Тема 8. Формирование и хранение документального фонда

Семинар 8 (2 ч.)

Цель семинара: рассмотреть и проанализировать направления и организационные принципы формирования и использования документального фонда в делопроизводстве государственных органах власти, учреждениях.

Предлагаемые вопросы для обсуждения:

1. Требования к организации хранения и использования документов в делопроизводстве.

2. Значение номенклатуры дел как документа, закрепляющего принципы систематизации и классификации документов в соответствии со сроками хранения. Составление номенклатуры дел в государственных органах власти, учреждениях.

3. Формирование дел в государственных органах власти, учреждениях.

4. Оформление дел в государственных органах власти, учреждениях.

5. Назначение и порядок осуществления экспертизы ценности документов.

6. Состав, функции, организационные принципы работы экспертных комиссий.

7. Регламентация работы экспертной комиссии.

8. Составление и оформление описей дел.

9. Передача документов на архивное хранение.

10. Защита и обработка служебной информации в государственных органах власти, учреждениях.

Контрольный тест по модулю 2.

Лабораторная работа 10 (2 ч.)

Цель занятия: закрепить навыкиформирования хранения и использования документального фонда в государственных органах власти, учреждениях.

В результате выполнения заданий студенты должны:

- иметь представление о ведомственном и архивном хранении документов;

- знать определение номенклатуры дел и область её применения; виды номен-клатур и правила их оформления, к оформлению дел и их обложек; способы оперативного хранения дел; порядок выдачи дел во временное пользование; о составе мероприятий по подготовке дел к сдаче в архив;

- уметь составить и правильно оформить номенклатуру дел; опись дел постоянного хранения; акт о выделение дел к уничтожению.