Указания по выполнению задания

1. Используя "Правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", Государственный стандарт на организационно-распорядительную документацию, Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и показать, как в этих документах решаются вопросы документирования.

2. Перечислить виды документов, входящих в систему УСОРД.

3. Изучить государственный стандарт с требованиями к оформлению документов, записать его разделы и определить структуру.

4. Изучить требования государственного стандарта к бланкам документов, определить различия общего бланка и бланка для письма, варианты расположения реквизитов в бланке (угловое, центрованное). Выяснить, в соответствии с требованиями, каких нормативных документов проектируются бланки государственных организаций и организаций и предприятий нового типа.

5. Изучить предложенную коллекцию (3–5 документов) и, анализируя документы, выявить недостатки в оформлении бланка (отсутствие необходимых реквизитов и правильность оформления имеющихся), определив правильность расположения и оформления реквизитов документа (заголовка, даты и индекса, подписи, отметок о поступлении и направлении документа в дело и др.).

6. На основе раздаточного материала спроектировать бланки документов в соответствии с требованиями государственных стандартов, на формате бумаги А4: общий, конкретного вида документа и для письма с продольным и угловым расположением реквизитов.

Контрольные вопросы

1. Перечислите виды нормативных актов, регламентирующих документирование управленческой деятельности.

2. Дайте определение и укажите состав УСОРД.

3. Какие требования предъявляются к бланкам документов, составляемых в органах государственной и муниципальной власти?

4. Какие требования предъявляются к изготовлению, учету, использованию и хране-нию гербовых бланков?

5. Как правильно оформляется реквизит «наименование вида документа»?

6. Какие способы оформления даты документа Вы знаете?

7. Как оформляется реквизит «адресат документа»?

В чем заключается оформление грифа учреждения документа?

8. Каковы особенности оформления реквизита «текст документа»?

Как оформляется подпись и приложение к документу?

9. С какой целью и в каком порядке проводится согласование документов, составленных в органах государственной и муниципальной власти?

Литература к теме 3: [2;20;22;23; 27;31-32; 39;40;53;58;61;101;102;103;113-116;].

Материалы к занятию:

Правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов».

Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Контрольная работа (тестирование)

Тема 4. Унифицированная система организационно-распорядительная документации (УСОРД)

Семинар 4 (2 ч.)

Цель семинара: закрепить и расширить знания о составе и правилах составления, оформления организационно-распорядительной документации органов государственной и муниципальной власти, учреждений, организаций и их структурных подразделений;

Предлагаемые вопросы для обсуждения:

1. Понятие, состав, правила составления и оформления организационно-правовых документов.

2. Понятие, состав, правила составления и оформления распорядительных докумен-тов.

3. Понятие, состав, особенности, правила составления и оформления информа-ционно-справочных документов.

4. Порядок, состав, особенности, правила составления и оформления личных документов.

Лабораторная работа 3-4-5-6 (8 ч.)

Цель занятия: сформировать представление о процедурах подготовки текста в зависимости от вида документа и уровня представления информации, о составе документов, функциональных и содержательных характеристиках, изучить требования к составлению и оформлению управленческих документов органов государственной и муниципальной власти, учреждений, организаций.