капитальный ремонт и реконструкцию зданий и сооружений;

3. проведение технического надзора за осуществлением капитального ремонта и реконструкции;

4. составление дефектных актов и актов списания пришедшего в негодность оборудования и инвентаря;

5. контроль качества и полноты работ по подготовке к зиме;

6. участие в разработке мероприятий и контроль за экономным расходова­нием топливно-энергетических ресурсов, материалов и воды;

7. расследование аварий и несчастных случаев;

8. подготовка технических отчетов;

9. разработка должностных инструкций;

10. организация обучения кадров, их аттестация;

11. подготовка приказов и распоряжений по гостинице.

Охраны труда и техники безопасности являются - разработка организационно-технических и санитарно-гигиенических мероприятий по предупреждению травматизма и профессиональных заболеваний.

Центральный диспетчерский пункт (ЦДП:

1. Обеспечение постоянного контроля за техническим состоянием, исправностью и работой инженерно-технического оборудования гостиницы;

2. Прием, регистрация и учет заявок на все виды ремонтных работ и контроль выполнения;

3. Ежедневная проверка работоспособности инженерно-технического оборудования гостиницы;

4. Прием сигналов извещения, выдаваемых на станции пожарной сигнализации, их регистрация и учет, а также немедленное принятие мер по проверке их достоверности и подготовке автоматики управления насосами противопожарного водоснабжения к работе.

Электроподразделение

1. бесперебойное электроснабжение всех подразделений гостиницы, техническое обслуживание, ремонт электрооборудования и электросетей.

2. безопасное состояние и организацию безопасной эксплуатации электрических объектов, своевременную проверку защитных средств, электрической изоляции и заземлений электрооборудования и электросетей.

Сантехнического подразделения

1. техническое обслуживание, ремонт водопроводного и канализационного оборудования, бесперебойное снабжение водой всех подразделений гостиницы.

2. организацию безопасной эксплуатации водопроводного и канализационного оборудования, ведет учет, расследование и анализ аварий в системе водоснабжения и канализации, разрабатывает и осуществляет противоаварийные мероприятия.

3. Определяет потребность в запасных частях для ремонта водопроводного и канализационного оборудования.

Подразделения вентиляции и кондиционирования:

1. Обеспечение бесперебойной и надежной работы вентиляционного оборудования и систем кондиционирования.

2. Ведение технического надзора за ремонтными работами, выполняемыеподрядными организациями.

3. Разработка и представление в отдел снабжения готовых заявок на материалы, оборудование и техническое обеспечение для эксплуатации вентиляционных установок и кондиционеров.

4. Проведение работ по наладке оптимальных режимов оборудования, шахт, коробов, вентсистем и кондиционеров.

Подразделения связи и телевидения:

1. Обеспечение бесперебойного функционирования всех телекоммуникационных систем

2. Отвечает за технически безопасное состояние и организацию безопасной эксплуатации телекоммуникационного оборудования.

3. Определяет потребность в запасных частях для ремонта телекоммуникационного оборудования.

Ремонтно-строительного подразделения:

1. Осуществление текущего и долгосрочного планирования комплексной работы ремонтно-строительного подразделения исходя из текущих и перспективных планов развития.

2. Выполнение плановых заданий по капитальному ремонту номерного фонда и других помещений.

3. Подготовка проектов смет на проведение ремонтных работ, осуществление контроля за правильным и рациональным использованием строительных и отделочных материалов.

Подразделения технологического оборудования

1. Техническое обслуживание, ремонт повышению надежности и безопасности обслуживания технологического оборудования.

Подразделения вертикального транспорта

1. Осуществление технического надзора и контроля засохранностью лифтовых установок и подъемных механизмов в соответствии с Правилами Устройства и Безопасности Эксплуатации Лифтов (ПУБЭЛ), утвержденных Госгортехнадзором РФ.

2. Обеспечение бесперебойной перевозки пассажиров и грузов.

3. Организация своевременной проверки защитных и предохранительных средств, электрической изоляции и заземлений систем и другой аппаратуры. Организация плановых ремонтов их выполнение.

4. Ведение технических паспортов на лифты, сменных журналов по эксплуатации лифтовых установок.

Подразделения пожарной безопасности являются:

1. Планирование мер защиты от пожара, контроль выполнения правил и инструкций пожарной безопасности.

2. Обеспечение, техническое обслуживание, контроль исправности и комплектности, ремонт противопожарного оборудования.

3. Проведение инструктажа, обучения, тренингов с работниками по пожарной безопасности.

Основными обязанностями сотрудников автомастерской являются:

· Техническое обслуживание и ремонт автомобильных средств предприятия.

· Техническое обслуживание и ремонт автомобильных средств клиента на коммерческой основе.

Все эти подразделения контролируют исправность технических средств обеспечивают их бесперебойную работу.

Эти требования должны найти отражение в специальных документах:

- структуре гостиницы;

- положениях о функциональных подразделениях гостиницы;

- должностных инструкциях сотрудников;

- распорядке дня на предприятии;

- распоряжениях, графиках выхода на работу, методических разработках.

Небольшие гостиницы не могут позволить себе содержать полный штат инженерно-технических работников для ремонта и обслуживания всего оборудования. Обычно такие гостиницы заключают договоры со специализированными фирмами, которые и осуществляют ремонт и обслуживание оборудования. Инженерная служба таких гостиниц имеет относительно небольшой штат сотрудников, как правило, универсалов, способных устранить несложные неисправности сантехнического и электрооборудования и осуществлять грамотную эксплуатацию всего оборудования.