Указания по выполнению задания. 1. Используя Основные правила работы архивов организаций, составьте формы номенклатуры дел: структурного подразделения; сводной номенклатуры дел

1. Используя Основные правила работы архивов организаций, составьте формы номенклатуры дел: структурного подразделения; сводной номенклатуры дел государст-венных органов власти или учреждения.

2. Заполните составленную форму номенклатуры дел – структурного подразделения или сводную (по Вашему усмотрению), используя Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. При выполнении задания необходимо выбрать из Перечня соответствующие дела, характерные для государственных органов власти или учреждения.

3. Составьте и оформите в соответствии с рекомендациями Основных правил работы архивов организаций внутреннюю опись любых 3 дел из названных Вами в номенклатуре дел.

4. Составьте и оформите в соответствии с рекомендациями Основных правил работы архивов организаций акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению из названных Вами в номенклатуре дел.

Контрольные вопросы

1. Каковы особенности составления номенклатуры дел?

2. Какими нормативными актами следует руководствоваться при составлении номенклатуры дел?

3. Какие данные включаются в номенклатуру дел?

4. Каковы особенности формирования дел?

5. Какие правила необходимо соблюдать при формировании дел?

6. Каковы особенности группировки в дела различных видов документов, составленных в учреждениях?

7. Как производится экспертиза ценности документов в государственных органах власти, учреждениях?

8. С какой целью создаются постоянно действующие экспертные комиссии?

9. Перечислите основные функции экспертной комиссии.

10. Какие сведения указываются на обложке дела, оформленного в государственных органах власти, учреждениях?

11. Как осуществляется отбор документов для передачи в архив?

12. Каковы особенности оформления дел?

13. Каков порядок составления описей дел?

14. Где производится оперативное хранение дел и документов государственных органов власти, учреждениях?

15. Каков порядок передачи дел на архивное хранение?

16. В чем состоят особенности хранения документов в электронном виде.

Материалы к занятию:

Правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Основные правила работы архивов организаций.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения

Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Литература к теме 8: [12;13;23;27;30;33;34;35;38;41;46;52;81;82;83;91;132].