Указания по выполнению задания. 1. Для задания 1-2 изучить разделы Методических рекомендаций по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

1. Для задания 1-2 изучить разделы Методических рекомендаций по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, и отметить, как в этом документе решаются вопросы организации документооборота, а именно прохождения входящей, исходящей документации. Составить схемы прохождения этих потоков.

2. В третьем задании составьте и оформите в соответствии с рекомендациями Основных правил работы архивов организаций форму сводки о документообороте вучреждении и форму справки о состоянии исполнения документов.

- Спроектируйте регистрационно-контрольную форму согласно предложенному образцу и сделайте 1-2 ее заполненных варианта в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Контрольные вопросы

1. Каким образом производится прием и первичная обработка документов поступающих в кадровую службу?

2. С какой целью производится предварительное рассмотрение поступающих документов?

3. Каков порядок подготовки и обработки, составляемых документов в кадровой службе?

4. Как производится регистрация документов в организациях?

5. Какие справочные материалы используются при регистрации документов?

6. Каковы особенности автоматизированной регистрации документов?

7. Каким образом производится построение поисковой системы по документам?

8. Как осуществляется поиск документов при автоматизированной регистрации?
9. Как производится подсчет объема документооборота?

10. Что входит в задачи контроля исполнения документов государственных органов власти, учреждений?

11. Какие сроки исполнения документов применяются в организациях?

12. Как осуществляется работа исполнителей с документами?

Материалы к занятию:

Правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Литература к теме 6: [20,52,53-56,73,74,78,82,115-118]