Завдання та методичні рекомендації до вивчення теми. Плани проекту є основними документами, які забезпечують інтеграцію всіх учасників на досягнення кінцевих результатів проекту

Плани проекту є основними документами, які забезпечують інтеграцію всіх учасників на досягнення кінцевих результатів проекту, одержання відповідних прибутків, що виправдують витрати, координування ресурсів, що надходять, одержання необхідної якості виконання робіт.

У залежності від різноманітних рівнів управління розрізняють стратегічний, поточний, оперативний плани, функціональні плани, різноманітні типи календарних планів. Види і типи планів обирають у залежності від цілі планування, особливостей проекту й організації управління.

Важливим етапом розробки планів є структурування цілей робіт, виконавців, ресурсів. Розрізняють два основні методи структурування: «зверху – донизу» і «знизу – уверх».

Календарний план визначає тривалість робіт, дати початку і закінчення, резерви часу і розміри ресурсів, необхідних для виконання робіт і проекту в цілому.

Сіткове планування – одна з форм графічного відображення змісту робіт і тривалості виконання планів і довгострокових комплексів проектних, планових, організаційних та інших видів діяльності підприємства, яка забезпечує наступну оптимізацію розробленого графіка на основі економіко-математичних методів та комп’ютерної техніки.

Основним плановим документом системи сіткового планування є сітковий графік, що являє собою інформаційно-динамічну модель, яка відображає всі логічні взаємозв’язки та результати робіт, необхідні для досягнення кінцевої мети планування

Питання для самоконтролю

1. На які питання отримують відповідь у процесі планування?

2. Назвіть етапи процесу планування проектів.

3. Назвіть основні процеси планування.

4. Назвіть додаткову інформація до плану проекту.

5. Які форми графічного відображення змісту робіт і тривалостівиконання планів Ви знаєте?

6. Наведіть приклади застосування сіткового планування.

7. Охарактеризуйте елементи побудови сіткового графіка.

8. Сутність, завдання та види календарних планів.

9. Назвіть основні етапи розробки календарних планів.

10.Яке значення сіткового планування в управлінні проектами?

11.Що таке критичний шлях?

Завдання до самостійної роботи

1. Календарне планування – це:

1) складання й коригування термінів виконання комплексів за роками та кварталами і визначення потреби у ресурсах для кожного етапу робіт;

2) складання й коригування робіт із деталізацією завдань на місяць, тиждень або добу;

3) складання й коригування розкладу виконання робіт, згідно з яким роботи, які виконуватимуть різні організації, взаємо узгоджуються в часі з урахуванням можливостей їх забезпечення матеріально-технічними та трудовими ресурсами.

2. Який з перерахованих типів оцінки календарного плану не використовується для аналізу можливості реалізації проекту:

1) інтегральна оцінка надійності;

2) екологічна оцінка;

3) ресурсна оцінка;

4) економічна оцінка;

5) фінансова оцінка.

3. Для аналізу економічних та фінансових можливостей проекту на стадії планування:

1) необхідно оцінити наявність ресурсів для всіх робіт;

2) необхідно оцінити вартість операцій залежно від тривалості їх виконання і отриману інформацію використати для аналізу можливостей реалізації проекту;

3) необхідно розглянути альтернативні методи реалізації проекту;

4) вірні відповіді б) та в).

4. Який з наступних критеріїв не використовується з метою оптимізації календарного плану:

1) мінімальна тривалість виконання проекту;

2) мінімальна вартість та максимальне використання власних ресурсів;

3) мінімальна кількість змін;

4) максимальна зайнятість у період економічного спаду;

5) максимальна задоволеність замовника.

5. Сіткове планування – це:

1) одна з форм графічного відображення змісту робіт і тривалості виконання планів та довгострокових комплексів, проектних, планових, організаційних та інших видів діяльності підприємства, яка забезпечує оптимізацію на основі економіко-математичних методів та комп’ютерної техніки.

2) планування, що передбачає доведення до підрозділів і безпосередніх виконавців тематики та номенклатури робіт із підготовки виробництва, проведення необхідних розрахунків з обсягу робіт, складання графіків виконання останніх.

6. Сіткова модель – це:

1) інформаційно-динамічна модель, яка відображає взаємозв’язки між технічними елементами проекту;

2) будь-які виробничі процеси чи інші дії, які призводять до досягнення певних результатів, подій;

3) кінцеві результати попередніх робіт, що є моментом завершення планової дії;

4) множина поєднаних між собою елементів для опису технологічної залежності окремих робіт і етапів майбутніх проектів.

7. Графіки, що мають зображення у вигляді кіл та поєднанні стрілками для визначення логічних зв’язків між роботами називаються:

1) стрільчаті;

2) графіки передування.

8. Спосіб відображення календарного графіка у вигляді таблиць для зображення наочності подання перебігу виконання робіт за проектом називається:

1) табличний;

2) графічний.