Темы рефератов. 2. Информация и технология принятия управленческих решений: теория и практика

1. История развития делопроизводства в России

2. Информация и технология принятия управленческих решений: теория и практика

3. Государственное регулирование документационного обеспечения управ-ления в современный период.

4. Законодательные акты об обязанности документирования.

5. Нормативно-правовая база электронного документооборота в России.

6. Документационное обслуживание как основная функция обеспечения управления.

7. Организация и технология работы с документами в органах государст-венной власти и местного самоуправления.

8. Контроль исполнения управленческих документов.

9. Особенности деловой письменной речи.

10. Бездокументный обмен информацией в органах государственной власти и местного самоуправления

11. Функции и задачи службы ДОУ в органах государственной власти и местного самоуправления

12. Внедрение компьютерных технологий в процессы документообразования и организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления.

13. Системный анализ организационно-распорядительных документов (УСОРД).

14. Формирование информационно-поисковой системы (ИПС) в органах государственной власти и местного самоуправления.

15. Системы документации. Унифицированные системы документации.

16. Организация делопроизводства по обращениям граждан.

17. Документальный фонд в органах государственной власти и местного самоуправления.

18. Оптимизация конфиденциального делопроизводства в организации.

Обзор рекомендуемой учебной и научной литературы

В дисциплине «Основы делопроизводства» изучаются: · правовые, терминологические основы делопроизводства; · требования к оформлению документов; · Унифицированная система организационной распорядительной доку-ментации (УСОРД); · особенности документирование и порядок организации работы с документами; · защита, передачи служебной документации в соответствии с требова- ниями нормативных документов; · формирование и хранение документального фонда в государственных организациях и учреждения. Нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, вопросы истории развития делопроизводства и др. рассмотрены в учебнике: Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления [Текст]: учеб. пособие / С. Л. Кузнецов; под ред. С. Л. Кузнецовой, 2010. - 232 с., а также в статьях Ермолаевой А.В., Янковой В.Ф.

В обязательном порядке при подготовке к семинарским и лабораторным работам, а также при написании рефератов студенты должны использовать действующие нормативные акты в сфере делопроизводства, а также специализированные журналы («Делопроизводство», «Научно-техническая информация», «Справочник секретаря и офис-менеджера». «Секретарь-референт», «Отечественные архивы» и др.)

Вопросы для подготовки к экзамену

1. Значение и тенденции развития делопроизводства в аппарате управления в современный период.

2. Термины и определения в области документационного обеспечения управления

3. Понятие "информация". Понятие "документ".

4. Функции документа. Способы документирования.

5. Категории документов.

6. Понятие "электронный документ"

7. Характеристика современных законодательных и нормативно-методических актов,

регламентирующих правила создания, оформления документов, организацию работы с

ними.

8. Документ и его место в управленческой деятельности.

9. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность

10. Правовые документы как основная форма реализации полномочий органов

государственной власти и местного самоуправления.

11. Правовая регламентация изготовления, учета, хранения и использования бланков и

печатей с изображением Государственного Герба Российской Федерации, Герба субъекта Федерации, герба муниципального образования.

12. Документирование и документообразование

13. Использование новых технологий в документировании управленческой деятельности

14. Унифицированные системы документации.

15. Унификация текста документа. Принципы унификации текстов.

16. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

17. Понятия "реквизит документа", "формуляр документа". Формуляр-образец. Типовой

формуляр.

18. Оформление реквизитов «адресат», "заголовок к тексту".

19. Регистрационный номер и дата управленческого документа

20. Утверждение управленческих документов

21. Согласование управленческих документов

22. Подписание и удостоверение управленческих документов

23. Ограничение доступа к документу

24. Отметки на документе.

25. Оформление реквизита «текст». Таблица и анкета.

26. Назначение реквизита "резолюция", его состав и правила оформление

27. Язык и стиль служебных документов.

28. Композиция текста управленческого документа.

29. Организационные формы ведения делопроизводства

30. Задачи и функции службы ДОУ.

31. Структурные части службы ДОУ в организациях различных уровней управления.

Должностной состав работников службы ДОУ.

32. Действующие нормативные документы, регламентирующие деятельность службы ДОУ.

33. Инструкция по делопроизводству, ее назначение, порядок разработки и утверждения.

34. Понятия «документооборот», «объем документооборота». Основные требования к

организации документооборота в органах государственного и муниципального

управления

35. Прием и регистрация документов. Формы регистрации.

36. Организация информационно-поисковой системы по документам организации.

37. Предварительное рассмотрение документов. Направление на исполнение.

38. Организация контроля исполнения управленческих документов.

39. Формирование и хранение дел.

40. Номенклатура дел.

41. Отправка документов.

42. Совершенствование документационного обеспечения управления. Средства механизации

и автоматизации управленческого труда.

43. Подготовка документов к сдаче в архив. Экспертиза ценности документов.

44. Организация работы с конфиденциальной документацией.

45. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

46. Бездокументный обмен информацие.

47. Порядок составления и оформления организационно-нормативных документов

48. Виды распорядительных документов, порядок составления, оформления и организации работы с ними.

49. Порядок составление и оформление протоколов. Виды протоколов.

50. Порядок составления и оформление акта.

51. Порядок составления и оформления договора.

52. Порядок составления и оформления служебных писем.

53. Порядок составления и оформления докладной записки.

54. Порядок составление и оформление телеграмм, телефонограмм, факсограмм.

55. Порядок составления и оформления доверенности.

56. Порядок составления и оформления справки.

57. Порядок составления и оформления заявления.

58. Порядок составления и оформления автобиографии, характеристики, резюме.